Công bố hợp quy sản phẩm hóa chất công nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo pháp lý và an toàn thị trường.
1. Công bố hợp quy sản phẩm hóa chất công nghiệp là gì?
Công bố hợp quy sản phẩm hóa chất công nghiệp là hoạt động doanh nghiệp thực hiện nhằm xác nhận rằng sản phẩm của mình phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành ban hành.
Đối với ngành hóa chất, nhiều nhóm sản phẩm như dung môi, chất phụ gia, chất tẩy rửa, axit, kiềm, muối công nghiệp… đều phải được công bố hợp quy theo các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Mục tiêu là để bảo vệ sức khỏe con người, an toàn môi trường và bảo đảm cạnh tranh công bằng trên thị trường.
Việc không thực hiện công bố hợp quy trước khi đưa hóa chất ra thị trường có thể dẫn đến xử phạt hành chính, đình chỉ lưu hành sản phẩm hoặc buộc thu hồi.
Câu hỏi cần đặt ra là: Doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp quy sản phẩm hóa chất công nghiệp như thế nào để hợp pháp và hiệu quả? Câu trả lời sẽ được làm rõ trong các phần tiếp theo.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm hóa chất công nghiệp
Việc công bố hợp quy sản phẩm hóa chất công nghiệp thường được thực hiện theo quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành để xác định đúng QCVN áp dụng cho sản phẩm của mình. Ví dụ:
QCVN 01:2009/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn hóa chất;
QCVN 05:2020/BCT – Quy chuẩn về các sản phẩm chất tẩy rửa công nghiệp;
QCVN 24:2016/BTNMT – Về nước thải công nghiệp (nếu hóa chất có liên quan đến quy trình xử lý nước).
Việc lựa chọn sai QCVN sẽ dẫn đến kết quả không được chấp thuận khi công bố hợp quy.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
Tự đánh giá: Áp dụng trong trường hợp tổ chức có đủ năng lực kiểm nghiệm (phòng thử nghiệm đạt ISO 17025).
Thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy: Doanh nghiệp gửi mẫu đến tổ chức chứng nhận để kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận hợp quy.
Việc đánh giá phải được thực hiện tại các phòng thử nghiệm được công nhận hoặc các tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN).
Bước 4: Gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước
Tùy loại hóa chất, hồ sơ sẽ được nộp tại một trong các cơ quan sau:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương;
Sở Công Thương (nếu hóa chất thuộc diện quản lý của Bộ Công Thương);
Hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ xác nhận hồ sơ hợp lệ và đăng tải thông tin công bố hợp quy lên hệ thống quản lý nhà nước.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy hóa chất công nghiệp
Một bộ hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm hóa chất công nghiệp thông thường sẽ bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu ban hành);
Bản sao hợp lệ kết quả đánh giá sự phù hợp, gồm:
Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu;
Giấy chứng nhận hợp quy (nếu có);
Bản mô tả sản phẩm hóa chất: Thành phần, công dụng, điều kiện bảo quản, hướng dẫn sử dụng;
Tài liệu chứng minh năng lực của tổ chức đánh giá sự phù hợp (nếu sử dụng kết quả từ bên thứ ba);
Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Tài liệu chứng minh xuất xứ nguyên liệu (nếu nhập khẩu).
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm các tài liệu như:
Báo cáo an toàn hóa chất;
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS);
Cam kết tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy hóa chất công nghiệp
Phân loại hóa chất trước khi công bố
Một số hóa chất thuộc danh mục “hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh”, “hóa chất nguy hiểm” hoặc “hóa chất tiền chất công nghiệp” sẽ chịu sự giám sát đặc biệt. Do đó, cần xác định rõ mã HS, tính chất vật lý, hóa học để tránh công bố sai nhóm.
Cập nhật quy chuẩn mới nhất
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn khi sử dụng phiên bản cũ của quy chuẩn kỹ thuật. Ví dụ, một số QCVN đã được thay thế, điều chỉnh thông số, phương pháp thử. Nếu doanh nghiệp không cập nhật sẽ bị từ chối công bố.
Thời điểm công bố hợp quy
Việc công bố hợp quy phải được hoàn thành trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, kể cả trong trường hợp chỉ là mẫu giới thiệu hoặc lưu hành nội bộ. Các doanh nghiệp cần lên kế hoạch thực hiện càng sớm càng tốt, tránh ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng.
Thời hạn hiệu lực và giám sát
Giấy chứng nhận hợp quy thường có hiệu lực từ 1 đến 3 năm, tùy theo quy định ngành và tổ chức đánh giá.
Sau khi công bố, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì điều kiện chất lượng và chịu sự giám sát định kỳ của cơ quan quản lý.
Đơn vị hỗ trợ thủ tục trọn gói
Vì các thủ tục liên quan đến kỹ thuật, pháp lý, đánh giá chất lượng… rất phức tạp nên nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị pháp lý chuyên môn để thực hiện thay.
5. Liên hệ PVL Group – Giải pháp công bố hợp quy nhanh chóng và hiệu quả
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn chọn đúng quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm hóa chất;
Đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục từ thử nghiệm đến nộp hồ sơ;
Rút ngắn thời gian xin giấy xác nhận công bố hợp quy;
Hỗ trợ pháp lý khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan nhà nước.
Hàng trăm doanh nghiệp sản xuất, thương mại hóa chất công nghiệp trong và ngoài nước đã tin tưởng PVL Group là đối tác pháp lý tin cậy.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và triển khai hồ sơ nhanh chóng.
Đọc thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
