Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ hoa là gì? Thủ tục, hồ sơ, điều kiện và lưu ý quan trọng khi xin C/O xuất khẩu. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ hoa
Trong hoạt động xuất khẩu, đặc biệt với mặt hàng nông sản, mỹ phẩm, tinh dầu hay thực phẩm có nguồn gốc từ hoa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – Certificate of Origin (C/O) – đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là tài liệu giúp xác định nguồn gốc của sản phẩm và là căn cứ để nước nhập khẩu áp dụng ưu đãi thuế suất (ưu đãi đặc biệt hoặc tối huệ quốc – MFN) theo các hiệp định thương mại tự do như: ATIGA (ASEAN), EVFTA (EU), CPTPP, ACFTA (Trung Quốc)…
Chứng nhận C/O không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thuế nhập khẩu, mà còn tăng tính minh bạch, đảm bảo truy xuất nguồn gốc và nâng cao uy tín thương hiệu Việt Nam trong mắt khách hàng quốc tế.
Hiện nay, mặt hàng từ hoa như hoa tươi (cắt cành), hoa khô, tinh dầu, trà thảo mộc từ hoa, siro, mỹ phẩm từ chiết xuất hoa… đều nằm trong danh mục hàng hóa có thể xin cấp C/O khi xuất khẩu.
Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O bao gồm:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực (Bộ Công Thương);
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI);
Một số tổ chức được ủy quyền như Trung tâm Xúc tiến Thương mại địa phương.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm từ hoa
Để xin được C/O khi xuất khẩu sản phẩm từ hoa, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước theo trình tự sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (lần đầu)
Doanh nghiệp lần đầu xin C/O cần nộp hồ sơ thương nhân để đăng ký chữ ký, mẫu con dấu và thông tin pháp lý. Sau khi được duyệt, mới được phép nộp hồ sơ xin C/O cho từng lô hàng.
Bước 2: Xác định loại C/O cần xin theo thị trường xuất khẩu
Tùy theo nước nhập khẩu và hiệp định thương mại có hiệu lực, doanh nghiệp xác định xin loại C/O phù hợp:
C/O Form A: dành cho nước cho hưởng GSP;
C/O Form E: Trung Quốc;
C/O Form AJ: Nhật Bản;
C/O Form D: ASEAN;
C/O Form EUR.1 hoặc EVFTA: EU;
C/O CPTPP: các nước thành viên CPTPP.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp C/O
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ cho từng lô hàng xuất khẩu, bao gồm hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan, hợp đồng xuất khẩu, chứng từ nguyên liệu đầu vào, bảng kê khai quy trình sản xuất (chi tiết tại phần 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp C/O
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống ECoSys – hệ thống cấp C/O điện tử tại địa chỉ: https://ecosys.gov.vn. Một số loại C/O như EVFTA, CPTPP có thể nộp hoàn toàn trực tuyến.
Bước 5: Cơ quan thẩm định và cấp C/O
Sau khi kiểm tra hồ sơ và đánh giá tiêu chí xuất xứ (RVC, CTSH hoặc WO…), nếu hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp C/O bản giấy hoặc bản điện tử trong thời gian 1–2 ngày làm việc.
Bước 6: Nộp C/O cho đối tác và cơ quan hải quan nước nhập khẩu
Doanh nghiệp gửi C/O cho người mua hoặc nộp kèm bộ hồ sơ xuất khẩu để được hưởng ưu đãi thuế quan.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ hoa
Một bộ hồ sơ xin cấp C/O sản phẩm từ hoa thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định);
Tờ khai hải quan (đã có xác nhận thông quan);
Hợp đồng xuất khẩu;
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading – B/L);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list);
Bản kê khai quy trình sản xuất, công đoạn chế biến (Process Sheet);
Chứng từ nguyên liệu (đặc biệt với tinh dầu, trà hoa có sử dụng nguyên liệu nội địa);
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc kiểm nghiệm sản phẩm (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu đăng ký hồ sơ thương nhân lần đầu);
Phiếu phân tích tỷ lệ giá trị nội địa (RVC – nếu xin C/O ưu đãi theo quy tắc RVC).
Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu bổ sung: hình ảnh sản phẩm, chứng nhận cơ sở chế biến, mã số vùng trồng hoa, hoặc chứng từ logistics để kiểm tra xuất xứ thực tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm từ hoa
Phải đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ
Không phải sản phẩm từ hoa nào cũng được cấp C/O ưu đãi. Doanh nghiệp phải chứng minh được sản phẩm đạt tỷ lệ giá trị nội địa hóa (RVC ≥ 40%), chuyển đổi mã HS, hoặc xuất xứ thuần túy (WO) theo hiệp định tương ứng.
Không được sử dụng C/O giả hoặc khai sai nguồn gốc
Việc gian lận thương mại qua việc sử dụng C/O giả, khai man xuất xứ có thể bị xử phạt rất nặng, bị cấm xuất khẩu, hủy đơn hàng và ảnh hưởng đến uy tín toàn ngành.
Lưu trữ hồ sơ C/O tối thiểu 5 năm
Doanh nghiệp phải lưu lại toàn bộ hồ sơ liên quan đến mỗi C/O đã được cấp, để phục vụ việc thanh tra, xác minh sau cấp phép từ Bộ Công Thương hoặc cơ quan đối tác nhập khẩu.
Sản phẩm cần rõ nguồn gốc nguyên liệu
Nếu sử dụng nguyên liệu nhập khẩu (như chiết xuất từ hoa nước ngoài), cần có chứng từ thể hiện tỉ lệ pha trộn, công đoạn sản xuất tại Việt Nam để chứng minh xuất xứ hợp lệ.
Sử dụng hệ thống cấp C/O điện tử để tiết kiệm thời gian
Hệ thống ECoSys giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ, tra cứu tiến độ và tải C/O điện tử nhanh chóng, minh bạch, rút ngắn thời gian chờ đợi và chi phí di chuyển.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp xin chứng nhận C/O chuyên nghiệp và hiệu quả
Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc tư vấn thủ tục xuất khẩu và xin cấp C/O cho hàng hóa nông nghiệp, mỹ phẩm, thực phẩm từ hoa, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm.
Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn lựa chọn loại C/O phù hợp từng thị trường (Form A, D, E, CPTPP…);
Hướng dẫn xác minh xuất xứ sản phẩm, tính RVC đúng phương pháp;
Soạn thảo và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ xin cấp C/O;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan cấp C/O;
Hỗ trợ xử lý các trường hợp bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu xác minh;
Đào tạo nội bộ doanh nghiệp về quy tắc xuất xứ để tự chủ trong các đơn hàng tiếp theo.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý – xuất nhập khẩu – kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng bạn trên hành trình đưa sản phẩm từ hoa Việt Nam vươn ra thế giới.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ nhanh chóng.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu doanh nghiệp bạn đang xuất khẩu các sản phẩm như hoa cắt cành, hoa khô, tinh dầu hoa, trà thảo mộc từ hoa, mỹ phẩm thiên nhiên chiết xuất từ hoa…, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để tiếp cận thị trường quốc tế một cách thuận lợi và bền vững.
