Công bố hợp quy sản phẩm giấy. Nhiều loại sản phẩm giấy như giấy in, giấy vệ sinh, giấy bao gói thực phẩm… bắt buộc phải công bố hợp quy theo quy định của pháp luật để đảm bảo an toàn chất lượng và phù hợp tiêu chuẩn quốc gia.
1. Giới thiệu về giấy phép công bố hợp quy sản phẩm giấy
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý nhằm xác nhận sản phẩm giấy phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc, giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng theo quy định;
Được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường;
Chứng minh trách nhiệm sản phẩm khi có khiếu nại từ người tiêu dùng hoặc cơ quan chức năng.
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa 2007 và các văn bản hướng dẫn liên quan, một số nhóm sản phẩm giấy phải công bố hợp quy, gồm:
Giấy vệ sinh, giấy lau tay, giấy ăn, khăn giấy – theo QCVN 09:2015/BCT;
Giấy bao gói thực phẩm – theo QCVN 12-1:2011/BYT;
Giấy in, giấy viết, giấy photocopy – theo QCVN 03:2009/BCT;
Các sản phẩm giấy công nghiệp tiếp xúc với thực phẩm, mỹ phẩm – phải kiểm tra mức độ thôi nhiễm kim loại, vi sinh.
Doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm giấy có trách nhiệm thực hiện công bố hợp quy và:
Đăng ký hồ sơ tại Sở Công Thương (hoặc Bộ Công Thương nếu thuộc thẩm quyền);
Công bố dựa trên kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định (VILAS);
Gắn dấu CR (Conformity Regulation) và gắn nhãn hợp quy đúng theo quy định.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm giấy
Công bố chất lượng là tự nguyện, còn công bố hợp quy là bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc danh mục quản lý của Nhà nước (nhóm 2 – có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường).
Bước 1: Lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm giấy đại diện, sau đó gửi tới phòng thử nghiệm được chỉ định (VILAS) để kiểm tra các chỉ tiêu:
Vi sinh vật (E.Coli, Coliform…);
Kim loại nặng (Asen, Chì, Cadimi…);
Độ pH, độ thấm nước, độ bền cơ học;
Hàm lượng huỳnh quang, thuốc nhuộm, clo dư…
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, phòng thử nghiệm sẽ cấp phiếu kết quả thử nghiệm hợp lệ trong vòng 12 tháng.
Bước 2: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Dựa trên kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp soạn bản công bố hợp quy và hồ sơ kèm theo, nộp tại:
Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Hoặc Bộ Công Thương nếu sản phẩm có yếu tố liên ngành, quy mô toàn quốc.
Thời gian xử lý: 05 – 07 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Bước 3: Gắn dấu hợp quy (CR) và lưu hành sản phẩm
Sau khi được chấp nhận hồ sơ, doanh nghiệp phải:
Gắn dấu hợp quy CR lên bao bì, nhãn hàng;
Lưu giữ hồ sơ công bố trong suốt thời gian lưu hành sản phẩm;
Chịu trách nhiệm về chất lượng theo đúng nội dung đã công bố.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm giấy
Tài liệu pháp lý:
Bản công bố hợp quy theo mẫu ban hành;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng gia công (nếu là đơn vị phân phối, không trực tiếp sản xuất).
Tài liệu kỹ thuật:
Kết quả thử nghiệm của sản phẩm tại phòng thử nghiệm được chỉ định;
Mẫu nhãn sản phẩm có gắn dấu hợp quy;
Bản mô tả quy trình sản xuất hoặc kiểm soát chất lượng;
Bản vẽ bao bì (nếu cần).
Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu:
Giấy tờ nhập khẩu (invoice, CO, CQ…);
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu nhập khẩu phân phối);
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm tương ứng.
Một số sản phẩm giấy đặc biệt:
Giấy dùng trong bao bì thực phẩm → phải thử nghiệm theo QCVN của Bộ Y tế;
Giấy vệ sinh → kiểm tra mùi, độ pH, kim loại, tổng vi sinh theo QCVN 09:2015/BCT;
Giấy in văn phòng phẩm → phải kiểm tra độ bụi, huỳnh quang, độc tính.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm giấy
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP:
Phạt tiền từ 20 – 50 triệu đồng nếu lưu hành sản phẩm không công bố hợp quy;
Buộc thu hồi toàn bộ hàng hóa vi phạm;
Xử lý hành chính với tổ chức vi phạm từ lần đầu.
Lưu ý 1: Không sử dụng kết quả thử nghiệm quá hạn
Kết quả thử nghiệm chỉ có giá trị trong 12 tháng, sau thời hạn này doanh nghiệp phải:
Tiến hành kiểm nghiệm lại định kỳ;
Gửi lại bản công bố điều chỉnh hoặc công bố lại nếu có thay đổi thông số.
Lưu ý 2: Không dùng kết quả thử nghiệm từ phòng không đủ thẩm quyền
Chỉ được chấp nhận kết quả từ phòng thử nghiệm VILAS được chỉ định bởi Bộ KHCN hoặc các cơ quan chuyên ngành.
→ PVL Group hỗ trợ liên kết phòng thử nghiệm uy tín và nhanh chóng nhất.
Lưu ý 3: Phân biệt hợp chuẩn và hợp quy
Hợp quy: bắt buộc theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia – áp dụng cho nhóm sản phẩm bắt buộc kiểm soát;
Hợp chuẩn: tự nguyện, dựa trên tiêu chuẩn cơ sở hoặc tiêu chuẩn quốc gia.
→ Doanh nghiệp thường đăng ký hợp quy để đáp ứng điều kiện lưu hành, sau đó có thể thêm hợp chuẩn để tạo lợi thế cạnh tranh.
Lưu ý 4: Sản phẩm giấy xuất khẩu cần kiểm tra riêng
Nếu doanh nghiệp xuất khẩu giấy sang EU, Nhật, Mỹ… phải đáp ứng thêm:
Chứng nhận CE, RoHS, REACH;
Các quy chuẩn riêng của nước nhập khẩu (ví dụ FDA cho giấy thực phẩm ở Mỹ);
Truy xuất nguồn gốc nguyên liệu FSC, FLEGT…
→ PVL Group cung cấp gói dịch vụ tích hợp nhiều loại giấy phép quốc tế cho sản phẩm giấy.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm giấy nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với bề dày kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực pháp lý công nghiệp, Luật PVL Group tự hào là đối tác đáng tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sản phẩm giấy tại Việt Nam.
Dịch vụ của PVL Group gồm:
Tư vấn loại giấy cần công bố hợp quy, xác định mã HS và nhóm sản phẩm;
Hỗ trợ gửi mẫu thử nghiệm tại phòng VILAS;
Soạn hồ sơ và nộp tại Sở/Bộ đúng thẩm quyền;
Theo dõi tiến độ, xử lý phát sinh và nhận kết quả đúng hạn;
Hướng dẫn gắn dấu CR và xây dựng hồ sơ kiểm tra hậu kiểm;
Kết hợp các dịch vụ đi kèm như giấy phép môi trường, ISO, truy xuất nguồn gốc, PCCC, hóa chất…
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để công bố hợp quy sản phẩm giấy an toàn – nhanh gọn – hợp pháp.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý khác tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
