Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ chôm chôm là thủ tục cần thiết để được hưởng ưu đãi thuế quan và đáp ứng điều kiện thị trường nhập khẩu. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ chôm chôm
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) là văn bản xác nhận sản phẩm xuất khẩu có nguồn gốc tại Việt Nam và đáp ứng quy tắc xuất xứ theo quy định của hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương. Đối với sản phẩm từ chôm chôm – một mặt hàng nông sản có tiềm năng xuất khẩu cao – giấy chứng nhận C/O giúp doanh nghiệp:
Được hưởng thuế suất ưu đãi khi nhập khẩu vào thị trường các nước ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, EU, Nhật Bản…
Đáp ứng điều kiện bắt buộc trong hồ sơ thông quan và kiểm tra hàng hóa tại nước nhập khẩu.
Tăng tính minh bạch, tin cậy về nguồn gốc hàng hóa đối với đối tác và người tiêu dùng quốc tế.
Sản phẩm từ chôm chôm như chôm chôm tươi, chôm chôm sấy, mứt chôm chôm, siro chôm chôm… khi xuất khẩu thường đòi hỏi doanh nghiệp phải có đầy đủ bộ hồ sơ, trong đó C/O là loại giấy tờ không thể thiếu. Bên cạnh yếu tố chất lượng, an toàn thực phẩm, và tiêu chuẩn kỹ thuật, việc chứng minh nguồn gốc rõ ràng giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi và không bị trả về.
Trong bối cảnh Việt Nam ký kết nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp xuất khẩu chôm chôm cần chủ động xin cấp C/O để tận dụng tối đa lợi thế về thuế quan và mở rộng thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm từ chôm chôm
Thủ tục xin cấp C/O cần được thực hiện theo trình tự chặt chẽ, do Bộ Công Thương và các tổ chức được ủy quyền quản lý. Doanh nghiệp có thể xin C/O cấp lần đầu hoặc cấp điện tử thông qua hệ thống eCoSys.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Doanh nghiệp xuất khẩu phải đăng ký thông tin tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu (QLXNK) hoặc Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương. Hồ sơ đăng ký thương nhân bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mẫu dấu và chữ ký của người đại diện.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng cụ thể, căn cứ vào hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan và các tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (trình bày ở phần tiếp theo).
Bước 3: Xác định loại C/O phù hợp
Hiện nay có nhiều mẫu C/O tùy theo thị trường xuất khẩu, như:
C/O Form A: GSP cho các nước phát triển (EU, Nhật…).
C/O Form E: Trung Quốc.
C/O Form D: ASEAN.
C/O Form AK, AJ, AANZ, CPTPP: các thị trường FTA khác.
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ thẩm định
Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử tại địa chỉ https://ecosys.gov.vn. Trong vòng 1–2 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp C/O.
Bước 5: Nhận C/O và nộp cho đối tác nước ngoài
Sau khi được cấp, doanh nghiệp in bản C/O và gửi kèm chứng từ xuất khẩu cho bên mua để làm thủ tục thông quan tại nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ chôm chôm
Hồ sơ xin cấp C/O gồm các giấy tờ bắt buộc chứng minh nguồn gốc và quá trình sản xuất – xuất khẩu hàng hóa:
Đơn đề nghị cấp C/O, theo mẫu quy định.
Tờ khai hải quan đã thông quan (bản sao có xác nhận của doanh nghiệp).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải khác.
Hợp đồng mua bán quốc tế, kèm đơn đặt hàng (nếu có).
Phiếu đóng gói (Packing list) chi tiết lô hàng.
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu, ví dụ: hóa đơn mua nguyên liệu nội địa, bản xác nhận vùng trồng, mã số vùng trồng (nếu sản phẩm tươi).
Quy trình sản xuất sản phẩm từ chôm chôm, kèm tài liệu chứng minh quy tắc xuất xứ (nếu được yêu cầu).
Lưu ý: Đối với sản phẩm chôm chôm tươi, doanh nghiệp cần có mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói do Cục Bảo vệ Thực vật cấp, để đáp ứng điều kiện xuất khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận C/O cho sản phẩm từ chôm chôm
Thủ tục xin cấp C/O không chỉ là hình thức mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ nguồn gốc hàng hóa và tuân thủ quy định của từng thị trường nhập khẩu. Sau đây là những lưu ý quan trọng:
- Thứ nhất, xác định chính xác quy tắc xuất xứ. Mỗi hiệp định thương mại có quy tắc xuất xứ riêng. Ví dụ: ASEAN quy định tỷ lệ nội địa hóa ≥ 40%. Nếu sản phẩm có nguyên liệu nhập khẩu, cần tính toán tỷ lệ giá trị nội địa để đảm bảo đáp ứng tiêu chí xuất xứ.
- Thứ hai, chuẩn hóa chứng từ và thông tin giữa các tài liệu. Mọi thông tin trên Invoice, B/L, Packing List, hợp đồng… phải thống nhất tuyệt đối với đơn xin cấp C/O.
- Thứ ba, quản lý tốt vùng nguyên liệu và truy xuất nguồn gốc. Đối với nông sản như chôm chôm, bắt buộc phải có chứng nhận mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói, hồ sơ nhật ký canh tác và sơ đồ vườn để phục vụ việc xác minh xuất xứ.
- Thứ tư, nộp hồ sơ sớm trước ngày tàu chạy. Thời gian cấp C/O thường mất 1–2 ngày, tuy nhiên có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc cần xác minh bổ sung. Việc chậm nộp sẽ ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và quyền lợi thuế quan.
- Thứ năm, sử dụng hệ thống điện tử eCoSys để rút ngắn thời gian xử lý. Đa số các cơ quan cấp C/O hiện nay ưu tiên xử lý hồ sơ điện tử thay vì hồ sơ giấy truyền thống.
- Thứ sáu, lưu trữ hồ sơ xin cấp C/O trong vòng tối thiểu 5 năm theo quy định để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan chức năng trong nước hoặc nước nhập khẩu.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn xin chứng nhận C/O chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thủ tục xuất khẩu nông sản, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong việc xin cấp C/O cho sản phẩm từ chôm chôm. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn lựa chọn loại C/O phù hợp với từng thị trường xuất khẩu.
Hướng dẫn chuẩn bị và rà soát toàn bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan cấp C/O, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian cấp phép.
Hỗ trợ xây dựng hồ sơ vùng trồng, truy xuất nguồn gốc sản phẩm – yếu tố bắt buộc đối với chôm chôm tươi.
Tư vấn chiến lược xuất khẩu, đồng hành pháp lý toàn diện từ sản xuất đến thương mại quốc tế.
📍Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục xin C/O nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
