Chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho sản xuất may mặc. Giúp đảm bảo minh bạch chuỗi cung ứng, gia tăng giá trị thương hiệu và đáp ứng yêu cầu quốc tế.
1. Giới thiệu về chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho sản xuất may mặc
Chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu trong ngành may mặc là một loại chứng từ nhằm xác thực toàn bộ hành trình của nguyên liệu – từ giai đoạn khai thác, thu mua đến khâu gia công, phân phối sản phẩm cuối cùng. Đây là yếu tố quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng, tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường – xã hội, đồng thời là yêu cầu bắt buộc trong nhiều thị trường xuất khẩu quốc tế.
Với xu hướng tiêu dùng bền vững và sự gia tăng của các tiêu chuẩn xanh như GOTS, OEKO-TEX, BCI, FSC, việc minh bạch hóa chuỗi cung ứng không chỉ giúp doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh mà còn bảo vệ uy tín thương hiệu.
Chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu đặc biệt cần thiết trong các doanh nghiệp may mặc sản xuất hàng xuất khẩu sang thị trường EU, Mỹ, Nhật Bản – nơi các quy định về minh bạch chuỗi cung ứng ngày càng nghiêm ngặt. Ngoài ra, nó còn giúp doanh nghiệp chứng minh sự tuân thủ về đạo đức kinh doanh, quyền lợi người lao động và phát triển bền vững trong toàn bộ quy trình sản xuất.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho may mặc như thế nào?
Quy trình thực hiện chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đánh giá hiện trạng chuỗi cung ứng của doanh nghiệp
Trước khi xin chứng nhận, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ chuỗi cung ứng: nguồn nguyên liệu, nhà cung cấp, địa điểm sản xuất, hệ thống lưu trữ thông tin, quy trình vận hành,… Điều này giúp xác định những điểm mạnh, điểm yếu trong việc truy xuất hiện có, từ đó lên kế hoạch cải thiện.
Bước 2: Lựa chọn tiêu chuẩn truy xuất nguồn gốc phù hợp
Tùy thuộc vào thị trường mục tiêu và loại nguyên liệu sử dụng, doanh nghiệp sẽ lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp như:
Global Organic Textile Standard (GOTS) cho nguyên liệu hữu cơ
OEKO-TEX® MADE IN GREEN cho chuỗi cung ứng không gây hại
Better Cotton Initiative (BCI) cho bông canh tác bền vững
FSC (Forest Stewardship Council) cho sợi tự nhiên nguồn gốc thực vật (viscose, modal)
Bước 3: Chuẩn hóa hệ thống truy xuất nội bộ
Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu truy xuất nguồn gốc, lưu trữ toàn bộ thông tin: ngày nhập kho, hóa đơn, nguồn gốc nhà cung cấp, sổ sách sản xuất… Các thông tin này cần đảm bảo tính xác thực, đồng nhất và minh bạch trong toàn bộ quá trình kiểm tra.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận với đơn vị có thẩm quyền
Tùy theo tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể đăng ký chứng nhận với các tổ chức quốc tế hoặc đơn vị chứng nhận được ủy quyền tại Việt Nam. Một số tổ chức phổ biến là Control Union, SGS, Intertek, Bureau Veritas,…
Bước 5: Đánh giá và kiểm tra tại chỗ
Tổ chức chứng nhận sẽ cử chuyên gia đến kiểm tra toàn bộ hệ thống truy xuất, hồ sơ nguyên liệu, kiểm nghiệm đối chiếu tại từng khâu. Nếu phát hiện thiếu sót, doanh nghiệp cần khắc phục theo yêu cầu.
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận
Khi hệ thống truy xuất đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu. Giấy chứng nhận này có hiệu lực từ 1 đến 3 năm tùy theo tiêu chuẩn, và có thể gia hạn sau các lần đánh giá định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận theo mẫu của tổ chức chứng nhận
Danh sách nguyên liệu và nguồn cung ứng: thông tin chi tiết về nhà cung cấp, vùng nguyên liệu, thời gian nhập, số lô
Hợp đồng thương mại hoặc chứng từ nhập khẩu (nếu có)
Báo cáo quy trình sản xuất và lưu trữ nguyên liệu
Sơ đồ chuỗi cung ứng thể hiện rõ các giai đoạn truy xuất
Chứng nhận liên quan từ nhà cung cấp (nếu đã có chứng nhận GOTS, FSC,…)
Tài liệu mô tả hệ thống quản lý truy xuất nội bộ
Các báo cáo đánh giá nội bộ (nếu đã tiến hành đánh giá thử)
Biên bản đào tạo nhân sự vận hành hệ thống truy xuất
Hồ sơ năng lực doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, mã số thuế,…
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian đánh giá và tăng khả năng được cấp chứng nhận trong lần đầu tiên.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu
Chứng nhận truy xuất có bắt buộc không?
Hiện nay, chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu không bắt buộc theo pháp luật Việt Nam trong lĩnh vực may mặc. Tuy nhiên, nhiều đơn hàng xuất khẩu sang EU, Mỹ, Canada, Nhật Bản,… yêu cầu bắt buộc phải có chứng nhận GOTS, BCI, FSC hay tương đương.
Do đó, nếu doanh nghiệp hướng đến thị trường xuất khẩu hoặc muốn phát triển thương hiệu bền vững, minh bạch hóa chuỗi cung ứng là yếu tố tiên quyết.
Chi phí và thời gian chứng nhận bao lâu?
Chi phí tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, loại tiêu chuẩn cần chứng nhận và tổ chức chứng nhận được chọn. Trung bình:
Doanh nghiệp nhỏ đến vừa: từ 50 triệu – 150 triệu VNĐ/năm
Doanh nghiệp lớn hoặc nhiều chi nhánh: từ 150 triệu – 500 triệu VNĐ/năm
Thời gian đánh giá và cấp chứng nhận dao động từ 30 – 90 ngày tùy vào mức độ sẵn sàng của hồ sơ và hệ thống nội bộ.
Có bắt buộc tái đánh giá định kỳ không?
Hầu hết các chứng nhận chỉ có hiệu lực từ 1 – 3 năm, sau đó phải tái đánh giá. Ngoài ra, các tổ chức chứng nhận có thể thực hiện đánh giá đột xuất nếu có dấu hiệu gian lận, vi phạm trong quá trình vận hành truy xuất nguồn gốc.
Truy xuất nguyên liệu có giúp tăng giá trị sản phẩm không?
Câu trả lời là có. Việc sản phẩm may mặc được gắn mác “GOTS Certified” hay “MADE IN GREEN by OEKO-TEX®” giúp nâng cao niềm tin khách hàng, tăng giá trị gia tăng sản phẩm, thuận lợi khi đàm phán đơn hàng lớn hoặc thâm nhập vào hệ thống phân phối quốc tế như Zara, H&M, Uniqlo,…
5. PVL Group – Đối tác chuyên nghiệp đồng hành cùng doanh nghiệp may mặc
Nếu bạn đang cần xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho nhà máy may mặc, hãy để PVL Group đồng hành. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên chứng nhận giàu kinh nghiệm và hiểu rõ quy định pháp luật, chúng tôi sẽ:
Tư vấn tiêu chuẩn truy xuất phù hợp nhất với loại nguyên liệu và thị trường mục tiêu
Hỗ trợ chuẩn hóa hệ thống quản lý truy xuất theo yêu cầu quốc tế
Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ, làm việc trực tiếp với tổ chức chứng nhận
Cam kết thời gian nhanh, chi phí hợp lý, minh bạch
Hãy liên hệ với PVL Group – Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình xin chứng nhận một cách bài bản, nhanh chóng và hiệu quả nhất.
