Công bố hợp quy sản phẩm kim loại quý. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi đưa vàng, bạc, bạch kim ra thị trường theo quy định pháp luật Việt Nam.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm kim loại quý
Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc đối với sản phẩm hàng hóa thuộc danh mục bắt buộc phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Trong lĩnh vực kim loại quý – đặc biệt là các sản phẩm vàng, bạc, bạch kim dạng thỏi, trang sức, mỹ nghệ – việc công bố hợp quy nhằm đảm bảo sản phẩm được sản xuất, kinh doanh, lưu thông đúng quy định và không ảnh hưởng đến quyền lợi người tiêu dùng, nền tài chính và kinh tế quốc gia.
Sản phẩm kim loại quý chỉ được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường khi đã được:
Đánh giá hợp quy bởi tổ chức được chỉ định.
Công bố hợp quy với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cơ sở pháp lý quy định việc công bố hợp quy kim loại quý
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006.
Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
Thông tư 41/2011/TT-BYT (với sản phẩm trang sức tiếp xúc cơ thể).
QCVN 3:2011/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với vàng trang sức mỹ nghệ.
Tuân thủ quy định bắt buộc của pháp luật.
Tạo điều kiện để sản phẩm lưu hành hợp pháp tại Việt Nam và quốc tế.
Bảo vệ người tiêu dùng khỏi rủi ro sử dụng sản phẩm sai hàm lượng, giả mạo.
Nâng cao độ tin cậy, minh bạch của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng.
Hạn chế rủi ro pháp lý, xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm vi phạm.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm kim loại quý
Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm kim loại quý được thực hiện theo hình thức:
Công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định (theo phương thức 1, 5 hoặc 7 của ISO/IEC 17067).
Bước 1: Đăng ký dịch vụ chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận đã được Bộ KH&CN chỉ định để thực hiện đánh giá sự phù hợp theo QCVN đối với sản phẩm kim loại quý.
Bước 2: Đánh giá sản phẩm và điều kiện sản xuất
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Lấy mẫu sản phẩm từ lô sản xuất hoặc thị trường.
Thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận (VILAS).
Kiểm tra hồ sơ, tài liệu và cơ sở sản xuất.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy có hiệu lực trong 3 năm (giám sát định kỳ hàng năm).
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp tới Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp tỉnh hoặc Sở Khoa học & Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 5: Tiếp nhận và xác nhận công bố hợp quy
Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ xác nhận bản công bố hợp quy, doanh nghiệp được phép gắn dấu CR (Conformity Regulation) lên sản phẩm để lưu hành.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm kim loại quý
Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm kim loại quý cần chuẩn bị bộ hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy định:
a. Bản công bố hợp quy
Theo Mẫu 02, Phụ lục I của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Do người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu.
b. Bản sao giấy chứng nhận hợp quy
Bản sao có chứng thực do tổ chức chứng nhận đã cấp.
Ghi rõ tiêu chuẩn áp dụng: QCVN 3:2011/BKHCN.
c. Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm
Do phòng thử nghiệm được công nhận (VILAS) cấp.
Nội dung phản ánh tỷ lệ vàng, bạc, bạch kim, hàm lượng hợp kim…
d. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bản sao công chứng, thể hiện ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh kim loại quý.
e. Hồ sơ quản lý chất lượng nội bộ
Quy trình sản xuất.
Biện pháp kiểm tra chất lượng, đo lường sản phẩm.
Hồ sơ hiệu chuẩn thiết bị.
f. Tài liệu nhãn mác sản phẩm
Mẫu bao bì, nhãn sản phẩm dự kiến gắn dấu hợp quy (dấu CR).
Nội dung thể hiện hàm lượng kim loại, trọng lượng, nguồn gốc…
g. Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua tổ chức tư vấn)
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy kim loại quý
Các vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý để tránh rủi ro
Không công bố hợp chuẩn thay cho hợp quy
Rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa hợp chuẩn và hợp quy. Trong khi hợp chuẩn là tự nguyện theo TCVN, thì hợp quy là bắt buộc theo QCVN (quy chuẩn kỹ thuật quốc gia). Chỉ có hợp quy mới đủ điều kiện để gắn dấu CR lên sản phẩm.
Đảm bảo phòng thử nghiệm và tổ chức chứng nhận được công nhận
Mọi hoạt động đánh giá, thử nghiệm, chứng nhận sản phẩm kim loại quý đều phải được thực hiện bởi các đơn vị có tên trong danh sách chỉ định của Bộ KH&CN hoặc VILAS. Nếu sử dụng đơn vị không đủ thẩm quyền, kết quả chứng nhận không được công nhận.
Phân biệt rõ trách nhiệm nhà sản xuất và nhà nhập khẩu
Doanh nghiệp sản xuất: tự tổ chức đánh giá và công bố hợp quy sản phẩm.
Doanh nghiệp nhập khẩu: phải có bản công bố hợp quy cho từng lô hàng nhập khẩu, hoặc thuê tổ chức chứng nhận thực hiện lại tại Việt Nam.
Lưu trữ hồ sơ công bố hợp quy và báo cáo định kỳ
Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến công bố hợp quy và gửi báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý, đặc biệt trong các đợt thanh kiểm tra thị trường.
Đăng ký nhãn hàng hóa đúng quy định
Trên nhãn sản phẩm kim loại quý sau khi công bố hợp quy cần có:
Dấu hợp quy (CR).
Số chứng nhận hợp quy.
Hàm lượng kim loại (%).
Tên cơ sở sản xuất, mã sản phẩm, khối lượng, ngày sản xuất.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm kim loại quý nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và chứng nhận sản phẩm kim loại quý, PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói công bố hợp quy nhanh chóng – hiệu quả – đúng quy định.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn tiêu chuẩn và quy chuẩn áp dụng phù hợp với từng loại sản phẩm.
Liên hệ và làm việc với tổ chức chứng nhận và phòng thử nghiệm được chỉ định.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ công bố hợp quy, đại diện nộp và nhận kết quả.
Hướng dẫn gắn dấu CR và cập nhật thông tin trên nhãn hàng hóa.
Cam kết thực hiện đúng hạn, đúng quy định, không phát sinh chi phí ẩn.
Hãy để PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong việc tuân thủ pháp luật – khẳng định chất lượng – chinh phục thị trường.
👉 Xem thêm các bài viết và hướng dẫn pháp lý hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
