Công bố hợp quy sản phẩm giường, tủ, bàn ghế. Công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc đối với sản phẩm giường, tủ, bàn ghế nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và điều kiện lưu thông hợp pháp trên thị trường.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm giường, tủ, bàn ghế
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc được cấp giấy chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm, trong đó bao gồm các sản phẩm đồ nội thất như giường, tủ, bàn, ghế khi sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối trên thị trường Việt Nam.
Việc công bố hợp quy đối với sản phẩm nội thất mang lại các lợi ích:
Bắt buộc về mặt pháp lý: Theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, một số loại đồ nội thất phải công bố hợp quy trước khi lưu thông.
Chứng minh sản phẩm an toàn, đạt yêu cầu về kích thước, độ bền, mức độ phát thải, độc tố.
Tạo lợi thế trong đấu thầu và phân phối qua các kênh siêu thị, trường học, bệnh viện.
Nâng cao uy tín thương hiệu, tạo niềm tin cho người tiêu dùng.
Quy định pháp lý liên quan
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11.
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, hợp quy.
Các quy chuẩn kỹ thuật có thể áp dụng:
QCVN 04:2009/BKHCN – Nội thất công cộng.
QCVN 07:2010/BKHCN – Sản phẩm từ gỗ, MDF, HDF có yêu cầu an toàn hóa học.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm giường, tủ, bàn ghế
Bước 1: Xác định quy chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm thuộc nhóm phải công bố theo quy chuẩn kỹ thuật nào. Thông thường là:
QCVN đối với vật liệu nội thất, hoặc sản phẩm hoàn chỉnh như bàn, ghế học sinh, giường tầng, tủ chứa đồ, bàn làm việc…
Các tiêu chuẩn bổ trợ như TCVN 7744:2007, TCVN 8165:2009 cũng có thể được tham chiếu.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được chỉ định
Gửi mẫu sản phẩm thực tế (mỗi dòng ít nhất 1 mẫu) tới phòng thử nghiệm được Bộ KH&CN chỉ định.
Các chỉ tiêu kiểm tra thường gồm:
Kết cấu – độ bền – độ chịu lực.
Tính an toàn về kích thước – góc cạnh – độ ổn định.
Hàm lượng formaldehyde, chì, VOC, chất dễ cháy…
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Căn cứ kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập bộ hồ sơ công bố hợp quy.
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng tiếp nhận
Đơn vị tiếp nhận công bố hợp quy thường là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ địa phương.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy.
Bước 5: Ghi nhãn hàng hóa theo quy định
Sau khi được cấp xác nhận công bố hợp quy, doanh nghiệp cần:
Ghi nhãn “Hợp quy” kèm theo số hiệu QCVN trên bao bì, nhãn hàng, phiếu bảo hành…
Cập nhật thông tin công bố lên website doanh nghiệp (nếu có).
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm nội thất
Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao phiếu kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (còn hiệu lực).
Tài liệu mô tả sản phẩm, quy trình sản xuất.
Bản sao hợp đồng, hóa đơn mua nguyên liệu chính (nếu cần chứng minh nguồn gốc).
Nhãn sản phẩm hoặc mẫu thiết kế tem “Hợp quy” dự kiến sử dụng.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy
Những lỗi thường gặp
Sản phẩm không đạt chỉ tiêu formaldehyde hoặc chất bay hơi VOC – thường gặp với sản phẩm gỗ ép, gỗ công nghiệp, sơn phủ.
Không phân loại rõ mẫu sản phẩm cần công bố – dẫn đến thử nghiệm không đại diện.
Nhãn sản phẩm sai quy định: không ghi rõ số hiệu quy chuẩn, không có biểu tượng “Hợp quy”.
Chọn nhầm phòng thử nghiệm không được công nhận – kết quả không được chấp nhận.
Đối với một số sản phẩm nội thất được phân phối qua hệ thống siêu thị, cung cấp cho trường học, cơ quan nhà nước hoặc xuất khẩu, công bố hợp quy là điều kiện tiên quyết.
Nếu không công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Phiếu thử nghiệm sản phẩm thường có hiệu lực 1 năm.
Doanh nghiệp cần cập nhật lại công bố nếu:
Có thay đổi thiết kế, vật liệu chính.
Có thay đổi quy định quy chuẩn hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
Giấy chứng nhận hết hạn hiệu lực.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm nội thất chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận sản phẩm, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn lựa chọn quy chuẩn phù hợp từng loại sản phẩm: bàn học, giường tầng, tủ gỗ, ghế xoay…
Hỗ trợ xây dựng hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, đúng biểu mẫu, tiết kiệm thời gian.
Liên kết các trung tâm thử nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 – bảo đảm kết quả được chấp nhận toàn quốc.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước – tránh sai sót hồ sơ.
Tối ưu quy trình từ thử nghiệm đến ghi nhãn sản phẩm “Hợp quy” đúng pháp luật.
👉 Tham khảo các bài viết pháp lý và thủ tục doanh nghiệp tại đây
