Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sử dụng trong chế biến sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Vậy thủ tục và hồ sơ xin chứng nhận kiểm định thiết bị gồm những gì?
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sử dụng trong chế biến gỗ, tre, nứa
Trong lĩnh vực chế biến gỗ, tre, nứa, các loại máy móc thiết bị như máy cưa, máy bào, máy chà nhám, máy nén khí, máy ép thủy lực, thiết bị nâng – vận chuyển… được sử dụng phổ biến và liên tục. Tuy nhiên, phần lớn các thiết bị này tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn cao, đặc biệt là nguy cơ tai nạn lao động nghiêm trọng nếu không được bảo trì, vận hành hoặc kiểm định định kỳ đúng quy định.
Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn như:
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH về danh mục thiết bị, máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ
Nghị định 44/2016/NĐ-CP về kiểm định kỹ thuật an toàn
Thông tư 07/2014/TT-BLĐTBXH về nội dung kiểm định kỹ thuật
… các doanh nghiệp sử dụng máy móc thiết bị trong chế biến gỗ, tre, nứa bắt buộc phải kiểm định và được cấp chứng nhận kiểm định an toàn trước khi đưa vào vận hành và định kỳ trong suốt thời gian sử dụng.
Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị là tài liệu xác nhận thiết bị đã được kiểm tra theo quy trình kỹ thuật an toàn, đủ điều kiện vận hành trong môi trường làm việc cụ thể. Việc kiểm định là yêu cầu bắt buộc đối với:
Máy cưa vòng, cưa tròn, máy bào hai mặt, máy bào trục đứng
Máy ép thủy lực, máy nén khí ≥20 lít, nồi hơi
Thiết bị nâng: tời, cần trục, xe nâng >1 tấn
Thiết bị sơn phun, xử lý hóa chất, nồi hấp có áp suất
Sở hữu chứng nhận kiểm định không chỉ là điều kiện để sản xuất hợp pháp mà còn:
Giảm thiểu tai nạn lao động nghiêm trọng
Làm cơ sở đăng ký bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp
Tránh bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc truy cứu trách nhiệm khi xảy ra sự cố
Điều kiện để cấp các chứng nhận quản lý an toàn: ISO 45001, SA8000, CE
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị chế biến gỗ, tre, nứa
Thủ tục kiểm định máy móc được thực hiện bởi các tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
Bước 1: Kiểm tra danh mục thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp xác định các loại máy móc đang sử dụng có nằm trong danh mục bắt buộc kiểm định theo Phụ lục I Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH hay không.
Nếu có, phải thực hiện kiểm định định kỳ hoặc kiểm định lần đầu (nếu là máy mới đưa vào sử dụng).
Bước 2: Liên hệ tổ chức kiểm định
Lựa chọn đơn vị kiểm định được Bộ LĐTBXH công nhận như:
Trung tâm Kiểm định Kỹ thuật an toàn khu vực
Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh Lao động
Các công ty kiểm định độc lập có giấy phép hoạt động hợp pháp
Bước 3: Chuẩn bị máy móc và hồ sơ kỹ thuật
Trước khi kiểm định, doanh nghiệp cần:
Bảo dưỡng thiết bị, vệ sinh sạch sẽ
Đảm bảo điều kiện an toàn mặt bằng, chiếu sáng, vận hành
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật gốc của thiết bị (nếu có)
Bước 4: Tiến hành kiểm định tại hiện trường
Đơn vị kiểm định thực hiện:
Đo kiểm thông số kỹ thuật, độ rung, độ ồn, rò rỉ điện
Thử tải, kiểm tra phanh, bộ truyền động
Kiểm tra hệ thống điện, khí nén, điều khiển, van an toàn
Kiểm tra yếu tố môi trường: thông gió, chống cháy, vị trí đặt máy
Bước 5: Cấp chứng nhận kiểm định an toàn
Nếu thiết bị đạt tiêu chuẩn, tổ chức kiểm định sẽ:
Cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn, thời hạn thường là 1–3 năm tùy thiết bị
Dán tem kiểm định trên máy (đỏ, xanh hoặc vàng tùy trạng thái)
Cung cấp biên bản kiểm định làm tài liệu nội bộ và phục vụ thanh tra
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định máy móc thiết bị ngành gỗ, tre, nứa
Hồ sơ chuẩn bị cho mỗi lần kiểm định gồm:
Giấy đề nghị kiểm định (theo mẫu của đơn vị kiểm định)
Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Thông số kỹ thuật thiết bị: số serial, hãng, công suất, năm sản xuất
Hồ sơ kỹ thuật gốc của thiết bị (nếu có)
Biên bản kiểm định cũ (nếu là kiểm định định kỳ)
Sổ bảo trì, bảo dưỡng máy móc
Biên bản đào tạo vận hành an toàn cho người sử dụng máy
Cam kết đảm bảo điều kiện an toàn tại hiện trường kiểm định
Tùy thiết bị, đơn vị kiểm định có thể yêu cầu bổ sung bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ đấu nối hoặc ảnh chụp thực tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định máy móc chế biến sản phẩm gỗ, tre, nứa
Một số điểm cần đặc biệt lưu tâm:
Không kiểm định thiết bị sẽ bị phạt nặng: Theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP, phạt đến 75 triệu đồng nếu sử dụng thiết bị chưa kiểm định.
Chỉ sử dụng tổ chức kiểm định được cấp phép: Việc sử dụng đơn vị không hợp pháp sẽ khiến chứng nhận không được công nhận.
Không bảo trì, vệ sinh máy trước khi kiểm định: Dễ gây sai lệch thông số, thiết bị không đạt.
Không có hồ sơ lưu trữ kết quả kiểm định: Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ ít nhất 5 năm.
Không huấn luyện an toàn cho người vận hành máy: Đây là điều kiện bắt buộc để máy móc được sử dụng sau kiểm định.
Không thực hiện kiểm định lại sau cải tạo, sửa chữa lớn: Theo quy định, mọi thiết bị đã thay đổi kết cấu hoặc môi trường sử dụng đều phải kiểm định lại.
Không dán tem kiểm định hoặc tem bị hỏng: Khi không có tem, cơ quan thanh tra có thể tạm dừng vận hành máy.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn kiểm định máy móc thiết bị ngành gỗ, tre, nứa nhanh chóng và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, đặc biệt là ngành chế biến sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ hồ sơ, kỹ thuật đến kết nối kiểm định để giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định
Soạn hồ sơ kiểm định theo chuẩn quy định
Kết nối tổ chức kiểm định được cấp phép toàn quốc
Hướng dẫn xử lý thiết bị không đạt hoặc cần cải tạo
Kết hợp thủ tục kiểm định với ISO 45001, ATLĐ, FSC, giấy phép môi trường
Hỗ trợ đăng ký hồ sơ bảo hiểm tai nạn máy móc – lao động
Tham khảo thêm thủ tục pháp lý ngành chế biến tại chuyên mục doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
