Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu là gì? Thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ xin C/O nhanh chóng, chính xác.
1. Giới thiệu về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ dược liệu
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là loại giấy tờ quan trọng trong xuất khẩu, đặc biệt đối với các sản phẩm có nguồn gốc nông nghiệp như dược liệu. C/O xác nhận quốc gia xuất xứ hợp pháp của hàng hóa nhằm phục vụ cho các mục đích:
Hưởng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do (FTA)
Đáp ứng yêu cầu của đối tác nhập khẩu nước ngoài
Thuận tiện cho thông quan và kiểm tra nguồn gốc hàng hóa
Góp phần xây dựng uy tín sản phẩm dược liệu Việt Nam trên thị trường quốc tế
Đối với sản phẩm từ dược liệu như trà thảo mộc, viên nang thảo dược, cao khô, tinh dầu dược liệu… việc có C/O không chỉ giúp tiết kiệm chi phí thuế mà còn gia tăng khả năng cạnh tranh so với sản phẩm từ các quốc gia khác. Tùy thuộc vào thị trường xuất khẩu và hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia, doanh nghiệp có thể đăng ký xin các loại C/O như mẫu A, mẫu E, mẫu AK, mẫu CPTPP, mẫu EUR.1…
Chứng nhận C/O được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc các tổ chức được ủy quyền như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Trung tâm Xúc tiến thương mại các địa phương.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) sản phẩm từ dược liệu
Thủ tục xin cấp chứng nhận C/O được thực hiện theo các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại tổ chức cấp C/O
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký bộ hồ sơ thương nhân tại tổ chức cấp C/O (Bộ Công Thương hoặc VCCI). Hồ sơ thương nhân gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế, con dấu, chữ ký người đại diện… Việc này chỉ cần làm một lần duy nhất và được lưu trữ để sử dụng cho các lần xin C/O tiếp theo.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng xuất khẩu
Với mỗi lô hàng dược liệu xuất khẩu, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc xuất xứ theo quy định của từng mẫu C/O tương ứng.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp C/O
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống khai báo điện tử www.ecosys.gov.vn. Sau khi hồ sơ được chấp thuận sơ bộ, doanh nghiệp nộp bản cứng kèm chữ ký và dấu đến cơ quan cấp C/O đã đăng ký trước đó.
Bước 4: Thẩm định và cấp C/O
Cơ quan cấp C/O sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ. Nếu không có sai sót, C/O sẽ được cấp ngay trong ngày hoặc trong vòng 1-2 ngày làm việc tùy theo loại C/O.
Bước 5: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận bản gốc C/O để gửi kèm theo bộ chứng từ xuất khẩu hoặc nộp cho đối tác nước ngoài để được hưởng ưu đãi thuế.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm dược liệu xuất khẩu
Hồ sơ xin cấp C/O gồm nhiều tài liệu thể hiện quá trình hình thành sản phẩm, chứng minh xuất xứ hàng hóa, cụ thể như sau:
Đơn đề nghị cấp C/O
Theo mẫu do Bộ Công Thương ban hành, ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, hàng hóa, hợp đồng, phương tiện vận chuyển, điểm đến…
Tờ khai hải quan
Bản sao tờ khai hải quan hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, có xác nhận của cơ quan hải quan.
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Ghi rõ số lượng, đơn giá, trị giá lô hàng, thông tin người mua – người bán.
Vận đơn (Bill of Lading)
Chứng minh lô hàng đã được vận chuyển đúng theo hợp đồng và đúng tuyến.
Phiếu đóng gói (Packing List)
Liệt kê chi tiết trọng lượng, số lượng kiện hàng, cách đóng gói.
Chứng từ chứng minh nguồn gốc dược liệu
Hợp đồng mua nguyên liệu
Hóa đơn mua dược liệu trong nước
Giấy chứng nhận vùng trồng dược liệu (nếu có)
Bản kê khai quy trình sơ chế, sản xuất
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hoặc kết quả kiểm nghiệm (nếu cần)
Tùy theo từng loại C/O và yêu cầu thị trường nhập khẩu, cơ quan cấp có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu để xác minh độ tin cậy của hồ sơ.
4. Cơ quan cấp C/O và hiệu lực chứng nhận xuất xứ
Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O:
Bộ Công Thương (Cục Xuất nhập khẩu)
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
Các Trung tâm Xúc tiến Thương mại được ủy quyền tại địa phương
Thời gian cấp C/O:
Trường hợp thông thường: 1 – 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ
Trường hợp cấp khẩn hoặc đã được cấp nhiều lần: có thể nhận trong ngày
Hiệu lực của C/O:
C/O thường có giá trị trong thời gian ngắn (từ 3 – 6 tháng) tùy theo quy định của từng hiệp định thương mại hoặc yêu cầu của nước nhập khẩu
Mỗi C/O chỉ áp dụng cho một lô hàng cụ thể, không có giá trị tái sử dụng
Lưu ý về kiểm tra sau cấp C/O:
Doanh nghiệp có thể bị kiểm tra sau cấp nếu phát sinh nghi ngờ gian lận về xuất xứ. Việc lưu giữ hồ sơ và chứng từ là bắt buộc trong thời gian tối thiểu 5 năm để phục vụ công tác hậu kiểm.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O cho sản phẩm từ dược liệu
Chọn đúng mẫu C/O theo thị trường xuất khẩu
Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do, mỗi hiệp định sử dụng mẫu C/O khác nhau như:
Mẫu A (ưu đãi phổ cập)
Mẫu E (hiệp định ASEAN – Trung Quốc)
Mẫu AK (ASEAN – Hàn Quốc)
Mẫu CPTPP, EVFTA, RCEP, AHK…
Doanh nghiệp cần xác định thị trường nhập khẩu để lựa chọn mẫu phù hợp và tận dụng được ưu đãi thuế tốt nhất.
Chuẩn bị hồ sơ minh bạch, rõ ràng
Hồ sơ phải thể hiện được quá trình hình thành xuất xứ tại Việt Nam: từ nguyên liệu, sản xuất đến đóng gói, vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu trong nước phải có hóa đơn đầu vào hợp lệ.
Không sử dụng thông tin sai lệch về xuất xứ
Việc gian lận, khai sai hoặc mập mờ về xuất xứ có thể dẫn đến bị từ chối C/O, bị xử phạt hành chính, thu hồi C/O đã cấp và bị đưa vào diện theo dõi, cảnh báo. Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể ảnh hưởng đến toàn ngành hàng.
Lưu giữ hồ sơ để phục vụ hậu kiểm
Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp C/O trong tối thiểu 5 năm để phục vụ cho công tác hậu kiểm từ Bộ Công Thương hoặc cơ quan có liên quan.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Luật PVL Group để đảm bảo hiệu quả
Để tránh các lỗi phổ biến như sai mẫu, khai sai thông tin, thiếu chứng từ… doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin C/O từ Luật PVL Group – đơn vị có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ xuất xứ cho nhiều ngành hàng, đặc biệt là các sản phẩm có nguồn gốc từ dược liệu, nông nghiệp và chế biến.
Luật PVL Group – Đối tác tin cậy trong xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và xuất nhập khẩu chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp C/O nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn lựa chọn loại C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác theo quy định của Bộ Công Thương
Hướng dẫn khai báo điện tử và xử lý các trường hợp hồ sơ phức tạp
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp C/O
Hỗ trợ xây dựng hệ thống hồ sơ lưu trữ phục vụ hậu kiểm
Nếu doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị xuất khẩu các sản phẩm từ dược liệu, hãy liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa một cách nhanh gọn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
