Công bố hợp quy sản phẩm cho sản xuất may mặc. Vậy quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy phép công bố hợp quy sản phẩm cho sản xuất may mặc
Trong ngành may mặc, việc đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt là đối với các sản phẩm xuất khẩu. Một trong những yêu cầu pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp không thể bỏ qua chính là công bố hợp quy sản phẩm.
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh công bố rằng sản phẩm của mình phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hiện hành. Đây là một trong các thủ tục bắt buộc theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Đối với sản xuất may mặc, việc công bố hợp quy không chỉ giúp đảm bảo sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng, mà còn là điều kiện tiên quyết để đưa sản phẩm ra thị trường nội địa hoặc phục vụ cho mục đích xuất khẩu.
Việc công bố hợp quy có thể dựa trên kết quả tự đánh giá hoặc chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định. Đối với các sản phẩm thuộc Danh mục bắt buộc công bố hợp quy, doanh nghiệp không được phép lưu thông sản phẩm khi chưa thực hiện thủ tục này.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm may mặc được thực hiện như thế nào?
Quy trình công bố hợp quy cho các sản phẩm trong ngành may mặc được quy định khá rõ ràng, gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm may mặc của mình thuộc quy chuẩn kỹ thuật nào trong hệ thống quy chuẩn quốc gia, ví dụ:
QCVN 01:2017/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về giới hạn hàm lượng formaldehyt và amin thơm từ thuốc nhuộm azo trong sản phẩm dệt may.
QCVN 01:2020/BCT – Dành cho sản phẩm dệt may cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi.
Ngoài ra, còn có các tiêu chuẩn TCVN liên quan đi kèm.
Việc xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng là nền tảng cho toàn bộ quá trình kiểm nghiệm và công bố hợp quy.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Có hai phương thức phổ biến được áp dụng để đánh giá sự phù hợp của sản phẩm:
Tự công bố dựa trên kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm do phòng thử nghiệm được chỉ định thực hiện.
Chứng nhận hợp quy bởi tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Công Thương chỉ định.
Trong đa số trường hợp, sản phẩm may mặc thường phải kiểm nghiệm các chỉ tiêu về hóa học như formaldehyde, amin thơm, độ bền màu, độ co rút, độ hút ẩm…
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp tiến hành lập bộ hồ sơ công bố hợp quy theo quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm dệt may thường là Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động sản xuất hoặc lưu thông sản phẩm.
Bước 5: Nhận xác nhận công bố hợp quy
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ xác nhận công bố hợp quy. Từ thời điểm này, doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm ra thị trường.
Bước 6: Ghi nhãn hàng hóa và công bố thông tin
Trên nhãn sản phẩm hoặc bao bì, doanh nghiệp phải thể hiện thông tin về công bố hợp quy, kèm theo dấu hợp quy (CR) nếu được yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm trong ngành may mặc
Hồ sơ công bố hợp quy được quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản liên quan. Theo đó, một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm còn hiệu lực, do phòng thử nghiệm được chỉ định cấp.
Chứng chỉ chứng nhận hợp quy (nếu sản phẩm được đánh giá bởi tổ chức chứng nhận).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm: Thông tin chi tiết về sản phẩm, thành phần cấu tạo, hình ảnh, quy trình sản xuất.
Kế hoạch kiểm soát chất lượng và kế hoạch giám sát định kỳ (đối với hình thức tự công bố).
Mẫu nhãn hàng hóa, thể hiện nội dung dấu hợp quy (nếu áp dụng).
Lưu ý: Tất cả tài liệu đều cần được đóng dấu và ký tên hợp pháp bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm may mặc
Việc thực hiện công bố hợp quy cần được thực hiện một cách bài bản, tuân thủ đúng quy định, nếu không có thể dẫn đến hậu quả pháp lý hoặc sản phẩm bị cấm lưu thông.
Một số điểm đặc biệt quan trọng gồm:
Không công bố hợp quy có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm.
Các kết quả thử nghiệm phải có hiệu lực và đúng quy chuẩn hiện hành.
Khi có thay đổi về sản phẩm, thành phần cấu tạo, phương pháp sản xuất, doanh nghiệp phải thực hiện lại công bố hợp quy.
Doanh nghiệp phải thực hiện giám sát định kỳ để đảm bảo sản phẩm luôn phù hợp với quy chuẩn đã công bố.
Với các sản phẩm xuất khẩu, việc công bố hợp quy còn là lợi thế trong đàm phán và xây dựng thương hiệu, đồng thời giúp thuận lợi hơn khi xin cấp C/O, chứng nhận GOTS, OEKO-TEX hay các giấy phép xuất khẩu.
Lựa chọn đơn vị đồng hành uy tín
Việc tự thực hiện công bố hợp quy có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn về mặt pháp lý, kỹ thuật và thời gian xử lý. Do đó, hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro tối đa.
Công ty Luật PVL Group với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, sở hữu đội ngũ chuyên gia kỹ thuật – pháp lý – chứng nhận, có thể:
Tư vấn chọn đúng quy chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm.
Hướng dẫn thực hiện kiểm nghiệm đạt chuẩn.
Soạn hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, chính xác.
Thay mặt doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả.
Hỗ trợ giám sát định kỳ và ghi nhãn hợp quy theo đúng quy định.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
