Công bố hợp quy sản phẩm gốm, sứ. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và lưu ý khi công bố hợp quy sản phẩm gốm, sứ theo quy định Việt Nam. Hướng dẫn chi tiết cùng dịch vụ uy tín từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm gốm, sứ
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm thực hiện nhằm khẳng định sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Đối với sản phẩm gốm, sứ sử dụng trong sinh hoạt (như chén, bát, đĩa, ấm, ly…), việc công bố hợp quy là bắt buộc trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam.
Theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 12-1:2011/BYT ban hành kèm theo Thông tư số 41/2011/TT-BYT, các sản phẩm gốm, sứ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm phải đáp ứng giới hạn thôi nhiễm kim loại nặng như chì (Pb), cadimi (Cd)… nhằm bảo đảm an toàn sức khỏe người tiêu dùng.
Là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành đối với nhóm sản phẩm tiếp xúc với thực phẩm.
Giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm.
Tạo niềm tin cho khách hàng và thuận lợi trong hoạt động phân phối, xuất khẩu.
Tránh xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ lưu hành khi không công bố hợp quy.
Nếu doanh nghiệp chưa thực hiện công bố hợp quy hoặc cần thực hiện lại do thay đổi mẫu mã, chất lượng sản phẩm, hãy liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm gốm, sứ
Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm gốm, sứ được thực hiện theo một trong hai phương thức tùy vào từng loại hình doanh nghiệp:
Phương thức 1: Tự công bố hợp quy
Áp dụng cho tổ chức sản xuất, nhập khẩu chủ động thực hiện đánh giá và công bố trên cơ sở kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận.
Phương thức 2: Công bố hợp quy dựa trên chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy
Áp dụng khi tổ chức chứng nhận thực hiện việc đánh giá, kiểm nghiệm, cấp giấy chứng nhận hợp quy cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau đó sử dụng kết quả đó để công bố.
Trình tự cụ thể như sau:
Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng:
Thông thường là QCVN 12-1:2011/BYT đối với sản phẩm gốm sứ tiếp xúc với thực phẩm.Lựa chọn phương thức công bố:
Tự công bố dựa trên kết quả thử nghiệm.
Hoặc công bố dựa trên chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy.
Thử nghiệm mẫu sản phẩm:
Gửi mẫu đến phòng thí nghiệm đã được Bộ Y tế chỉ định để phân tích hàm lượng thôi nhiễm kim loại nặng.Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy.
Nộp hồ sơ công bố tại Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nhận thông báo tiếp nhận hồ sơ hợp lệ từ cơ quan tiếp nhận.
Ghi nhãn sản phẩm theo quy định và lưu hồ sơ.
Thời gian thực hiện:
Trung bình từ 10 – 15 ngày làm việc nếu đầy đủ hồ sơ và kết quả thử nghiệm hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gốm, sứ
Tùy phương thức lựa chọn, hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là thành phần hồ sơ cơ bản:
Trường hợp 1: Tự công bố hợp quy
Bản tự công bố hợp quy theo mẫu (Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận, trong thời hạn 12 tháng.
Bản mô tả sản phẩm (chức năng, cấu tạo, thành phần nguyên liệu…).
Kế hoạch giám sát chất lượng định kỳ.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu chứng minh hệ thống quản lý chất lượng (nếu có).
Trường hợp 2: Công bố dựa trên chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy
Bản công bố hợp quy (theo mẫu).
Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp.
Báo cáo kết quả thử nghiệm (đi kèm giấy chứng nhận).
Kế hoạch giám sát định kỳ và xử lý rủi ro.
Tài liệu liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Yêu cầu đặc biệt:
Kết quả thử nghiệm phải được thực hiện trên mẫu đại diện cho lô sản xuất.
Hồ sơ phải được đóng dấu giáp lai đối với tài liệu sao chụp.
Thông tin sản phẩm ghi rõ mã hiệu, tên gọi, công dụng, thành phần, xuất xứ.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ soạn hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu biểu và thực hiện trọn gói với thời gian nhanh nhất cho doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm gốm, sứ
Công bố hợp quy không chỉ là thủ tục hành chính mà còn liên quan trực tiếp đến chất lượng và độ an toàn của sản phẩm. Do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý:
Kiểm tra chính xác quy chuẩn áp dụng
Không phải sản phẩm gốm, sứ nào cũng áp dụng cùng một quy chuẩn. Ví dụ:
Gốm sứ dùng cho thực phẩm: QCVN 12-1:2011/BYT.
Gốm sứ mỹ nghệ không tiếp xúc thực phẩm: có thể không thuộc diện bắt buộc công bố hợp quy nhưng cần phân loại đúng.
Thực hiện thử nghiệm tại đơn vị được chỉ định
Việc thử nghiệm tại phòng thử nghiệm không đạt chuẩn hoặc không được công nhận sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý.
Đảm bảo tính nhất quán giữa mẫu thử nghiệm và sản phẩm thực tế
Trong quá trình kiểm tra hậu kiểm, nếu phát hiện sản phẩm không giống mẫu công bố, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo quy định pháp luật.
Ghi nhãn hàng hóa đúng quy định
Nhãn hàng hóa của sản phẩm đã công bố hợp quy cần ghi rõ số tiếp nhận bản công bố, biểu tượng hợp quy (CR) và thông tin liên quan đến doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
Duy trì kiểm soát chất lượng định kỳ
Sau khi công bố, doanh nghiệp cần thực hiện các đợt thử nghiệm định kỳ (thường 1 năm/lần) để duy trì giá trị công bố hợp quy.
5. Liên hệ Luật PVL Group để công bố hợp quy sản phẩm gốm sứ nhanh chóng, chuyên nghiệp
Công bố hợp quy sản phẩm gốm, sứ là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp lưu hành sản phẩm hợp pháp và minh bạch trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thử nghiệm, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi xử lý hồ sơ.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho sản phẩm gốm, sứ và các sản phẩm vật liệu tiếp xúc thực phẩm khác. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn đúng quy định pháp lý, phù hợp đặc thù sản phẩm.
Thực hiện thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử đạt chuẩn.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước và bàn giao kết quả tận tay.
Liên hệ ngay để được tư vấn:
👉 Tham khảo thêm dịch vụ doanh nghiệp tại đây
