Công bố hợp quy sản phẩm cho sản xuất thức ăn gia cầm. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi công bố hợp quy sẽ được PVL Group hướng dẫn đầy đủ trong bài viết.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm trong sản xuất thức ăn gia cầm
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân công khai sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường, an toàn cộng đồng.
Đối với ngành sản xuất thức ăn gia cầm, công bố hợp quy là điều kiện:
Bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường nội địa;
Chứng minh sản phẩm phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật hiện hành như:
QCVN 01-183:2021/BNNPTNT về thức ăn hỗn hợp hoàn chỉnh cho gia cầm;
QCVN 01-190:2021/BNNPTNT về thức ăn đậm đặc, thức ăn bổ sung;
Và các QCVN riêng cho phụ gia, premix.
Tuân thủ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Luật Thú y;
Là điều kiện để được cấp mã số sản phẩm, đăng ký lưu hành;
Là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra sau công bố và truy xuất nguồn gốc;
Tăng niềm tin người tiêu dùng, tạo thuận lợi trong phân phối và hợp tác thương mại;
Là điều kiện tham gia các chuỗi cung ứng thức ăn chăn nuôi lớn hoặc xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm thức ăn gia cầm
Quy trình công bố hợp quy bao gồm các bước chính sau đây:
Bước 1: Xác định sản phẩm cần công bố theo đúng quy chuẩn kỹ thuật
Phân loại sản phẩm: thức ăn hỗn hợp, thức ăn đậm đặc, thức ăn bổ sung, phụ gia, premix…;
Đối chiếu sản phẩm với các QCVN tương ứng do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành;
Trường hợp sản phẩm chưa có quy chuẩn cụ thể, có thể áp dụng quy chuẩn chung về chất lượng thức ăn chăn nuôi.
Bước 2: Lấy mẫu và thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định
Mẫu được lấy từ lô sản phẩm đại diện;
Thử nghiệm các chỉ tiêu: độ ẩm, protein, xơ, tro, canxi, photpho, chất cấm (nếu có);
Phòng thử nghiệm phải được Bộ NN&PTNT chỉ định hoặc có chứng nhận ISO 17025.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Tổng hợp các tài liệu pháp lý, kỹ thuật, kết quả thử nghiệm;
Soạn thảo bản công bố hợp quy theo mẫu ban hành tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các hướng dẫn của Bộ NN&PTNT;
PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói hồ sơ từ bước này.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Cơ quan tiếp nhận: Chi cục Chăn nuôi và Thú y hoặc Sở NN&PTNT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nhà máy sản xuất;
Nếu sản phẩm nhập khẩu: nộp tại Cục Chăn nuôi – Bộ NN&PTNT;
Thời gian xử lý: 5 – 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Nhận thông báo tiếp nhận công bố hợp quy
Sau khi được tiếp nhận, doanh nghiệp sẽ được công nhận sản phẩm đã công bố hợp quy và được lưu hành hợp pháp trên thị trường;
Phải ghi nội dung công bố trên nhãn hàng hóa: “Sản phẩm đã công bố hợp quy theo QCVN số…”.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm thức ăn gia cầm
Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Hồ sơ pháp lý
Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng);
Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thức ăn chăn nuôi (nếu là cơ sở sản xuất trong nước);
Hợp đồng gia công hoặc ủy quyền (nếu là đơn vị phân phối).
Hồ sơ kỹ thuật
Bản tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) của sản phẩm;
Kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (trong thời gian 6 tháng gần nhất);
Nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành (có thể bao gồm cả thiết kế bao bì, thông tin cảnh báo, hướng dẫn sử dụng…);
Phiếu kiểm nghiệm do đơn vị đủ năng lực cấp.
Hồ sơ công bố
Bản công bố hợp quy theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN;
Bản mô tả quy trình sản xuất, nguồn gốc nguyên liệu chính;
Tài liệu chứng minh kiểm soát chất lượng nội bộ (có thể là hệ thống ISO, HACCP… nếu có);
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba như PVL Group).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm thức ăn gia cầm
Các trường hợp bắt buộc phải công bố lại
Thay đổi công thức sản phẩm, nguyên liệu chính, phụ gia;
Thay đổi nhà sản xuất, nơi sản xuất hoặc phương pháp sản xuất;
Thay đổi tiêu chuẩn cơ sở, chỉ tiêu kỹ thuật;
Thời hạn hiệu lực công bố đã hết (cần cập nhật lại nếu hồ sơ cũ không còn giá trị).
Một số sai sót thường gặp
Không thử nghiệm đúng tiêu chuẩn, sai phòng thí nghiệm (không đủ năng lực);
Hồ sơ thiếu nhãn sản phẩm chi tiết hoặc nhãn sai quy định;
Không ghi thông tin công bố hợp quy trên bao bì;
Không đăng ký đúng cơ quan quản lý theo thẩm quyền.
Lưu ý về kiểm tra hậu công bố
Cơ quan quản lý có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu thông tin công bố hợp quy và thực tế sản xuất;
Nếu phát hiện không đúng nội dung công bố hoặc vi phạm, doanh nghiệp có thể bị:
Thu hồi sản phẩm lưu hành;
Phạt hành chính từ 15 – 70 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP;
Bị đình chỉ sản xuất/lưu hành sản phẩm trong thời gian nhất định.
5. PVL Group – Đơn vị đồng hành pháp lý trong công bố hợp quy
Công ty Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện doanh nghiệp trong quá trình công bố hợp quy sản phẩm thức ăn gia cầm, với các ưu điểm:
Tư vấn miễn phí xác định QCVN áp dụng đúng cho từng loại sản phẩm;
Hướng dẫn lấy mẫu – liên hệ phòng thử nghiệm đạt chuẩn;
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ pháp lý – kỹ thuật;
Đại diện làm việc với Chi cục/ Sở NN&PTNT;
Cam kết ra giấy xác nhận nhanh, đúng quy định, chi phí hợp lý và bảo mật thông tin.
Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
