Công bố hợp quy sản phẩm cho sản xuất va li, túi xách. Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và tư vấn từ Luật PVL Group – đơn vị hỗ trợ xin chứng nhận nhanh, chính xác, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận công bố hợp quy sản phẩm
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, nhằm khẳng định sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn và sức khỏe người tiêu dùng theo quy định pháp luật.
Trong ngành sản xuất va li, túi xách, việc công bố hợp quy thường liên quan đến:
Nguyên liệu cấu thành sản phẩm: da, PVC, vải không dệt, lớp lót chống thấm, kéo khóa…;
Chất lượng sản phẩm hoàn thiện (khả năng chịu lực, độ bền màu, độ thoát ẩm…);
An toàn với người sử dụng, nhất là đối với sản phẩm cho trẻ em hoặc sản phẩm xuất khẩu sang thị trường có tiêu chuẩn cao như EU, Nhật, Hoa Kỳ.
Ngoài ra, một số loại phụ liệu trong túi xách có khả năng ảnh hưởng tới sức khỏe như chất hóa dẻo (phthalates), chất chống cháy, màu nhuộm azo… cũng nằm trong diện bắt buộc công bố hợp quy theo Thông tư 02/2017/TT-BKHCN và các quy định liên quan.
Do đó, việc công bố hợp quy không chỉ là điều kiện pháp lý để đưa sản phẩm ra thị trường mà còn là một công cụ nâng cao giá trị thương hiệu và đảm bảo an toàn người tiêu dùng.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm va li, túi xách
Việc công bố hợp quy được thực hiện theo 2 hình thức:
Tự công bố hợp quy (đối với sản phẩm không có yêu cầu kiểm định bắt buộc);
Công bố hợp quy qua tổ chức chứng nhận bên thứ ba (áp dụng với sản phẩm nằm trong danh mục bắt buộc có chứng nhận của tổ chức được chỉ định).
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp sản phẩm
Doanh nghiệp lựa chọn 1 trong 2 phương thức:
Thử nghiệm mẫu tại phòng thử nghiệm được công nhận (quốc gia hoặc quốc tế);
Chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy được Bộ KH&CN chỉ định (Vinacontrol, Quatest 1-2-3, SGS Việt Nam…).
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm hoặc chứng nhận từ bên thứ ba, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy (trình bày cụ thể ở phần 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Nộp tại Sở Khoa học & Công nghệ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh;
Hoặc gửi trực tuyến trên cổng thông tin một cửa quốc gia nếu được áp dụng.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra
Cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Nếu đầy đủ, cấp xác nhận tiếp nhận bản công bố hợp quy (trong vòng 5-7 ngày làm việc).
Bước 5: Ghi nhãn hợp quy
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp bắt buộc:
In logo “CR” (Conformity to Regulation) lên bao bì, nhãn sản phẩm;
Ghi rõ số hiệu quy chuẩn áp dụng (nếu có), đơn vị công bố, mã số lô hàng.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm va li, túi xách
Hồ sơ công bố bao gồm
Bản công bố hợp quy (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Báo cáo kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn VILAS/ISO 17025;
Giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức chứng nhận được chỉ định (nếu không tự công bố);
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm (thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng…);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Bản sao hợp đồng mua nguyên liệu (nếu nguyên liệu cần truy xuất nguồn gốc);
Hình ảnh sản phẩm, bao bì có dán nhãn hợp quy;
Cam kết chất lượng, an toàn với người tiêu dùng;
Giấy chứng nhận ISO (nếu có) – hỗ trợ tăng độ tin cậy trong hồ sơ.
Tùy vào từng sản phẩm cụ thể, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ khác liên quan đến môi trường, an toàn hóa học hoặc vệ sinh công nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy
Tránh những sai sót phổ biến ảnh hưởng đến tiến độ và pháp lý
Không công bố hợp quy với sản phẩm có yêu cầu bắt buộc có thể dẫn đến xử phạt từ 30–50 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP;
Sai lệch nội dung trên nhãn hàng hóa (không có logo CR, không đúng mã số quy chuẩn) có thể bị buộc thu hồi sản phẩm;
Nên thử nghiệm mẫu định kỳ theo từng lô hoặc theo thời gian để cập nhật lại chứng nhận;
Cập nhật quy chuẩn kỹ thuật mới nhất của Bộ Khoa học và Công nghệ, đặc biệt đối với nguyên liệu có nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe như nhựa PVC, PU, chất chống cháy…
Sản phẩm xuất khẩu sang EU/Mỹ cần bổ sung chứng nhận CE, REACH, không thể thay thế bằng công bố hợp quy nội địa;
Giữ lại hồ sơ gốc và lưu trong tối thiểu 5 năm để phục vụ công tác thanh kiểm tra.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục công bố hợp quy
Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên tư vấn, hỗ trợ pháp lý và công bố hợp quy cho hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất va li, túi xách trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn miễn phí về yêu cầu hợp quy cho từng loại sản phẩm, nguyên liệu;
Soạn hồ sơ công bố hợp quy đúng biểu mẫu và theo quy định mới nhất;
Liên hệ tổ chức thử nghiệm và chứng nhận đạt chuẩn nhanh, chi phí tối ưu;
Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại cơ quan chức năng;
Tư vấn gắn nhãn hợp quy, quản lý lô hàng, chứng nhận định kỳ.
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ thủ tục hợp quy nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý hữu ích khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
