Công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị, vật tư đường ống, van, bơm là gì? Hồ sơ, thủ tục và lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị, vật tư đường ống, van, bơm
Công bố hợp chuẩn/hợp quy là yêu cầu bắt buộc đối với các thiết bị, vật tư kỹ thuật như đường ống, van, bơm,… nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam hoặc quy chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Trong ngành cấp thoát nước, xử lý môi trường, và các hệ thống công nghiệp – thiết bị như van, ống dẫn, máy bơm, phụ kiện nối ống là những sản phẩm chịu nhiều kiểm định về áp lực, độ bền và an toàn. Vì thế, việc công bố hợp chuẩn/hợp quy theo quy định của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật là một bước quan trọng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Căn cứ pháp lý chính gồm:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006;
Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp chuẩn/hợp quy;
Các TCVN và QCVN có liên quan như TCVN 6155-1996, QCVN 16:2019/BXD,…
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên môn sâu, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ, thử nghiệm, làm việc với cơ quan nhà nước và công bố hợp chuẩn/hợp quy nhanh chóng – đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị, vật tư ngành nước
Vậy quy trình thực hiện công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị, vật tư đường ống, van, bơm được tiến hành như thế nào?
Tùy vào loại hình công bố là hợp chuẩn hay hợp quy, quy trình sẽ có những điểm khác biệt:
Trường hợp công bố hợp chuẩn
Áp dụng cho sản phẩm đã được kiểm nghiệm theo Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), do tổ chức, cá nhân tự nguyện áp dụng.
Trình tự như sau:
Doanh nghiệp tự đánh giá sự phù hợp (hoặc thuê tổ chức chứng nhận);
Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận;
Lập hồ sơ công bố hợp chuẩn gửi đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở KH&CN địa phương;
Sau khi tiếp nhận hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ đăng tải thông tin lên cổng công bố.
Trường hợp công bố hợp quy
Áp dụng bắt buộc cho sản phẩm thuộc danh mục quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật như QCVN 16:2019/BXD (đối với vật liệu xây dựng).
Trình tự như sau:
Doanh nghiệp gửi mẫu thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định;
Sau đó nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng (tuỳ loại vật tư);
Thông tin công bố hợp quy được đăng tải công khai trên hệ thống.
Thời gian xử lý thường từ 5–15 ngày làm việc tùy loại sản phẩm và cơ quan quản lý chuyên ngành.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị, vật tư đường ống, van, bơm
Một bộ hồ sơ đầy đủ giúp quá trình công bố được thực hiện suôn sẻ và nhanh chóng.
Với công bố hợp chuẩn:
Bản công bố hợp chuẩn (theo mẫu quy định);
Báo cáo kết quả thử nghiệm do phòng thử nghiệm được công nhận cấp;
Bản sao tiêu chuẩn công bố áp dụng;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Kế hoạch kiểm soát chất lượng, giám sát định kỳ;
Tài liệu mô tả sản phẩm (catalogue, hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật…).
Với công bố hợp quy:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định);
Kết quả thử nghiệm mẫu điển hình tại tổ chức được chỉ định;
Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có);
Giấy chứng nhận hợp quy (đối với trường hợp bên thứ ba chứng nhận);
Hợp đồng mua bán, chứng từ nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu);
Các tài liệu chứng minh nguồn gốc sản phẩm, vật tư.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, liên hệ phòng thử nghiệm, xử lý tình huống phát sinh và đảm bảo nộp hồ sơ đúng thời hạn.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị, vật tư ngành nước
Trong quá trình thực hiện công bố hợp chuẩn/hợp quy, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý các điểm sau để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính.
- Thứ nhất, xác định rõ loại sản phẩm nào thuộc phạm vi công bố bắt buộc theo quy chuẩn (ví dụ: van công nghiệp, ống nhựa dùng trong hệ thống cấp thoát nước,… phải công bố hợp quy theo QCVN 16:2019/BXD).
- Thứ hai, lựa chọn đúng phòng thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định bởi Bộ KH&CN hoặc Bộ Xây dựng, nhằm đảm bảo kết quả thử nghiệm có hiệu lực pháp lý.
- Thứ ba, phân biệt rõ giữa công bố hợp chuẩn (tự nguyện) và công bố hợp quy (bắt buộc), tránh nộp sai loại hồ sơ dẫn đến bị trả lại.
- Thứ tư, theo dõi hiệu lực hồ sơ công bố. Thông thường công bố có hiệu lực trong vòng 3 năm (hoặc đến khi sản phẩm thay đổi tính năng, tiêu chuẩn).
- Thứ năm, cơ quan chức năng có thể kiểm tra hậu kiểm thực tế. Nếu sản phẩm không phù hợp hồ sơ đã công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và buộc thu hồi sản phẩm vi phạm.
- Cuối cùng, nếu doanh nghiệp có sản phẩm nhập khẩu, cần lưu ý kiểm tra kỹ hồ sơ gốc (CO, CQ), kết quả thử nghiệm tại nước ngoài có được chấp nhận tại Việt Nam hay không.
5. Dịch vụ hỗ trợ công bố hợp chuẩn/hợp quy uy tín tại PVL Group
Công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị, vật tư đường ống, van, bơm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là minh chứng cho chất lượng sản phẩm, uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.
Với đội ngũ luật sư, kỹ sư và chuyên gia tư vấn am hiểu pháp luật kỹ thuật, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ từ A–Z trong quá trình:
Tư vấn quy trình phù hợp từng loại sản phẩm;
Liên hệ tổ chức thử nghiệm/ chứng nhận uy tín;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ đúng quy định;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, nhận kết quả;
Hướng dẫn kiểm tra, giám sát định kỳ và xử lý vi phạm (nếu có).
Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn đảm bảo thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy được thực hiện nhanh – đúng – hiệu quả.
📌 Liên hệ ngay Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ trọn gói.
📎 Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Nơi khởi đầu pháp lý cho thành công doanh nghiệp của bạn.
