Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ hồ tiêu có bắt buộc không? Luật PVL Group hỗ trợ xin C/O nhanh chóng, đúng quy định, tối ưu thuế nhập khẩu.
1. Giới thiệu về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ hồ tiêu
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, gọi tắt là C/O (Certificate of Origin), là một văn bản chính thức xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp. Với sản phẩm hồ tiêu – một trong những mặt hàng nông sản chiến lược của Việt Nam, giấy chứng nhận C/O đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động xuất khẩu.
C/O không chỉ là tài liệu bắt buộc khi làm thủ tục thông quan ở nước nhập khẩu mà còn là cơ sở để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết như: EVFTA, CPTPP, ASEAN – China FTA, AKFTA, AANZFTA,…
Ngoài ra, chứng nhận C/O còn giúp:
Khẳng định chất lượng, độ tin cậy và khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Hạn chế rào cản kỹ thuật, phi thuế quan tại các thị trường khó tính.
Góp phần nâng cao giá trị sản phẩm hồ tiêu trên thị trường quốc tế.
Tránh rủi ro bị điều tra chống gian lận xuất xứ hay phòng vệ thương mại.
Tùy từng thị trường và mục đích xuất khẩu, doanh nghiệp có thể đăng ký cấp C/O ưu đãi (Form A, D, E, CPTPP…) hoặc C/O không ưu đãi (Form B). Việc lựa chọn đúng loại C/O và làm thủ tục đầy đủ, chính xác là điều kiện then chốt để thông quan thuận lợi và tối ưu chi phí thuế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp C/O khi xuất khẩu sản phẩm hồ tiêu
Theo hướng dẫn tại Thông tư 05/2018/TT-BCT và các văn bản liên quan của Bộ Công Thương, trình tự xin cấp C/O được thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan, tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp C/O như Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực, VCCI, các Trung tâm Xúc tiến thương mại… (nếu là lần đầu xin C/O).
Bước 2: Doanh nghiệp lựa chọn loại C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu, căn cứ theo FTA có hiệu lực giữa Việt Nam và nước nhập khẩu. Ví dụ:
C/O Form D: xuất khẩu sang ASEAN.
C/O Form E: xuất khẩu sang Trung Quốc.
C/O Form AK: xuất khẩu sang Hàn Quốc.
C/O Form CPTPP: cho các nước thuộc Hiệp định CPTPP.
C/O Form B: xuất khẩu sang thị trường không có FTA.
Bước 3: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và nộp qua hệ thống eCoSys (http://ecosys.gov.vn) hoặc trực tiếp tại cơ quan cấp nếu chưa có tài khoản điện tử.
Bước 4: Cơ quan cấp C/O tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ tiến hành cấp C/O (thông thường trong vòng 6 – 8 giờ làm việc).
Bước 5: Doanh nghiệp nhận C/O bản gốc có chữ ký và dấu đỏ, đính kèm trong hồ sơ xuất khẩu nộp cho hải quan nước nhập khẩu để được hưởng ưu đãi thuế và thông quan hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa sản phẩm hồ tiêu
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp C/O khi xuất khẩu sản phẩm hồ tiêu bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định tại Thông tư 05/2018/TT-BCT).
Tờ khai hải quan đã thông quan (hoặc bản nháp có xác nhận nếu chưa thông quan).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng mua bán ngoại thương.
Tờ khai nguyên liệu, định mức sử dụng nguyên liệu và quy trình sản xuất.
Hóa đơn mua nguyên liệu đầu vào, chứng từ vận chuyển nguyên liệu (nếu có).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm (nếu nước nhập khẩu yêu cầu).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu cần).
Tùy theo loại C/O và thị trường xuất khẩu, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ như giấy chứng nhận GlobalG.A.P, VietGAP, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, hoặc mã số vùng trồng được chấp nhận bởi nước nhập khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm hồ tiêu xuất khẩu
Thứ nhất, thông tin trên hồ sơ phải đồng bộ và trùng khớp. Bất kỳ sai lệch nào giữa hóa đơn, vận đơn và tờ khai hải quan cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối cấp hoặc C/O bị hủy sau khi cấp.
Thứ hai, doanh nghiệp cần xác định chính xác tiêu chí xuất xứ để được cấp C/O ưu đãi, thường là:
WO: Xuất xứ thuần túy (hồ tiêu trồng, thu hoạch, chế biến hoàn toàn tại Việt Nam).
CTC: Chuyển đổi mã HS.
RVC: Tỷ lệ hàm lượng giá trị khu vực đạt từ 40% trở lên.
Thứ ba, đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O, cần đăng ký và được thẩm tra thực tế cơ sở sản xuất để xác minh khả năng chứng minh xuất xứ. Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đầu vào, quy trình sản xuất và ảnh chụp thực tế.
Thứ tư, doanh nghiệp nên kiểm tra FTA áp dụng với nước nhập khẩu để chọn đúng mẫu C/O phù hợp. Không phải thị trường nào cũng cần C/O ưu đãi – một số nước như UAE, Mỹ chỉ yêu cầu C/O không ưu đãi (Form B).
Thứ năm, thời điểm nộp hồ sơ xin C/O phải trước khi làm thủ tục thông quan tại nước nhập khẩu. Trường hợp xin sau có thể bị từ chối hoàn thuế hoặc mất quyền ưu đãi.
Thứ sáu, hồ sơ C/O nên được lưu giữ ít nhất 3 – 5 năm để phục vụ kiểm tra hậu kiểm, tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính nếu phát hiện sai phạm.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và làm thủ tục xin C/O sản phẩm hồ tiêu nhanh, chuẩn và chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xuất khẩu nông sản và thủ tục hải quan, Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp xuất khẩu hồ tiêu trên cả nước.
Dịch vụ của Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn lựa chọn loại C/O phù hợp theo từng thị trường và hiệp định FTA.
Soạn thảo hồ sơ xin cấp C/O theo mẫu chuẩn, đầy đủ, đúng quy định.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống eCoSys hoặc trực tiếp.
Hỗ trợ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa: cung cấp biểu mẫu kê khai định mức, lập hồ sơ đầu vào, xác nhận vùng trồng…
Nhận và bàn giao C/O tận tay, đúng thời hạn để kịp làm thủ tục xuất khẩu.
Hỗ trợ đồng bộ với các chứng nhận kèm theo như kiểm dịch, an toàn thực phẩm, mã số vùng trồng, chứng nhận chất lượng TCVN…
Chúng tôi cam kết:
Thời gian xử lý nhanh chóng: chỉ từ 1 – 2 ngày làm việc.
Tối ưu thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Không phát sinh chi phí ẩn, minh bạch trong báo giá.
Dịch vụ chuyên nghiệp, linh hoạt, phù hợp cả doanh nghiệp lớn và hộ cá thể.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm hồ tiêu xuất khẩu một cách nhanh gọn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý về xuất khẩu nông sản tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
