Có cần phải đăng ký khi thay đổi tên công ty không? Cách thực hiện và các lưu ý pháp lý cần thiết sẽ được Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết
1. Có cần phải đăng ký khi thay đổi tên công ty không?
Câu hỏi “Có cần phải đăng ký khi thay đổi tên công ty không?” là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp khi muốn thay đổi thương hiệu hoặc tái cấu trúc. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc thay đổi tên công ty là một thủ tục bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp lý.
2. Căn cứ pháp luật về việc đăng ký thay đổi tên công ty
Căn cứ theo Điều 41, Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp khi thay đổi tên công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Điều luật này quy định rõ:
- Doanh nghiệp có quyền thay đổi tên doanh nghiệp phù hợp với ngành, nghề kinh doanh, tên phải có dấu hiệu phân biệt với các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải thông báo và đăng ký lại với cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Cách thực hiện đăng ký khi thay đổi tên công ty
Để thực hiện việc đăng ký thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên công ty.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ:
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký trụ sở chính.
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý:
- Thông thường, trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
- Công bố thông tin:
- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Những vấn đề thực tiễn khi thay đổi tên công ty
Thay đổi tên công ty có thể mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn một số rủi ro. Trong thực tế, việc thay đổi tên có thể làm mất đi một phần hoặc toàn bộ sự nhận diện thương hiệu mà doanh nghiệp đã xây dựng trong suốt quá trình hoạt động. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện việc này.
Ngoài ra, việc thay đổi tên công ty cũng có thể ảnh hưởng đến các hợp đồng, giao dịch đang thực hiện. Doanh nghiệp cần thông báo kịp thời và đầy đủ đến các đối tác, khách hàng về sự thay đổi này để tránh các rắc rối pháp lý.
5. Ví dụ minh họa về việc đăng ký thay đổi tên công ty
Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin với tên gọi “Công ty TNHH Công nghệ Số Xanh” đã quyết định đổi tên thành “Công ty TNHH Công nghệ Số Việt”. Sau khi họp và thống nhất quyết định, công ty đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chỉ trong vòng 5 ngày làm việc, công ty đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới và tiến hành thông báo cho tất cả các đối tác, khách hàng về sự thay đổi này.
6. Những lưu ý cần thiết khi thay đổi tên công ty
- Kiểm tra tên mới: Trước khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần kiểm tra xem tên mới có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã đăng ký hay không.
- Cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan: Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên tất cả các giấy tờ liên quan như hợp đồng, hóa đơn, dấu công ty, bảng hiệu…
- Thông báo đến các bên liên quan: Đảm bảo tất cả các đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm… đều được thông báo về việc thay đổi tên.
7. Kết luận
Việc thay đổi tên công ty cần được thực hiện theo đúng quy định pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Luật PVL Group:https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Báo pháp luật: https://baophapluat.vn/ban-doc/
Luật PVL Group.
