Công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng. Theo quy định giúp doanh nghiệp sản xuất và phân phối đúng pháp luật, thuận lợi trong lưu thông thị trường.
1. Giới thiệu về giấy phép công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng
Trong lĩnh vực cơ khí chế tạo, sản phẩm bi (bi thép, bi sứ…) và bánh răng là những linh kiện thiết yếu trong hoạt động truyền động, truyền lực, đảm bảo tính năng vận hành của máy móc. Tuy nhiên, để những sản phẩm này được phép lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam, nhà sản xuất hoặc nhập khẩu cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn tương đương theo quy định của pháp luật.
Công bố hợp quy là hình thức doanh nghiệp tự công bố sản phẩm đã được kiểm nghiệm, đánh giá chất lượng đạt yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc, nhằm bảo vệ người tiêu dùng, nâng cao độ an toàn, độ bền của thiết bị cơ khí, máy móc.
Cơ sở pháp lý quan trọng:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006.
Nghị định 74/2018/NĐ-CP về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng áp dụng cho sản phẩm bi, bánh răng (ví dụ: QCVN 01:2017/BKHCN hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật TCVN trong lĩnh vực cơ khí).
Việc thực hiện công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc để lưu hành sản phẩm, mà còn là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ chất lượng, nâng cao uy tín với đối tác và người tiêu dùng.
2. Trình tự, thủ tục công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng diễn ra như thế nào?
Quy trình công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng gồm những bước chính sau:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp sản phẩm
Doanh nghiệp lựa chọn 1 trong 2 phương thức đánh giá:
Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu tại tổ chức được chỉ định (tổ chức đánh giá sự phù hợp được Bộ KH&CN cấp phép).
Phương thức 2: Do tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá điều kiện sản xuất (ví dụ: hệ thống quản lý chất lượng, quy trình kiểm soát nguyên vật liệu, thiết bị đo lường…).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ gồm kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, bản mô tả sản phẩm, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhãn sản phẩm, phiếu công bố…
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận
Cơ quan tiếp nhận thường là:
Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp sản xuất/nhập khẩu.
Hoặc Sở Khoa học và Công nghệ.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền xem xét, đánh giá hồ sơ trong khoảng 5–10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được xác nhận bản công bố hợp quy và có thể sử dụng dấu hợp quy CR theo quy định.
Bước 5: Công bố trên phương tiện truyền thông hoặc website doanh nghiệp
Doanh nghiệp có trách nhiệm công khai thông tin công bố hợp quy trên trang thông tin điện tử, bảng tin nội bộ hoặc website, để minh bạch hóa chất lượng sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng gồm những gì?
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng cần chuẩn bị bao gồm:
1. Bản công bố hợp quy
Theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
2. Kết quả thử nghiệm sản phẩm
Do tổ chức được chỉ định cấp (đạt ISO/IEC 17025).
Kết quả thử nghiệm không quá 12 tháng.
3. Bản mô tả chi tiết sản phẩm
Bao gồm nguyên liệu chế tạo, quy cách kỹ thuật, mục đích sử dụng, kết cấu cơ khí, mã số hàng hóa (HS code)…
4. Bản sao chứng nhận quản lý chất lượng (nếu có)
Ví dụ: ISO 9001, ISO/TS 16949 cho sản xuất thiết bị cơ khí.
5. Giấy đăng ký kinh doanh
Bản sao có công chứng, thể hiện rõ ngành nghề sản xuất hoặc nhập khẩu thiết bị cơ khí.
6. Nhãn sản phẩm
Mẫu nhãn sản phẩm thể hiện thông tin bắt buộc như tên sản phẩm, tên tổ chức chịu trách nhiệm, ngày sản xuất, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn…
7. Tài liệu kỹ thuật kèm theo (nếu có)
Tài liệu hướng dẫn sử dụng.
Quy trình kiểm soát chất lượng trong sản xuất.
Toàn bộ hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới cơ quan tiếp nhận, kèm theo bản mềm (file PDF) nếu có yêu cầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng
Xác định rõ quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Không phải sản phẩm nào cũng phải công bố hợp quy. Doanh nghiệp cần tra cứu quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc văn bản pháp luật hiện hành để xác định xem sản phẩm bi, bánh răng có nằm trong Danh mục sản phẩm nhóm 2 bắt buộc công bố hợp quy không.
Ví dụ:
Nếu sản phẩm là linh kiện nhập khẩu cho máy móc công nghiệp nặng, có thể chịu quản lý theo QCVN chuyên ngành về cơ khí, an toàn máy móc.
Không được sử dụng dấu hợp quy CR khi chưa được xác nhận
Dấu hợp quy (CR) là biểu tượng cho thấy sản phẩm đã đạt yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật. Tuy nhiên, chỉ khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hồ sơ công bố hợp quy hợp lệ, doanh nghiệp mới được phép gắn dấu CR trên nhãn sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm.
Kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn
Kết quả thử nghiệm chỉ được chấp nhận nếu do tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định, đảm bảo độ tin cậy và hợp lệ về pháp lý.
Cập nhật lại công bố hợp quy khi có thay đổi
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi thiết kế sản phẩm, quy trình sản xuất, nơi sản xuất hoặc thay đổi đơn vị nhập khẩu, cần thực hiện thủ tục cập nhật lại hồ sơ công bố hợp quy.
Cẩn trọng trong kiểm tra, hậu kiểm
Sau khi công bố hợp quy, cơ quan quản lý nhà nước có thể tiến hành thanh tra, hậu kiểm chất lượng sản phẩm bi, bánh răng bất kỳ lúc nào. Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ đầy đủ, chuẩn bị sẵn sàng chứng minh việc tuân thủ đúng quy định.
5. Liên hệ PVL Group để được hỗ trợ công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng nhanh chóng, hiệu quả
Việc thực hiện công bố hợp quy là một thủ tục pháp lý kỹ thuật, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình hành chính nhà nước. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và chứng nhận, công ty Luật PVL Group tự tin là đối tác đồng hành chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp:
Đánh giá sản phẩm phù hợp quy chuẩn nhanh chóng.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
Tối ưu hóa thời gian thực hiện thủ tục và chi phí.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói công bố hợp quy sản phẩm bi, bánh răng!
📞 Hotline: 0972 620 555
🌐 Website: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
