Chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho sản xuất trang phục. Quy trình chứng nhận như thế nào? PVL Group hỗ trợ xin chứng nhận nhanh, đúng chuẩn, phù hợp chuỗi cung ứng toàn cầu.
1. Giới thiệu về chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu trong ngành sản xuất trang phục
Chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu là một loại giấy tờ xác nhận nguồn gốc, lịch sử, đường đi của nguyên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất hàng hóa. Trong ngành sản xuất trang phục, chứng nhận này thường áp dụng cho các loại:
Sợi tự nhiên (như cotton, len, gai, tơ tằm),
Sợi tổng hợp có chứng minh thân thiện môi trường,
Nguyên phụ liệu hữu cơ, tái chế, có nguồn gốc rõ ràng.
Chứng nhận truy xuất nguồn gốc có thể được thực hiện theo chuỗi cung ứng một chiều, từ khâu trồng trọt/chế biến nguyên liệu đến khâu sản xuất, đóng gói, vận chuyển và phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Trong bối cảnh ngành dệt may ngày càng chịu áp lực từ:
Người tiêu dùng quan tâm đến tính minh bạch, đạo đức và bền vững,
Yêu cầu từ các thương hiệu lớn, chuỗi bán lẻ quốc tế như H&M, Zara, Nike, Decathlon… về việc chứng minh nguyên liệu hợp pháp và không vi phạm nhân quyền, môi trường,
Xu hướng tiêu dùng xanh – sạch – công bằng,
… thì chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu trở thành một công cụ bắt buộc để tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu.
Ở Việt Nam, đây là chứng nhận tự nguyện, nhưng:
Nếu doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng xuất khẩu, chứng nhận này thường bắt buộc theo yêu cầu đối tác.
Nếu doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu hữu cơ, tái chế, hoặc được hưởng ưu đãi CO, cần chứng minh nguồn gốc rõ ràng.
Các loại chứng nhận thường được công nhận gồm:
GOTS (Global Organic Textile Standard) – cho sợi hữu cơ,
OCS (Organic Content Standard) – chứng minh tỷ lệ nguyên liệu hữu cơ,
GRS (Global Recycled Standard) – chứng minh vật liệu tái chế,
RDS (Responsible Down Standard) – cho lông vũ, RWS cho len…
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho cơ sở may mặc
Tùy theo loại nguyên liệu cần chứng nhận, quy trình có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản gồm các bước chính sau:
Bước 1: Lựa chọn loại chứng nhận phù hợp
Nếu sử dụng bông hữu cơ: lựa chọn chứng nhận GOTS, OCS.
Nếu sử dụng nguyên liệu tái chế: lựa chọn GRS, RCS.
Nếu cần chứng minh tính hợp pháp, không bóc lột lao động: kết hợp với các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội (BSCI, SA8000).
Bước 2: Đăng ký với tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký đến một tổ chức chứng nhận quốc tế hoặc được ủy quyền tại Việt Nam như:
Control Union,
Ecocert,
OneCert,
Intertek,
SGS.
Bước 3: Xây dựng hệ thống truy xuất nội bộ
Xác định lô nguyên liệu, nơi mua, nơi sản xuất, nhà cung cấp.
Xây dựng quy trình lưu trữ, ghi nhãn, kiểm soát từ đầu vào đến đầu ra.
Thiết lập hệ thống mã hóa, sổ sách, phần mềm quản lý truy xuất.
Bước 4: Kiểm tra, đánh giá tại chỗ
Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá hệ thống truy xuất, hồ sơ chứng minh, cách ghi nhãn và thực hành tại xưởng.
Nếu phát hiện thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu khắc phục không phù hợp trước khi được chứng nhận.
Bước 5: Cấp chứng nhận và giám sát định kỳ
Giấy chứng nhận thường có hiệu lực 1 năm, kèm theo các kỳ kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ hàng năm.
Doanh nghiệp được phép sử dụng nhãn chứng nhận trên sản phẩm nếu đạt đủ tỷ lệ thành phần theo tiêu chuẩn (ví dụ: OCS 100, GRS 50…).
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để tổ chức chứng nhận đánh giá và thẩm định, bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát nguyên liệu.
Danh sách nhà cung cấp nguyên liệu kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc:
Hợp đồng mua hàng,
Hóa đơn GTGT,
Chứng nhận nguyên liệu (organic, recycled…).
Sơ đồ chuỗi cung ứng nội bộ: từ nhập kho, lưu trữ, sản xuất đến đóng gói.
Biểu mẫu, sổ sách truy xuất nguồn gốc: phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, mã hóa.
Chứng từ vận chuyển, xuất khẩu (nếu có).
Bằng chứng về huấn luyện nhân sự về truy xuất nguồn gốc, phân công nhiệm vụ.
Tài liệu môi trường/xã hội liên quan (nếu chứng nhận yêu cầu tích hợp như GOTS, GRS).
Hồ sơ cần minh bạch, đầy đủ, dễ truy xuất và thống nhất trong toàn bộ quá trình sản xuất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu trong ngành may mặc
Để đạt chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu một cách thuận lợi và lâu dài, doanh nghiệp cần lưu ý:
Không thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu đột ngột nếu chưa có chứng nhận phù hợp.
Không pha trộn nguyên liệu chưa được chứng minh nguồn gốc vào lô hàng chứng nhận.
Sử dụng mã hóa và quản lý kho theo lô hàng riêng biệt, đảm bảo không nhầm lẫn giữa các loại nguyên liệu.
Thường xuyên đào tạo nhân viên liên quan đến nhận biết, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ truy xuất.
Lưu trữ hồ sơ ít nhất 3 năm để phục vụ kiểm tra định kỳ và đột xuất.
Kết hợp truy xuất nguồn gốc với truy xuất trách nhiệm xã hội và môi trường để nâng cao giá trị thương hiệu.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu chuyên nghiệp cho ngành may mặc
Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kiểm định – môi trường – xuất nhập khẩu am hiểu sâu sắc về chuỗi cung ứng ngành dệt may, tự hào là đối tác đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp mong muốn đạt chứng nhận truy xuất nguồn gốc nhanh chóng, tiết kiệm và đúng yêu cầu đối tác quốc tế.
PVL Group cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn lựa chọn loại chứng nhận phù hợp (GOTS, OCS, GRS…).
Rà soát chuỗi cung ứng và hướng dẫn xây dựng hệ thống truy xuất nội bộ.
Soạn thảo hồ sơ, chuẩn hóa sổ sách, quy trình và biểu mẫu.
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận trong và ngoài nước.
Hỗ trợ khắc phục điểm không phù hợp và duy trì hệ thống chứng nhận bền vững.
Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai giải pháp truy xuất nguồn gốc chuyên nghiệp ngay hôm nay!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
