Công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép. Tìm hiểu chi tiết quy định, thủ tục và hồ sơ để công bố hợp quy theo đúng pháp luật Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép
Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp tự xác nhận sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Đây là một trong những bước bắt buộc đối với sản phẩm gỗ dán, ván ép trước khi đưa ra thị trường Việt Nam hoặc sử dụng trong xây dựng, nội thất.
Theo Thông tư số 04/2023/TT-BKHCN và QCVN 16:2019/BXD, nhóm sản phẩm vật liệu xây dựng gốc gỗ như gỗ dán, ván ép, ván MDF, HDF… được xếp vào danh mục sản phẩm bắt buộc phải công bố hợp quy nếu:
Được sản xuất để lưu thông trên thị trường nội địa.
Dùng cho mục đích xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng.
Được nhập khẩu vào Việt Nam.
Mục đích của việc công bố hợp quy nhằm:
Bảo vệ người tiêu dùng khỏi các sản phẩm chứa chất độc hại như formaldehyde vượt mức cho phép.
Đảm bảo độ bền cơ lý, chống cong vênh, ẩm mốc, cháy nổ của sản phẩm gỗ.
Quản lý chất lượng sản phẩm ngay từ đầu nguồn, giảm rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất và phân phối.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố hợp quy, có thể bị:
Cấm lưu hành sản phẩm, bị thu hồi hàng hóa.
Bị xử phạt hành chính đến 70 triệu đồng theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP.
Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng đấu thầu, ký kết hợp đồng.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép
Công bố hợp quy có thể được thực hiện theo 2 phương thức:
Tự công bố hợp quy (với sản phẩm không thuộc diện quản lý chặt).
Công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận bên thứ ba (thường áp dụng với gỗ công nghiệp).
Bước 1: Lựa chọn phương thức đánh giá sự phù hợp
Thông thường, sản phẩm gỗ dán, ván ép được đánh giá theo phương thức 5 (theo ISO/IEC 17067:2013) – tức là:
Gửi mẫu đi thử nghiệm tại tổ chức được chỉ định (VILAS).
Đánh giá quy trình sản xuất.
Cấp chứng chỉ hợp quy (bên thứ ba thực hiện).
Luật PVL Group có thể hỗ trợ chọn phương thức phù hợp nhất với thực tế doanh nghiệp, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Bước 2: Gửi mẫu sản phẩm đi thử nghiệm
Lấy mẫu sản phẩm ngẫu nhiên tại kho, nhà máy hoặc cửa hàng.
Gửi đến Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 1 (Quatest 1), Quatest 3 hoặc các trung tâm có năng lực tương đương.
Các chỉ tiêu kiểm tra: hàm lượng formaldehyde, độ bền kéo, độ trương nở, khả năng chống cháy…
Bước 3: Tiến hành công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu:
Lập hồ sơ công bố hợp quy.
Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Hồ sơ sẽ được tiếp nhận, đăng ký và cấp xác nhận trong vòng 7–10 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép
Hồ sơ gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Bản sao kết quả thử nghiệm sản phẩm tại tổ chức được chỉ định.
Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QCVN 16:2019/BXD (nếu áp dụng phương thức 5).
Bản mô tả chung về quy trình sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật nội bộ (nếu có).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc tiêu chuẩn áp dụng (nếu có ghi trên bao bì).
Hợp đồng thử nghiệm và biên bản lấy mẫu hợp lệ.
Luật PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
Gửi mẫu đúng quy trình.
Lập toàn bộ hồ sơ và đại diện doanh nghiệp nộp tại cơ quan chức năng.
Theo dõi tiến độ và trả kết quả đúng thời hạn.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm gỗ dán, ván ép
Không dùng kết quả thử nghiệm cũ hoặc không hợp lệ
Chỉ được dùng kết quả thử nghiệm trong vòng 12 tháng.
Trung tâm thử nghiệm phải thuộc danh sách được Bộ Xây dựng chỉ định.
Phải đúng chủng loại sản phẩm đã thử nghiệm
Kết quả chỉ có giá trị với mẫu cụ thể.
Nếu doanh nghiệp thay đổi vật liệu, thay đổi loại gỗ, keo, quy trình ép… thì phải thử nghiệm lại và cập nhật bản công bố.
Không công bố hợp quy bằng cách sao chép hồ sơ từ doanh nghiệp khác
Pháp luật nghiêm cấm việc sử dụng chứng nhận của doanh nghiệp khác để công bố hợp quy.
Nếu bị phát hiện, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt, thu hồi sản phẩm và đình chỉ kinh doanh.
Cần công bố hợp quy trước khi đưa hàng ra thị trường
Công bố hợp quy phải thực hiện trước khi lưu thông sản phẩm.
Trường hợp phát hiện sản phẩm gỗ dán, ván ép đang lưu hành mà chưa công bố, cơ quan quản lý thị trường có thể lập biên bản xử phạt, niêm phong sản phẩm.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy gỗ dán, ván ép chuyên nghiệp, toàn diện
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn công bố hợp quy vật liệu xây dựng, đặc biệt là sản phẩm gỗ dán, ván ép, MDF, HDF, laminate….
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn quy chuẩn áp dụng và lựa chọn phương thức công bố hợp lý.
Gửi mẫu thử nghiệm nhanh chóng tại trung tâm uy tín.
Soạn thảo hồ sơ và đại diện làm việc với Sở Xây dựng.
Cam kết kết quả nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, đảm bảo pháp lý.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý cho ngành sản xuất tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
