Công bố hợp quy sản phẩm cho sản xuất trang phục. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ, lưu ý và sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ PVL Group trong bài viết sau.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy trong sản xuất trang phục
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất – kinh doanh tự công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc của Nhà nước. Đây là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý chất lượng hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, đặc biệt với những sản phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường, an toàn người tiêu dùng.
Trong lĩnh vực sản xuất trang phục, công bố hợp quy có thể áp dụng cho các dòng sản phẩm như:
Trang phục y tế, đồng phục bảo hộ, quần áo phòng dịch (áp dụng theo QCVN 01:2017/BCT, TCVN 8389…);
Trang phục tiếp xúc trực tiếp với da người tiêu dùng (có yêu cầu về chất lượng vải, độ bền màu, tồn dư hóa chất, kim loại nặng);
Sản phẩm xuất khẩu cần công bố hợp quy theo yêu cầu nước nhập khẩu (chứng nhận CE, OEKO-TEX, WRAP,…);
Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng cơ quan nhà nước (tham gia đấu thầu phải công bố hợp quy theo quy định).
Công bố hợp quy là căn cứ quan trọng để sản phẩm được:
Lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam;
Tiếp cận các gói thầu công hoặc phân phối vào hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại;
Không bị xử phạt hành chính vì không công bố chất lượng;
Đáp ứng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, truy xuất khi có sự cố xảy ra.
Do đó, việc thực hiện công bố hợp quy là một phần không thể thiếu trong chiến lược pháp lý và phát triển thương hiệu của các doanh nghiệp sản xuất, gia công may mặc hiện nay.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy cho sản phẩm trang phục
Công bố hợp quy được thực hiện theo quy trình quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các hướng dẫn của Bộ Khoa học & Công nghệ. Trình tự bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn nào:
QCVN 01:2017/BCT – trang phục bảo hộ lao động;
TCVN 8389:2010 – trang phục y tế;
TCVN 7640:2007, TCVN 2291:1978, hoặc các TCVN liên quan đến dệt may.
Nếu chưa rõ, nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như PVL Group hỗ trợ tra cứu và xác định đúng.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận
Lấy mẫu đại diện theo lô hàng hoặc mẫu chuẩn;
Gửi kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025, được chỉ định bởi Bộ KH&CN;
Các chỉ tiêu thử có thể bao gồm: độ bền kéo, độ phai màu, formaldehyde, kim loại nặng, độ co rút, độ thấm nước…
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Công thương hoặc cơ quan có thẩm quyền
Nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến;
Được cấp xác nhận công bố hợp quy hoặc xác nhận hồ sơ đạt yêu cầu (tùy trường hợp).
Bước 5: Ghi nhãn hàng hóa và chịu trách nhiệm lưu thông
Sau khi công bố hợp quy, sản phẩm được phép ghi nhãn hợp quy (CR) lên bao bì, nhãn sản phẩm;
Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, lưu hồ sơ và báo cáo khi được yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy trong ngành sản xuất trang phục
Tùy theo loại sản phẩm và hình thức công bố, thành phần hồ sơ sẽ có thể thay đổi, tuy nhiên bao gồm những tài liệu cơ bản sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Bản sao có chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp;
Bản mô tả sản phẩm, mẫu mã, thông số kỹ thuật;
Bản kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (do phòng thử nghiệm được công nhận cấp);
Kế hoạch kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất;
Cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và hậu kiểm;
Tài liệu chứng minh hệ thống quản lý chất lượng (nếu có ISO 9001, ISO 13485 sẽ là lợi thế);
Bản nhãn sản phẩm và hướng dẫn sử dụng;
Biên lai nộp phí (nếu cơ quan yêu cầu).
Hồ sơ được lập thành 01 bộ, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính, tùy theo quy định của địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy cho sản phẩm trang phục
Việc công bố hợp quy không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn liên quan đến trách nhiệm pháp lý lâu dài của doanh nghiệp đối với chất lượng sản phẩm. Vì vậy, cần lưu ý:
Không áp dụng sai quy chuẩn kỹ thuật: mỗi loại sản phẩm có quy chuẩn riêng, không được lấy tiêu chuẩn ngành khác áp dụng tùy tiện;
Không sử dụng phòng thử nghiệm không được công nhận, kết quả sẽ không có giá trị;
Không ghi nhãn “CR” khi chưa hoàn tất công bố hợp quy, có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Không được thay đổi mẫu mã, vật liệu, thiết kế nếu chưa thử nghiệm lại và cập nhật hồ sơ công bố;
Hồ sơ cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm, và sẵn sàng cung cấp khi có thanh tra hoặc truy xuất chất lượng;
Nếu sản phẩm xuất khẩu có yêu cầu CE, OEKO-TEX, ISO, cần phối hợp công bố trong nước và chứng nhận quốc tế;
Thực hiện đánh giá định kỳ hoặc tái thử nghiệm sản phẩm, đặc biệt với các đơn vị gia công nhiều lô hàng/nhiều mẫu.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm trang phục nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chứng nhận và công bố sản phẩm trong ngành dệt may, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm may mặc;
Kết nối phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025;
Soạn hồ sơ công bố hợp quy hoàn chỉnh theo quy định pháp luật;
Đại diện doanh nghiệp nộp và làm việc với cơ quan quản lý;
Hướng dẫn ghi nhãn CR, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ thanh tra hậu kiểm.
Lợi ích khi hợp tác với PVL Group:
Đảm bảo tiến độ nhanh chóng, đúng quy trình, tiết kiệm chi phí;
Tư vấn chính xác tránh rủi ro pháp lý về sau;
Hỗ trợ lâu dài trong giấy phép sản xuất, môi trường, ISO, CE…
📞 Liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và báo giá trọn gói phù hợp với quy mô của doanh nghiệp bạn.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
