Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn là gì và làm thủ tục như thế nào? Tìm hiểu hồ sơ, quy trình, lưu ý quan trọng cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn
Việc mở rộng thị trường xuất khẩu cho sản phẩm nhãn và các sản phẩm chế biến từ nhãn đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Để tận dụng tối đa lợi thế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia như EVFTA, CPTPP, RCEP hay ACFTA, doanh nghiệp xuất khẩu cần chứng minh nguồn gốc sản phẩm rõ ràng. Đó là lý do chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trở thành một trong những giấy tờ quan trọng hàng đầu trong bộ hồ sơ xuất khẩu.
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho hàng hóa, xác nhận nguồn gốc sản phẩm được sản xuất tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định. Đối với sản phẩm từ nhãn, giấy chứng nhận C/O giúp chứng minh rằng hàng hóa được trồng, thu hoạch và chế biến tại Việt Nam, qua đó hưởng các ưu đãi thuế quan từ các nước nhập khẩu theo từng hiệp định thương mại đã ký kết.
Chứng nhận C/O không chỉ giúp doanh nghiệp giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu tại thị trường nước ngoài, mà còn là căn cứ để khẳng định uy tín, chất lượng và khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm, đặc biệt quan trọng đối với ngành nông sản.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn
Câu hỏi được đặt ra là: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ nhãn là gì và làm thủ tục như thế nào? Thủ tục xin cấp C/O thường được thực hiện thông qua hệ thống một cửa quốc gia (ECOSYS) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại các tổ chức được ủy quyền. Dưới đây là quy trình cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O
Doanh nghiệp thu thập các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm từ nhãn như: hợp đồng mua nguyên liệu trong nước, sổ nhật ký canh tác, mã số vùng trồng, hồ sơ đóng gói, hóa đơn, vận đơn…
Bước 2: Truy cập và đăng ký tài khoản trên hệ thống một cửa quốc gia
Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ https://ecosys.gov.vn để đăng ký tài khoản (nếu chưa có). Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp đăng nhập để thực hiện khai báo điện tử.
Bước 3: Khai báo điện tử đơn đề nghị cấp C/O
Tại hệ thống ECOSYS, doanh nghiệp lựa chọn mẫu C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu (Form E, Form AJ, Form CPTPP…) rồi kê khai đầy đủ thông tin về lô hàng xuất khẩu, hàng hóa, vận tải, hóa đơn thương mại, mã HS, mã vùng trồng…
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ phê duyệt
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử và đồng thời nộp bản giấy (nếu được yêu cầu) tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp C/O.
Bước 5: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 2 – 3 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được C/O hợp lệ bản gốc để đính kèm hồ sơ hải quan và xuất trình tại nước nhập khẩu nhằm được hưởng ưu đãi thuế quan.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm từ nhãn
Tùy theo từng loại C/O theo hiệp định thương mại, hồ sơ xin cấp có thể khác nhau. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản cho sản phẩm nhãn thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định (mẫu do Bộ Công Thương ban hành).
Tờ khai hải quan hoặc bản nháp nếu chưa thông quan.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói (áp dụng với nhãn tươi).
Sổ nhật ký canh tác, phiếu kiểm tra chất lượng (nếu có).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.
Đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O, có thể cần nộp thêm các tài liệu như: bảng mô tả quy trình sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bản sao hồ sơ lô hàng trước đó…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận C/O cho sản phẩm từ nhãn
Việc xin cấp chứng nhận C/O tuy không quá phức tạp nhưng lại dễ xảy ra sai sót nếu doanh nghiệp không nắm chắc quy trình. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:
Cần xác định đúng hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương để lựa chọn mẫu C/O phù hợp. Ví dụ: xuất khẩu nhãn sang Trung Quốc theo Form E, sang Nhật Bản dùng Form AJ, còn các nước thành viên CPTPP thì dùng Form CPTPP.
Phải có đầy đủ mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói nếu là nhãn tươi, đặc biệt là khi xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc châu Âu. Nếu không có sẽ bị từ chối cấp C/O hoặc không được thông quan.
Toàn bộ thông tin trên các chứng từ như hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, kiểm dịch… phải thống nhất và trùng khớp về tên hàng, trọng lượng, số container, cảng đi và cảng đến. Nếu sai lệch sẽ bị trả hồ sơ hoặc bị nghi ngờ gian lận xuất xứ.
Doanh nghiệp phải khai báo rõ nguồn gốc nguyên liệu nếu có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu hoặc tái chế. Đối với sản phẩm chế biến từ nhãn như nhãn sấy, nước nhãn, cần có định mức tiêu hao, tỷ lệ pha trộn rõ ràng.
Thời gian xử lý hồ sơ xin C/O tuy nhanh (1 – 3 ngày làm việc), nhưng việc chuẩn bị hồ sơ phải chính xác ngay từ đầu. Hồ sơ sai sẽ bị trả lại, gây chậm trễ trong việc thông quan và ảnh hưởng đến hợp đồng thương mại.
Một số nước nhập khẩu yêu cầu có bản điện tử của C/O. Doanh nghiệp nên chuẩn bị song song cả bản giấy và bản mềm được xác thực qua hệ thống để đảm bảo thủ tục tại cửa khẩu nước nhập khẩu được thuận lợi.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ nhanh chóng thủ tục chứng nhận C/O cho sản phẩm từ nhãn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xuất khẩu sản phẩm nhãn hoặc các sản phẩm chế biến từ nhãn nhưng chưa rõ cách thức xin chứng nhận C/O hoặc gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị hồ sơ, Luật PVL Group chính là đối tác đáng tin cậy.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn miễn phí loại C/O phù hợp theo thị trường xuất khẩu.
Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký hệ thống ECOSYS và khai báo trực tuyến.
Soạn thảo, rà soát hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu từng cơ quan cấp.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý.
Hướng dẫn xin giấy chứng nhận liên quan như mã số vùng trồng, kiểm dịch, GlobalGAP, HACCP…
Cam kết xử lý nhanh, đúng hạn, tiết kiệm chi phí và nhân lực cho doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ C/O cho các sản phẩm nông sản như thanh long, vải thiều, chôm chôm, xoài và nhãn… đội ngũ chuyên gia của Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu chuyên nghiệp và bền vững.
Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục chứng nhận C/O trọn gói:
Xem thêm bài viết liên quan tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
