Công bố hợp quy sản phẩm cho sản xuất giày dép. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục như thế nào để được cấp hợp quy?
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm cho sản xuất giày dép
Công bố hợp quy là hoạt động tự nguyện hoặc bắt buộc tùy theo nhóm sản phẩm, trong đó doanh nghiệp công bố sản phẩm của mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật do nhà nước ban hành hoặc các tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Trong ngành sản xuất giày dép, công bố hợp quy là bước để:
Đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tối thiểu để lưu hành trên thị trường Việt Nam;
Chứng minh sự tuân thủ quy chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật trong sản xuất;
Làm cơ sở để gắn dấu hợp quy (CR) trên bao bì sản phẩm;
Tạo uy tín, chứng minh chất lượng khi đấu thầu, xuất khẩu hoặc cung cấp vào hệ thống phân phối lớn.
Hiện nay, giày dép không thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc phải công bố hợp quy theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, việc công bố hợp quy lại trở nên thiết yếu:
Sản phẩm giày dép có tiếp xúc với trẻ em hoặc da người;
Doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng của thương hiệu quốc tế;
Doanh nghiệp muốn đăng ký chứng nhận ISO 9001, BSCI, CE, RoHS…;
Giày dép có chứa chất liệu cần kiểm soát như da, cao su, EVA, PU,…;
Khi bị yêu cầu bởi hệ thống phân phối, siêu thị, đối tác hoặc kiểm tra thị trường.
Như vậy, công bố hợp quy tuy không bắt buộc trên toàn bộ sản phẩm, nhưng là điều kiện rất cần thiết để doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường và tránh rủi ro pháp lý.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm giày dép
Việc công bố hợp quy được thực hiện theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Lựa chọn quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn áp dụng
Nếu sản phẩm thuộc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN): phải công bố hợp quy;
Nếu sản phẩm chưa có QCVN tương ứng: có thể công bố theo tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc tiêu chuẩn quốc tế (ISO, ASTM, EN…).
Ví dụ: doanh nghiệp có thể công bố sản phẩm giày dép đáp ứng các tiêu chuẩn như:
TCVN 7302:2003 – Giày dép – yêu cầu chung;
ISO 20871:2018 – Độ bền chống mài mòn đế giày;
ISO 19952:2005 – Độ bền kéo dán giữa đế và thân giày.
Bước 2: Thử nghiệm, đánh giá hợp quy tại phòng thí nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp gửi mẫu giày dép đến phòng thử nghiệm có năng lực theo ISO/IEC 17025 để kiểm tra các chỉ tiêu:
Độ bền kéo, mài mòn, chống trượt;
Độ chịu nhiệt, độ đàn hồi;
Hàm lượng hóa chất như formaldehyde, kim loại nặng, thuốc nhuộm azo,…
Kết quả thử nghiệm là căn cứ chính để lập hồ sơ công bố.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp hoặc đơn vị tư vấn (như PVL Group) lập hồ sơ bao gồm:
Bản công bố hợp quy;
Kết quả thử nghiệm;
Tài liệu mô tả sản phẩm;
Hệ thống quản lý chất lượng liên quan (nếu có)…
Hồ sơ được trình nộp lên cơ quan quản lý hoặc lưu hành nội bộ tùy sản phẩm.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Có hai hình thức:
Tự công bố hợp quy: doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm và lưu giữ hồ sơ;
Công bố thông qua tổ chức chứng nhận bên thứ ba: gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý có thẩm quyền (Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Sở Công Thương…).
Nếu công bố thông qua cơ quan nhà nước, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản tiếp nhận công bố hợp quy.
Bước 5: Gắn dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm
Sau khi công bố, doanh nghiệp được phép:
Ghi “Sản phẩm đã công bố hợp quy” trên nhãn hàng hóa;
Gắn dấu hợp quy (CR) nếu áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy cho sản phẩm giày dép
Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 1 – Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Bản mô tả sản phẩm giày dép cần công bố (chủng loại, chất liệu, mẫu mã…);
Phiếu kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm được công nhận;
Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng: QCVN, TCVN, ISO, ASTM…;
Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có) như ISO 9001, ISO 14001;
Biên bản kiểm tra nội bộ hoặc đánh giá hợp quy (nếu công bố theo phương thức 5);
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho PVL Group thực hiện).
Hồ sơ có thể nộp bản giấy hoặc bản điện tử tùy theo quy định của từng địa phương.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm giày dép
Không được công bố hợp quy khi chưa có kết quả thử nghiệm hợp lệ
Kết quả thử nghiệm phải do phòng thử nghiệm độc lập được công nhận cấp. Các báo cáo tự đo hoặc chưa kiểm định năng lực sẽ không được chấp nhận.
PVL Group có hệ thống phòng thử nghiệm đối tác đạt chuẩn ISO/IEC 17025, giúp đảm bảo tính pháp lý của kết quả.
Công bố hợp quy không thay thế các chứng nhận xuất khẩu khác
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ:
Công bố hợp quy phục vụ việc lưu thông trong nước, chứng minh chất lượng sản phẩm;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), REACH, Prop 65, ISO… là những tài liệu riêng biệt phục vụ xuất khẩu.
Do đó, cần xây dựng lộ trình chứng nhận phù hợp để tiết kiệm chi phí và thời gian.
Nếu sản phẩm thay đổi, phải cập nhật lại hồ sơ công bố
Ví dụ: thay đổi vật liệu da → vải; thay đổi đế giày từ EVA sang PU, thay đổi quy trình dán keo… đều ảnh hưởng đến chỉ tiêu kỹ thuật và cần được thử nghiệm lại và cập nhật công bố.
Được miễn công bố nếu sử dụng sản phẩm của nhà cung cấp đã công bố hợp quy
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng vật liệu từ các nhà cung cấp đã có giấy công bố hợp quy, có thể miễn thử nghiệm lại nếu có đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc và thông số kỹ thuật.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp sản xuất giày dép trong công bố hợp quy sản phẩm
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hệ thống đối tác kỹ thuật uy tín, PVL Group cam kết:
Tư vấn quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn phù hợp cho sản phẩm giày dép;
Hỗ trợ lấy mẫu, thử nghiệm nhanh chóng tại phòng thí nghiệm được công nhận;
Soạn hồ sơ công bố hợp quy đúng quy định, đầy đủ, chính xác;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng đến khi hoàn tất;
Cam kết thời gian xử lý nhanh – chi phí minh bạch – không phát sinh rủi ro pháp lý.
👉 Tìm hiểu thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
