Công bố hợp quy sản phẩm kim loại tái chế. Vậy quy trình, hồ sơ cần gì?
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm kim loại tái chế
Trong bối cảnh ngành tái chế kim loại ngày càng phát triển mạnh tại Việt Nam, vấn đề kiểm soát chất lượng và đảm bảo an toàn của sản phẩm sau tái chế trở nên vô cùng quan trọng. Một trong những yêu cầu bắt buộc theo pháp luật hiện hành là công bố hợp quy sản phẩm kim loại tái chế, nhằm đảm bảo các sản phẩm sau tái chế đạt chuẩn về kỹ thuật, an toàn cho người sử dụng và không gây hại đến môi trường. Công bố hợp quy là hoạt động do tổ chức, cá nhân tự thực hiện sau khi sản phẩm, hàng hóa được đánh giá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng, theo đúng quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, các sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục bắt buộc áp dụng quy chuẩn kỹ thuật – trong đó bao gồm nhiều loại sản phẩm kim loại sau tái chế (thép, sắt, đồng, nhôm…) – phải được đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy trước khi lưu thông ra thị trường hoặc đưa vào sản xuất.
Lợi ích khi công bố hợp quy sản phẩm kim loại tái chế:
Được phép lưu hành sản phẩm một cách hợp pháp.
Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác sản xuất.
Tránh bị xử phạt khi kiểm tra, thanh tra thị trường.
Tăng khả năng tham gia các gói thầu, chuỗi cung ứng có yêu cầu chứng nhận chất lượng.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm kim loại tái chế
Thủ tục công bố hợp quy được thực hiện sau khi sản phẩm đã có giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức chứng nhận được chỉ định. Các bước tiến hành cụ thể như sau:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp theo QCVN
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến tổ chức chứng nhận hợp quy (CB) để đánh giá sự phù hợp theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng với từng loại kim loại tái chế, ví dụ:
QCVN 65:2022/BTTTT (kim loại sử dụng cho điện – điện tử).
QCVN 51:2013/BTNMT (kim loại phế liệu nhập khẩu).
Hoặc các QCVN liên quan khác do Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng ban hành.
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức CB sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ công bố hợp quy theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Sở Khoa học và Công nghệ địa phương
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ công bố hợp quy đến Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) nơi đặt trụ sở sản xuất hoặc kinh doanh.
Bước 4: Nhận xác nhận tiếp nhận công bố hợp quy
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở KH&CN sẽ cấp văn bản tiếp nhận công bố hợp quy trong vòng 5-7 ngày làm việc. Văn bản này là căn cứ pháp lý để sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường.
Bước 5: Công bố trên nhãn hàng hóa
Doanh nghiệp phải gắn dấu hợp quy (CR) và thông tin công bố lên nhãn hàng hóa, bao bì hoặc tài liệu đi kèm theo đúng quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm kim loại tái chế
Bộ hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm kim loại sau tái chế bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản công bố hợp quy
Theo mẫu quy định, có đầy đủ thông tin doanh nghiệp, tên sản phẩm, QCVN áp dụng, hình thức đánh giá sự phù hợp, tổ chức chứng nhận…
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy
Do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp sau khi kiểm nghiệm mẫu sản phẩm đạt yêu cầu.
Báo cáo đánh giá sự phù hợp (nếu cần)
Trình bày quy trình tái chế, kiểm soát chất lượng nội bộ, tiêu chuẩn cơ sở (nếu có).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bản sao có công chứng hoặc xác nhận của doanh nghiệp.
Các tài liệu kỹ thuật khác
Kết quả thử nghiệm đi kèm.
Nhãn sản phẩm, hình ảnh bao bì có gắn dấu CR.
Tài liệu kiểm soát nội bộ (nếu phương thức chứng nhận là phương thức 5).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm kim loại tái chế
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý quan trọng nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn thực hiện sai hoặc thiếu sót, dẫn đến hậu quả như bị xử phạt hành chính, bị thu hồi sản phẩm hoặc không được lưu hành. Dưới đây là những lưu ý cần đặc biệt quan tâm:
Phân biệt rõ giữa “chứng nhận hợp quy” và “công bố hợp quy”
Chứng nhận hợp quy: Là bước kiểm nghiệm – đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do tổ chức chứng nhận thực hiện.
Công bố hợp quy: Là bước pháp lý, doanh nghiệp tự công bố sau khi có chứng nhận hợp quy.
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa hai bước, chỉ làm một trong hai là chưa đủ.
Không công bố hợp quy có thể bị xử phạt
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, hành vi sản xuất, kinh doanh sản phẩm thuộc diện bắt buộc công bố hợp quy nhưng không công bố có thể bị:
Phạt tiền từ 20 triệu – 30 triệu đồng.
Buộc thu hồi hoặc tiêu hủy hàng hóa vi phạm.
Cấm lưu thông sản phẩm trên thị trường.
Chứng nhận và công bố phải dựa trên QCVN phù hợp
Không áp dụng tùy tiện QCVN không liên quan đến sản phẩm, ví dụ: không thể dùng QCVN cho thép xây dựng để công bố hợp quy cho đồng phế liệu.
Nhãn hàng hóa phải thể hiện dấu hợp quy đúng quy định
Sản phẩm sau khi công bố hợp quy phải gắn dấu CR và thông tin số công bố hợp quy trên bao bì hoặc tài liệu đi kèm.
Nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp
Quá trình chứng nhận và công bố hợp quy cần kinh nghiệm trong việc xác định đúng quy chuẩn áp dụng, lập hồ sơ đầy đủ và đảm bảo đúng quy trình pháp lý. Nếu doanh nghiệp chưa có phòng pháp chế hoặc chuyên viên phụ trách, nên tìm đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như PVL Group.
5. PVL Group – Hỗ trợ toàn diện thủ tục công bố hợp quy kim loại tái chế
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Xác định đúng QCVN áp dụng cho từng loại sản phẩm kim loại.
Soạn thảo hồ sơ chứng nhận và công bố hợp quy nhanh gọn.
Làm việc với các tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
Hãy để PVL Group giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp pháp tuyệt đối.
👉 Tham khảo thêm các bài viết chuyên sâu tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
