Công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, cáp điện, tủ điện là gì và thực hiện như thế nào đúng quy định? Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, lưu ý cần biết. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, cáp điện, tủ điện
Công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy là hai thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm quản lý chất lượng chuyên ngành, trong đó thiết bị điện, cáp điện và tủ điện là những đối tượng nằm trong danh mục kiểm soát nghiêm ngặt của Bộ Khoa học và Công nghệ và Bộ Công Thương.
Công bố hợp chuẩn là hoạt động doanh nghiệp tự công bố sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương. Trong khi đó, công bố hợp quy là việc bắt buộc đối với sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 – nghĩa là các sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn, môi trường – và cần được chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Đối với nhóm thiết bị điện, cáp điện, tủ điện, các quy chuẩn áp dụng phổ biến gồm QCVN 4:2009/BKHCN (an toàn điện), QCVN 19:2019/BKHCN (cáp điện), QCVN 9:2012/BKHCN (tủ điện hạ áp)… Việc công bố này không chỉ nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm lưu thông trên thị trường, mà còn là điều kiện tiên quyết để được cấp phép nhập khẩu, phân phối, đấu thầu hoặc sử dụng trong các công trình có yếu tố kỹ thuật nghiêm ngặt như công nghiệp, năng lượng, giao thông, quốc phòng.
Tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu các sản phẩm điện – điện tử thuộc danh mục bắt buộc công bố hợp quy nếu không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Đây là quy trình đòi hỏi sự chính xác về mặt kỹ thuật, pháp lý và tiêu chuẩn quốc gia. Do vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn Luật PVL Group làm đơn vị đồng hành hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ, thử nghiệm sản phẩm đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước để đảm bảo thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và hợp pháp.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, cáp điện, tủ điện
Quy trình thực hiện công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy được tiến hành theo các bước được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, sửa đổi bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN.
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định loại sản phẩm và tiêu chuẩn áp dụng. Đối với các thiết bị điện, cần căn cứ vào mã HS và danh mục hàng hóa nhóm 2 do Bộ Công Thương công bố để biết sản phẩm thuộc diện nào, từ đó xác định áp dụng tiêu chuẩn TCVN hay quy chuẩn QCVN tương ứng.
Bước tiếp theo là đăng ký thử nghiệm sản phẩm tại tổ chức chứng nhận hoặc phòng thử nghiệm được chỉ định. Quá trình thử nghiệm bao gồm kiểm tra các thông số kỹ thuật như điện áp chịu đựng, dòng rò, khả năng cách điện, vỏ chống cháy, v.v. Kết quả thử nghiệm là điều kiện tiên quyết để tiếp tục hồ sơ công bố.
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố và nộp tại cơ quan quản lý chuyên ngành như Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Trung tâm Kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng (QUATEST). Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu chưa đầy đủ hoặc không đúng biểu mẫu quy định.
Đối với công bố hợp quy, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức chứng nhận phù hợp theo 1 trong 3 phương thức:
Tự công bố hợp quy dựa trên kết quả thử nghiệm mẫu điển hình (phương thức 1).
Chứng nhận hợp quy bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định (phương thức 5).
Đánh giá lô hàng (phương thức 7 – áp dụng cho hàng nhập khẩu không liên tục).
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5–10 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy, từ đó được quyền dán dấu hợp chuẩn/hợp quy (CR) trên sản phẩm và đưa ra thị trường.
Quy trình trên có thể kéo dài nếu doanh nghiệp chưa am hiểu rõ quy định, thiếu hồ sơ hoặc chọn sai quy chuẩn áp dụng. Đây cũng chính là lý do Luật PVL Group hỗ trợ khách hàng tối ưu hoá từng bước, rút ngắn thời gian và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện, cáp điện, tủ điện
Một bộ hồ sơ đầy đủ để công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện bao gồm các tài liệu bắt buộc sau:
Bản công bố hợp chuẩn hoặc bản công bố hợp quy theo mẫu ban hành kèm Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh.
Báo cáo kết quả thử nghiệm sản phẩm còn hiệu lực (không quá 12 tháng) do tổ chức thử nghiệm được công nhận cấp.
Mô tả sản phẩm: hình ảnh, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng.
Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng nội bộ (nếu công bố hợp chuẩn).
Tài liệu về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu công bố hợp quy theo phương thức 5).
Bản sao hợp đồng nhập khẩu hoặc chứng từ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa (nếu là hàng nhập khẩu).
Văn bản ủy quyền (trong trường hợp nộp hồ sơ thông qua đơn vị dịch vụ như Luật PVL Group).
Mỗi loại sản phẩm và nhóm quy chuẩn có thể yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau. Đặc biệt đối với hàng nhập khẩu, việc chứng minh nguồn gốc và đánh giá lô hàng là bắt buộc.
Toàn bộ hồ sơ cần được trình bày rõ ràng, thống nhất và theo đúng định dạng quy định để đảm bảo tiếp nhận suôn sẻ, tránh bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện
Khi thực hiện công bố hợp chuẩn/hợp quy, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau để tránh bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm:
Thứ nhất, chỉ những tổ chức chứng nhận và phòng thử nghiệm đã được Bộ KH&CN công nhận mới có quyền cấp kết quả thử nghiệm và chứng nhận có giá trị pháp lý. Tránh hợp tác với các đơn vị không rõ năng lực dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
Thứ hai, kết quả thử nghiệm chỉ có hiệu lực trong 12 tháng. Nếu sau thời gian này vẫn chưa hoàn tất công bố, doanh nghiệp buộc phải thử nghiệm lại từ đầu, gây lãng phí chi phí và thời gian.
Thứ ba, việc dán nhãn dấu hợp chuẩn (CS) hoặc hợp quy (CR) sai vị trí, sai thông số hoặc không kèm hướng dẫn sử dụng đúng chuẩn có thể bị xử lý vi phạm theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
Thứ tư, với hàng nhập khẩu, thủ tục công bố hợp quy cần thực hiện trước khi thông quan. Nếu không, sản phẩm có thể bị cơ quan hải quan giữ lại hoặc xử lý hành chính.
Thứ năm, các sản phẩm điện – điện tử thường có quy định bổ sung liên quan đến kiểm tra hiệu suất năng lượng, kiểm tra an toàn cháy nổ (đối với tủ điện), do đó doanh nghiệp cần kết hợp thực hiện các quy trình này trong cùng một hồ sơ hoặc theo lộ trình phù hợp.
Việc nắm rõ các lưu ý này sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót, hạn chế rủi ro và đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện uy tín và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực chứng nhận, công bố hợp chuẩn/hợp quy sản phẩm điện – điện tử, cáp điện, tủ điện… Với đội ngũ chuyên viên am hiểu kỹ thuật lẫn quy định pháp luật, chúng tôi mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho khách hàng.
Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn phù hợp với từng sản phẩm.
Hỗ trợ kiểm tra mã HS để xác định sản phẩm có thuộc nhóm hàng bắt buộc công bố hay không.
Đăng ký thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ công bố theo mẫu chuẩn.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
Theo dõi và xử lý các phản hồi, bổ sung hồ sơ nếu có.
Với tiêu chí “Nhanh chóng – Chính xác – Hợp pháp”, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu tư sản phẩm đến quá trình lưu thông, đấu thầu hoặc xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
Nếu quý doanh nghiệp cần được tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy cho thiết bị điện, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được phục vụ nhanh chóng và hiệu quả.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục doanh nghiệp: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
