Công bố hợp quy sản phẩm dụng cụ thể thao. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm chứng minh sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Quy trình và hồ sơ gồm những gì? Cùng PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm dụng cụ thể thao
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan nhà nước ban hành, hoặc được chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định. Trong ngành sản xuất và kinh doanh dụng cụ thể thao, việc công bố hợp quy là điều bắt buộc đối với nhiều sản phẩm như:
Bóng đá, bóng rổ, bóng chuyền;
Thiết bị thể hình: tạ tay, máy chạy bộ, giàn tạ đa năng;
Thiết bị thể thao ngoài trời tại trường học, công viên;
Dụng cụ thể thao chuyên nghiệp như dụng cụ thi đấu đạt chuẩn Olympic, SEA Games…
Căn cứ theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan, sản phẩm trong danh mục bắt buộc phải công bố hợp quy thì mới được lưu thông hợp pháp trên thị trường nội địa, đặc biệt là khi:
Cung cấp cho các đơn vị nhà nước, trường học, sân vận động;
Tham gia đấu thầu, dự án đầu tư công;
Làm hồ sơ xuất khẩu dụng cụ thể thao đi nước ngoài.
Việc công bố hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý, mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, đảm bảo chất lượng, an toàn cho người sử dụng.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy dụng cụ thể thao
Quy trình thực hiện công bố hợp quy bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc danh mục bắt buộc công bố hợp quy không
Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục hàng hóa nhóm 2 trong lĩnh vực thể thao do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành. Nếu sản phẩm thuộc danh mục đó thì phải tiến hành công bố hợp quy theo quy định.
Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận
Lấy mẫu đại diện cho từng loại sản phẩm, gửi đến phòng thử nghiệm được chỉ định để đánh giá theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN tương ứng (ví dụ: QCVN 13:2020/BVHTTDL cho thiết bị thể dục ngoài trời…).
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, phòng thử nghiệm sẽ cấp Phiếu kết quả thử nghiệm – tài liệu quan trọng để thực hiện công bố hợp quy.
Bước 3: Lập hồ sơ và nộp bản công bố hợp quy
Tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm sẽ tự công bố hợp quy (trong trường hợp đánh giá phù hợp thông qua thử nghiệm). Hồ sơ được nộp về:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Sở Khoa học và Công nghệ cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và cập nhật trên hệ thống
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ:
Cấp phiếu tiếp nhận bản công bố hợp quy;
Cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý chất lượng sản phẩm hàng hóa.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu lưu thông sản phẩm hợp pháp trên thị trường sau khi được cấp phiếu tiếp nhận.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm dụng cụ thể thao
Một bộ hồ sơ công bố hợp quy dụng cụ thể thao bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu ban hành tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp với QCVN (trong vòng 12 tháng);
Bản sao chứng nhận ISO 9001 của cơ sở sản xuất (nếu tự công bố dựa trên kết quả thử nghiệm);
Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng nếu không có ISO 9001;
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm (bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng…);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Chứng minh nhân dân hoặc CCCD của người đại diện pháp luật (nếu doanh nghiệp ủy quyền nộp).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm dụng cụ thể thao
Lựa chọn phòng thử nghiệm được chỉ định: Không phải bất kỳ đơn vị nào cũng đủ thẩm quyền thử nghiệm hợp quy. Kết quả chỉ có giá trị nếu phát hành bởi phòng thí nghiệm được công nhận bởi Bộ KHCN hoặc Bộ VH-TT-DL.
Chứng nhận ISO 9001 có thể thay thế đánh giá hệ thống quản lý: Nếu doanh nghiệp đã đạt ISO 9001 thì chỉ cần nộp bản sao chứng nhận này, không cần làm thêm đánh giá hệ thống.
Phân loại đúng sản phẩm để áp dụng đúng QCVN: Mỗi nhóm sản phẩm như thiết bị ngoài trời, thiết bị tập luyện trong nhà, dụng cụ thi đấu… sẽ có quy chuẩn kỹ thuật khác nhau. Áp dụng sai QCVN sẽ bị từ chối công bố.
Giá trị pháp lý của bản công bố hợp quy: Sau khi được tiếp nhận, doanh nghiệp có thể dán nhãn “Hợp quy” lên sản phẩm, lưu thông trên thị trường, tham gia các dự án đấu thầu công hoặc xuất khẩu.
Duy trì chất lượng sản phẩm định kỳ: Doanh nghiệp cần đảm bảo các lô hàng tiếp theo sản xuất đúng theo mẫu thử nghiệm đã được công bố. Nếu thay đổi nguyên liệu, thiết kế, quy trình sản xuất thì phải công bố lại.
Cập nhật khi có quy chuẩn mới: Khi cơ quan nhà nước ban hành QCVN mới thay thế QCVN cũ, doanh nghiệp cần cập nhật bản công bố hợp quy để phù hợp quy định pháp luật mới nhất.
5. PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy sản phẩm dụng cụ thể thao uy tín, nhanh chóng
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói công bố hợp quy sản phẩm dụng cụ thể thao:
Tư vấn xác định sản phẩm thuộc danh mục hợp quy và lựa chọn QCVN phù hợp;
Hỗ trợ gửi mẫu thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định;
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, chính xác;
Đại diện nộp và theo dõi tiến trình hồ sơ tại cơ quan nhà nước;
Cam kết thời gian xử lý nhanh – chi phí hợp lý – không phát sinh.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
