Công bố hợp quy sản phẩm gỗ là gì và thủ tục công bố như thế nào? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh, chính xác và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm gỗ
Trong bối cảnh ngành chế biến gỗ Việt Nam đang vươn mình ra thị trường quốc tế, các yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn hóa sản phẩm ngày càng khắt khe. Việc đảm bảo sản phẩm gỗ đạt chuẩn về an toàn, chất lượng, thân thiện với môi trường không chỉ là yêu cầu từ các đối tác nước ngoài mà còn là nghĩa vụ pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Công bố hợp quy sản phẩm gỗ là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, phân phối sản phẩm gỗ nằm trong danh mục bắt buộc phải công bố hợp quy. Đây là hoạt động doanh nghiệp tự công bố sản phẩm của mình phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Công Thương hoặc Bộ Xây dựng ban hành, tùy vào loại sản phẩm gỗ và mục đích sử dụng.
Việc công bố hợp quy là căn cứ quan trọng để sản phẩm gỗ được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, chứng minh sự tuân thủ với pháp luật Việt Nam, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu, đấu thầu, và phân phối trong hệ thống siêu thị, công trình công cộng.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm gỗ
Để công bố hợp quy sản phẩm gỗ, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình theo các bước chuẩn dưới đây:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm gỗ của mình thuộc nhóm sản phẩm nào và áp dụng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia nào. Một số quy chuẩn phổ biến trong lĩnh vực này bao gồm:
QCVN 01-1:2018/BCT – Quy chuẩn về formaldehyde trong ván gỗ nhân tạo
QCVN 16:2019/BXD – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm vật liệu xây dựng
QCVN 3-5:2017/BNNPTNT – Quy chuẩn về độ ẩm gỗ, hàm lượng hóa chất bảo quản…
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp lựa chọn hình thức đánh giá sự phù hợp thông qua:
Tự đánh giá tại cơ sở nếu được phép
Hoặc gửi mẫu đến tổ chức chứng nhận hợp quy đã được chỉ định (ví dụ: Quacert, Vinacontrol, VinaCert…) để thử nghiệm và cấp chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy và báo cáo kết quả thử nghiệm.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có đầy đủ tài liệu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy gửi đến cơ quan tiếp nhận như Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn địa phương tùy theo loại sản phẩm.
Bước 4: Nộp hồ sơ và tiếp nhận công bố
Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp xác nhận công bố hợp quy và cho phép lưu hành sản phẩm trên thị trường.
Bước 5: Đăng tải thông tin công bố
Doanh nghiệp có trách nhiệm niêm yết công bố hợp quy tại nơi sản xuất, website và kèm theo nhãn sản phẩm với dấu hợp quy (CR) đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gỗ
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gỗ bao gồm những tài liệu quan trọng sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp (trường hợp đánh giá tại tổ chức được chỉ định)
Hoặc kết quả thử nghiệm mẫu điển hình do phòng thử nghiệm được công nhận cấp
Báo cáo đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng sản phẩm của cơ sở sản xuất
Quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm gỗ
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành (ghi rõ dấu CR, tên sản phẩm, mã số lô, ngày sản xuất…)
Giấy ủy quyền công bố (nếu không phải là nhà sản xuất trực tiếp)
Tùy từng loại sản phẩm, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung thêm chứng nhận ISO 9001, FSC hoặc các tiêu chuẩn môi trường, nếu có liên quan đến mục đích sử dụng sản phẩm gỗ.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm gỗ
Trong quá trình thực hiện công bố hợp quy sản phẩm gỗ, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để tránh vi phạm quy định pháp luật hoặc bị từ chối công bố:
Không tự ý gắn dấu CR khi chưa hoàn tất thủ tục công bố hợp quy. Việc gắn dấu sai quy định bị coi là hành vi gian lận thương mại và có thể bị xử phạt.
Mỗi loại sản phẩm gỗ có thể áp dụng một quy chuẩn khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định đúng quy chuẩn tương ứng để tránh áp dụng sai dẫn đến hồ sơ bị trả lại.
Thời gian hiệu lực của chứng nhận hợp quy thường là 1 đến 3 năm tùy tổ chức cấp. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần đánh giá lại và thực hiện thủ tục gia hạn.
Nếu thay đổi thiết kế, thành phần nguyên liệu, hoặc nhà máy sản xuất, doanh nghiệp phải thực hiện lại việc đánh giá sự phù hợp và cập nhật công bố hợp quy.
Đối với sản phẩm gỗ xuất khẩu, ngoài hợp quy theo quy định Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ thêm các tiêu chuẩn quốc tế như: CE (châu Âu), CARB (Mỹ), JIS (Nhật Bản)… nếu muốn tiếp cận các thị trường đó.
Cơ quan chức năng sẽ thực hiện hậu kiểm định kỳ hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ liên quan.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm gỗ chuyên nghiệp và uy tín
Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp ngành chế biến gỗ và vật liệu xây dựng trên toàn quốc, Luật PVL Group cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và thực hiện công bố hợp quy sản phẩm gỗ trọn gói – nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện:
Tư vấn xác định quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng loại sản phẩm gỗ
Kết nối với các phòng thử nghiệm, tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy theo đúng quy định pháp luật
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ, bổ sung tài liệu
Hướng dẫn niêm yết dấu hợp quy, ghi nhãn sản phẩm đúng chuẩn
Cập nhật gia hạn, điều chỉnh hồ sơ khi có thay đổi về sản phẩm
Lợi ích khi làm việc cùng Luật PVL Group:
Xử lý hồ sơ nhanh – đảm bảo tỉ lệ đạt 100%
Được tư vấn chuyên sâu bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm
Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí
Hỗ trợ từ khâu thử nghiệm đến hoàn tất công bố và hậu kiểm
👉 Xem thêm các bài viết và dịch vụ tại chuyên mục Doanh nghiệp
Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong công bố hợp quy sản phẩm gỗ, mở rộng thị trường và phát triển bền vững.
