Công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức theo quy định của pháp luật. Công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức là thủ tục bắt buộc đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức theo quy định của pháp luật
Trong lĩnh vực kinh doanh vàng bạc đá quý, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm không chỉ là yêu cầu từ thị trường mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức chính là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý chất lượng, được pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng, nhằm kiểm soát thành phần, độ tinh khiết và các chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm vàng trang sức, mỹ nghệ lưu thông trên thị trường.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định số 74/2018/NĐ-CP, Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, sản phẩm vàng trang sức lưu thông trên thị trường Việt Nam phải được công bố hợp chuẩn (theo tiêu chuẩn Việt Nam – TCVN) hoặc công bố hợp quy (theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia – QCVN).
Việc công bố hợp chuẩn, hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp chứng minh chất lượng sản phẩm mà còn là điều kiện bắt buộc để đưa sản phẩm vào thị trường tiêu dùng. Trong trường hợp sản phẩm không đáp ứng các quy định về chất lượng, doanh nghiệp có thể bị thu hồi hàng hóa, xử phạt hành chính hoặc cấm lưu hành sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức
Để thực hiện việc công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức đúng quy định, doanh nghiệp cần tiến hành các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm để thử nghiệm
Doanh nghiệp chọn mẫu đại diện cho lô sản phẩm vàng trang sức dự kiến lưu hành và gửi đến phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành đo lường các thông số kỹ thuật như hàm lượng vàng, khối lượng, tỷ lệ tạp chất, độ cứng…
Bước 2: Tiến hành đánh giá sự phù hợp
Việc đánh giá sự phù hợp có thể thực hiện theo hai hình thức:
Đối với hợp chuẩn: căn cứ vào tiêu chuẩn cơ sở hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN 11285:2015 về vàng trang sức).
Đối với hợp quy: căn cứ vào quy chuẩn kỹ thuật QCVN 3:2012/BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp chuẩn, hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần lập hồ sơ công bố hợp chuẩn, hợp quy theo mẫu của Bộ KHCN.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Tiếp nhận và công khai công bố
Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ đăng tải nội dung công bố của doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử để công khai minh bạch với người tiêu dùng.
Bước 6: Duy trì và giám sát định kỳ
Sau khi được công bố, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì chất lượng sản phẩm theo đúng hồ sơ đã đăng ký và chấp hành việc kiểm tra định kỳ từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức
Hồ sơ công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức được quy định rõ tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và cần bao gồm các tài liệu sau:
Bản công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy: theo mẫu quy định, có chữ ký người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm: do tổ chức thử nghiệm được chỉ định cấp, trong đó thể hiện rõ sản phẩm đạt chỉ tiêu chất lượng theo TCVN hoặc QCVN tương ứng.
Tiêu chuẩn cơ sở (đối với hợp chuẩn) hoặc Bản mô tả kỹ thuật sản phẩm (đối với hợp quy).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan đến sản xuất hoặc kinh doanh vàng trang sức.
Kế hoạch kiểm soát chất lượng và kế hoạch giám sát định kỳ để đảm bảo sản phẩm duy trì chất lượng.
Hồ sơ chứng minh năng lực đánh giá nội bộ (nếu doanh nghiệp tự đánh giá hợp chuẩn/hợp quy). Trường hợp thuê tổ chức bên thứ ba thì cần kèm hợp đồng hoặc văn bản ủy quyền.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, doanh nghiệp cần đóng dấu xác nhận và lập thành 1 bộ hồ sơ nộp cho cơ quan tiếp nhận, đồng thời lưu giữ thêm 1 bản gốc tại đơn vị để phục vụ công tác hậu kiểm.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức
Thứ nhất, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng giữa “hợp chuẩn” và “hợp quy”:
Hợp chuẩn là việc công bố sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn cơ sở.
Hợp quy là công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Trong đó, công bố hợp quy là bắt buộc đối với sản phẩm thuộc danh mục phải quản lý chất lượng, còn công bố hợp chuẩn có thể là tự nguyện.
Thứ hai, kết quả thử nghiệm sản phẩm phải do phòng thử nghiệm đã được chỉ định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc được công nhận ISO/IEC 17025. Sử dụng kết quả từ các phòng thử nghiệm không đủ điều kiện có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc mất hiệu lực.
Thứ ba, nếu doanh nghiệp thực hiện đánh giá hợp chuẩn, hợp quy thông qua tổ chức chứng nhận bên thứ ba, thì phải có hợp đồng hợp tác rõ ràng và bản sao Giấy chứng nhận sự phù hợp do tổ chức đó cấp. Đây là cơ sở pháp lý để công bố.
Thứ tư, việc công bố hợp chuẩn, hợp quy chỉ có hiệu lực tại thời điểm đánh giá. Do đó, doanh nghiệp cần duy trì việc kiểm tra định kỳ và cập nhật hồ sơ công bố khi có thay đổi về sản phẩm, quy chuẩn kỹ thuật hoặc quy định pháp luật liên quan.
Thứ năm, doanh nghiệp không công bố hoặc công bố sai nội dung hợp chuẩn, hợp quy sẽ bị xử lý theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên tới 30 triệu đồng, kèm biện pháp khắc phục như thu hồi sản phẩm, ngừng lưu hành.
Với những yêu cầu pháp lý phức tạp và khối lượng tài liệu cần chuẩn bị, việc tìm đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để thực hiện thủ tục này là cần thiết, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy trình pháp luật.
5. Dịch vụ công bố hợp chuẩn, hợp quy vàng trang sức tại Luật PVL Group – Giải pháp nhanh chóng và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Với đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn, hợp quy cho vàng trang sức tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, cam kết hiệu quả và minh bạch trong từng bước thực hiện.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn quy trình và phân biệt các hình thức công bố phù hợp với từng loại sản phẩm.
Hỗ trợ doanh nghiệp thử nghiệm sản phẩm tại các phòng thử nghiệm đạt chuẩn.
Soạn thảo hồ sơ, tài liệu và biểu mẫu theo đúng yêu cầu của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ và xử lý phản hồi.
Tư vấn duy trì hồ sơ sau công bố và chuẩn bị cho các đợt kiểm tra hậu kiểm.
Luật PVL Group cam kết:
Thời gian xử lý nhanh chóng, đúng tiến độ.
Hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng mẫu quy định pháp luật.
Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Tư vấn miễn phí và đồng hành cùng doanh nghiệp lâu dài.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận tư vấn trực tiếp, quý khách vui lòng liên hệ với Luật PVL Group hoặc truy cập chuyên mục liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
