Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị trong chế biến gỗ là thủ tục bắt buộc nhằm đánh giá mức độ an toàn kỹ thuật và khả năng vận hành của thiết bị, bảo đảm tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trước khi đưa vào sử dụng trong sản xuất gỗ. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị trong chế biến gỗ
Trong lĩnh vực chế biến gỗ, doanh nghiệp thường sử dụng nhiều loại máy móc như máy cưa, máy bào, máy chà nhám, máy ép, máy hút bụi công nghiệp… Các thiết bị này có công suất lớn, tốc độ cao và dễ gây mất an toàn nếu vận hành không đúng cách hoặc không được kiểm định chất lượng trước khi đưa vào sử dụng.
Theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và Nghị định 44/2016/NĐ-CP, một số thiết bị, máy móc trong sản xuất công nghiệp có khả năng gây mất an toàn nghiêm trọng bắt buộc phải kiểm định kỹ thuật trước khi đưa vào vận hành.
Chứng nhận kiểm định không chỉ là điều kiện bắt buộc để đảm bảo an toàn lao động, mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, bị đình chỉ sản xuất, đồng thời thuận lợi trong các hoạt động xin cấp giấy phép, bảo hiểm hoặc chứng nhận quốc tế như ISO, CE, FSC.
Chứng nhận kiểm định thường được thực hiện bởi các tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị chế biến gỗ
Để xin chứng nhận kiểm định máy móc, thiết bị trong ngành chế biến gỗ, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của pháp luật:
Bước 1: Xác định danh mục máy móc cần kiểm định
Doanh nghiệp rà soát danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH. Trong ngành gỗ, một số thiết bị thường thuộc diện kiểm định như:
Máy ép thủy lực.
Máy nâng (xe nâng gỗ, cầu trục).
Nồi hơi, bình chịu áp lực nếu có sử dụng.
Hệ thống hút bụi công nghiệp.
Các thiết bị truyền động có rủi ro cao.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị kiểm định đủ điều kiện
Doanh nghiệp cần ký hợp đồng với đơn vị kiểm định đã được cấp giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 3: Chuẩn bị máy móc và hồ sơ kỹ thuật
Trước khi kiểm định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thông số kỹ thuật, sơ đồ lắp đặt và thực hiện vệ sinh thiết bị để sẵn sàng kiểm tra thực tế.
Bước 4: Tiến hành kiểm định
Chuyên viên kiểm định sẽ thực hiện các bước như kiểm tra kỹ thuật, đo đạc thông số, thử tải, đánh giá độ rung, tiếng ồn, và các yếu tố an toàn vận hành của thiết bị.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu kết quả đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn thiết bị và tem kiểm định dán trực tiếp trên thiết bị.
Bước 6: Ghi nhận và lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ kiểm định và tái kiểm định định kỳ theo thời hạn ghi trên giấy chứng nhận (thường từ 1–3 năm tùy loại thiết bị).
3. Thành phần hồ sơ kiểm định máy móc thiết bị chế biến gỗ
Hồ sơ đăng ký kiểm định máy móc, thiết bị bao gồm các tài liệu quan trọng sau:
Văn bản đề nghị kiểm định máy móc thiết bị (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập đơn vị.
Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị (catalogue, thông số kỹ thuật, bản vẽ lắp đặt…).
Bản kê khai thiết bị cần kiểm định (tên thiết bị, số seri, ngày sản xuất, công suất…).
Kết quả thử nghiệm, biên bản nghiệm thu lắp đặt (nếu thiết bị mới đưa vào sử dụng).
Biên bản kiểm tra kỹ thuật lần gần nhất (nếu kiểm định định kỳ hoặc đột xuất).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc hợp pháp của thiết bị (hóa đơn, hợp đồng mua bán…).
Hợp đồng kiểm định với tổ chức kiểm định được công nhận.
Tùy vào loại thiết bị và tình trạng thực tế, tổ chức kiểm định có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng tại hiện trường.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định máy móc thiết bị trong ngành gỗ
Quá trình kiểm định thiết bị trong ngành chế biến gỗ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị từ chối cấp giấy chứng nhận hoặc bị gián đoạn sản xuất. Do đó, doanh nghiệp nên lưu ý:
Kiểm tra định kỳ là bắt buộc theo quy định: máy móc dù đã được kiểm định trước đây vẫn cần thực hiện tái kiểm định theo chu kỳ (thường 1 năm/lần hoặc 2 năm/lần tùy thiết bị).
Chỉ sử dụng đơn vị kiểm định có năng lực, được Bộ LĐ-TBXH cấp phép và công khai danh sách trên hệ thống quản lý.
Nên thực hiện kiểm định ngay sau lắp đặt thiết bị mới hoặc sau khi sửa chữa lớn để đảm bảo an toàn trước khi vận hành chính thức.
Giữ nguyên trạng máy móc và chuẩn bị vệ sinh kỹ trước khi kiểm định, tránh ảnh hưởng kết quả.
Nếu máy móc không đạt yêu cầu, cần khắc phục lỗi và kiểm định lại theo thời hạn quy định.
Lưu trữ kết quả kiểm định và treo giấy chứng nhận tại vị trí dễ thấy trên thiết bị, để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra bất kỳ thời điểm nào.
Trong trường hợp không thực hiện kiểm định hoặc sử dụng máy móc chưa kiểm định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10–50 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Ngoài ra, việc kiểm định định kỳ còn là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được tham gia bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tài sản, cũng như là yếu tố đánh giá điểm cộng trong hồ sơ đấu thầu hoặc xin chứng chỉ ISO, CE.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị chế biến gỗ
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và hỗ trợ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp hoạt động trong ngành chế biến gỗ, trong đó bao gồm dịch vụ hỗ trợ kiểm định kỹ thuật máy móc, thiết bị công nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định và lựa chọn đơn vị kiểm định phù hợp.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và thông tin kỹ thuật đầy đủ.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức kiểm định và cơ quan quản lý nếu cần.
Hỗ trợ xử lý các tình huống đặc biệt như thiết bị đã qua sử dụng, thiết bị mua từ nước ngoài, thiết bị không có tài liệu gốc.
Đồng hành tái kiểm định định kỳ, đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.
Với đội ngũ luật sư, kỹ sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết mang lại giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ toàn diện các quy định về an toàn máy móc.
Tham khảo thêm thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tư vấn và kiểm định máy móc thiết bị chế biến gỗ chuyên nghiệp, đúng chuẩn và hiệu quả!
