Công bố hợp quy sản phẩm cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Thủ tục pháp lý, thành phần hồ sơ và lưu ý khi công bố hợp quy theo quy định hiện hành.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm trong sản xuất thảm, chăn, đệm
Công bố hợp quy là hoạt động pháp lý nhằm khẳng định rằng sản phẩm, hàng hóa sản xuất hoặc nhập khẩu đã phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan nhà nước ban hành. Đây là một trong những thủ tục quan trọng để:
Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Quản lý chất lượng hàng hóa trên thị trường nội địa.
Thúc đẩy minh bạch trong hoạt động sản xuất, thương mại.
Đối với nhóm sản phẩm thảm, chăn, đệm, dù không thuộc danh mục bắt buộc phải công bố hợp quy trong mọi trường hợp, tuy nhiên nếu có sử dụng nguyên liệu dệt, chất kết dính, xốp PU, hoặc hóa chất xử lý thì có thể phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật như:
QCVN 01:2017/BCT – Quy chuẩn đối với hóa chất nguy hại trong hàng dệt may.
QCVN 19:2009/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật chung về an toàn sản phẩm tiêu dùng.
QCVN 4:2009/BKHCN – Quy chuẩn về formaldehyde trong sản phẩm dệt may.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp muốn lưu thông sản phẩm ra thị trường hoặc đấu thầu vào siêu thị, trường học, bệnh viện, hoặc xuất khẩu sang các nước có yêu cầu kỹ thuật, việc có giấy chứng nhận hợp quy là điều kiện gần như bắt buộc.
Phân biệt hợp chuẩn và hợp quy
Hợp quy: Phù hợp với QCVN (do Nhà nước ban hành).
Hợp chuẩn: Phù hợp với TCVN (tiêu chuẩn do doanh nghiệp hoặc tổ chức lựa chọn áp dụng).
Trong ngành sản xuất thảm, chăn, đệm, doanh nghiệp có thể đăng ký công bố hợp quy theo phương thức đánh giá sự phù hợp tại Trung tâm đo lường, kiểm nghiệm hoặc tổ chức chứng nhận được Bộ KH&CN chỉ định.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
Doanh nghiệp cần tiến hành 2 giai đoạn chính: thử nghiệm – đánh giá hợp quy và đăng ký công bố với cơ quan nhà nước.
Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm và gửi thử nghiệm
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm thảm, chăn, đệm đại diện đến tổ chức chứng nhận, kiểm nghiệm đã được Bộ KH&CN hoặc Bộ Công Thương chỉ định.
Tổ chức thử nghiệm sẽ:
Kiểm tra các chỉ tiêu hóa lý như: độ bền kéo, co rút, ma sát, phai màu…
Thử nghiệm hàm lượng formaldehyde, kim loại nặng, phthalates, amine thơm…
So sánh với yêu cầu của quy chuẩn áp dụng (QCVN).
Bước 2: Đánh giá và cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ:
Cấp Giấy chứng nhận hợp quy theo lô hàng hoặc theo hệ thống quản lý (nếu áp dụng ISO).
Cấp quyền sử dụng dấu hợp quy CR trên sản phẩm, bao bì, tài liệu kỹ thuật.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp cần lập hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo hướng dẫn của Bộ KH&CN, trình bày rõ các yếu tố:
Sản phẩm đã được đánh giá bởi tổ chức chứng nhận.
Doanh nghiệp cam kết tuân thủ và duy trì chất lượng theo QCVN.
Hồ sơ pháp lý liên quan đến doanh nghiệp và sản phẩm.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Tùy loại sản phẩm và ngành nghề, hồ sơ được nộp đến:
Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng cấp tỉnh/thành phố.
Hoặc Sở Công Thương, nếu sản phẩm có yếu tố hóa chất.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan nhà nước sẽ đăng ký hồ sơ, xác nhận niêm yết hợp quy trên hệ thống và trả lại Phiếu tiếp nhận bản công bố hợp quy.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm thảm, chăn, đệm
Một bộ hồ sơ chuẩn theo quy định gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy (do tổ chức chứng nhận cấp).
Báo cáo thử nghiệm sản phẩm (do phòng thử nghiệm được công nhận thực hiện).
Mô tả đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm, bản vẽ, ảnh thực tế (nếu có).
Tài liệu chứng minh hệ thống quản lý chất lượng (nếu áp dụng phương thức 5, có ISO 9001).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao y).
Hợp đồng gia công, hợp đồng mua bán nguyên liệu (nếu doanh nghiệp là đơn vị phân phối).
Bản cam kết duy trì chất lượng phù hợp quy chuẩn.
Mẫu nhãn hàng hóa có dấu CR.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm thảm, chăn, đệm
Lưu ý 1: Chỉ sử dụng dấu CR khi đã có giấy chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp không được tự ý gắn dấu hợp quy CR khi chưa được cấp phép, nếu vi phạm sẽ bị phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng (theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP).
Lưu ý 2: Phân biệt công bố hợp quy theo phương thức 1 và phương thức 5
Phương thức 1: Theo từng lô hàng (áp dụng với doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ, sản xuất theo đợt).
Phương thức 5: Đánh giá kết hợp với hệ thống quản lý chất lượng ISO (áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất liên tục, có năng lực kiểm soát nội bộ).
Lưu ý 3: Báo cáo duy trì hợp quy định kỳ
Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm để chứng minh vẫn duy trì chất lượng như đã công bố. Nếu có thay đổi công thức, cấu trúc hoặc nhà cung cấp nguyên liệu chính, cần tiến hành công bố lại hoặc cập nhật hồ sơ.
Lưu ý 4: Liên kết với các chứng nhận quốc tế
Công bố hợp quy là bước nền để doanh nghiệp:
Đạt chứng nhận CE khi xuất khẩu châu Âu.
Xin giấy phép lưu hành sản phẩm tại các kênh thương mại nội địa lớn (AEON, BigC, LOTTE…).
Kết hợp với ISO 9001, OEKO-TEX, WRAP để hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý và chứng nhận chất lượng.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy uy tín cho ngành sản xuất thảm, chăn, đệm
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý – công bố chất lượng sản phẩm, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng phù hợp với từng loại thảm, chăn, đệm.
Đại diện gửi mẫu thử nghiệm và làm việc với tổ chức chứng nhận.
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy, trình nộp và nhận phiếu xác nhận.
Tư vấn ghi nhãn hợp quy CR, duy trì chất lượng và cập nhật định kỳ.
Hỗ trợ tích hợp hồ sơ hợp quy với các chứng nhận quốc tế như CE, ISO, OEKO-TEX…
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý ngành dệt – nội thất tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
