Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất sơn. Thiết bị sản xuất sơn như máy nghiền, bồn khuấy, hệ thống nén khí… bắt buộc kiểm định trước khi đưa vào sử dụng. Bài viết hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất sơn
Trong ngành công nghiệp sản xuất sơn, các thiết bị như máy nghiền bi, máy khuấy tốc độ cao, nồi gia nhiệt, hệ thống bơm sơn, bồn chứa dung môi, hệ thống nén khí, hệ thống hút bụi – thông gió… là những thiết bị hoạt động với cường độ cao, sử dụng hóa chất dễ cháy nổ và có nguy cơ mất an toàn cao.
Do đó, theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động 2015, Nghị định 44/2016/NĐ-CP và các Thông tư liên quan, các doanh nghiệp sản xuất sơn phải thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn đối với các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động trước khi đưa vào vận hành và định kỳ trong suốt quá trình sử dụng.
Việc không thực hiện kiểm định đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, đình chỉ hoạt động thiết bị, thậm chí chịu trách nhiệm pháp lý nếu xảy ra sự cố gây thiệt hại.
2. Trình tự thủ tục kiểm định máy móc thiết bị sản xuất sơn
Quá trình kiểm định thiết bị sản xuất sơn bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ thiết bị tại nhà máy để xác định loại máy nào thuộc Danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH.
Một số thiết bị phổ biến trong ngành sơn bắt buộc phải kiểm định:
Máy nghiền bi, máy nghiền rổ tốc độ cao.
Bồn trộn có gắn mô-tơ công suất lớn.
Thiết bị chịu áp lực như nồi gia nhiệt, bình chứa khí nén, bồn chứa dung môi kín.
Hệ thống hút bụi, thông gió phòng sơn.
Cần trục, pa lăng, thiết bị nâng (nếu có).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và tài liệu liên quan
Trước khi tiến hành kiểm định, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ tài liệu gồm:
Hướng dẫn sử dụng.
Tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.
Hồ sơ quản lý thiết bị, nhật ký vận hành.
Chứng nhận xuất xưởng hoặc CO, CQ (nếu có).
Bước 3: Liên hệ đơn vị kiểm định được cấp phép
Doanh nghiệp cần thuê tổ chức kiểm định có năng lực, đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội công nhận để thực hiện kiểm định ban đầu hoặc kiểm định định kỳ.
Kiểm định có thể diễn ra tại nhà máy, dưới sự chứng kiến của kỹ sư vận hành hoặc đại diện pháp lý doanh nghiệp.
Bước 4: Thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn
Tổ chức kiểm định tiến hành:
Kiểm tra hồ sơ thiết bị.
Kiểm tra kỹ thuật ngoại quan.
Đo kiểm các thông số vận hành, độ rung, tiếng ồn, tải trọng (nếu có).
Thử nghiệm thiết bị theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định sẽ dán tem kiểm định, cấp biên bản và chứng nhận kiểm định an toàn hợp lệ.
Bước 5: Ghi sổ theo dõi, lưu hồ sơ và tuân thủ kiểm định định kỳ
Sau kiểm định lần đầu, doanh nghiệp phải thực hiện:
Kiểm định định kỳ (6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm tùy loại thiết bị).
Lưu trữ hồ sơ kiểm định, biên bản thử nghiệm tại nhà máy để phục vụ thanh tra.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị
a) Đối với doanh nghiệp:
Văn bản đề nghị kiểm định thiết bị (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Hồ sơ pháp lý nhà máy (quyết định đầu tư, bản vẽ sơ đồ thiết bị).
b) Đối với thiết bị cần kiểm định:
Hồ sơ kỹ thuật (catalogue, hướng dẫn vận hành, bản vẽ).
Tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất hoặc CO, CQ (nếu có).
Nhật ký vận hành, sổ theo dõi bảo trì.
Biên bản kiểm định trước đó (nếu kiểm định lại).
Kết quả đo kiểm môi trường (nếu có liên quan đến khí thải, độ rung, tiếng ồn).
Tùy từng thiết bị, đơn vị kiểm định có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu liên quan đến đặc tính nguy hiểm (hóa chất, áp lực, nhiệt độ).
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định máy móc sản xuất sơn
Không xác định đúng danh mục thiết bị cần kiểm định
Nhiều doanh nghiệp hiểu sai, chỉ kiểm định các thiết bị áp lực mà bỏ sót máy nghiền, bồn trộn, hệ thống hút khí, thiết bị nâng… dẫn đến thiếu sót và bị xử phạt khi thanh tra.
Thiết bị không có hồ sơ kỹ thuật hoặc CO, CQ
Nếu không có tài liệu gốc, đơn vị kiểm định có thể từ chối kiểm định hoặc yêu cầu đo đạc bổ sung, gây kéo dài thời gian và phát sinh chi phí.
Tự ý vận hành thiết bị chưa kiểm định
Đây là lỗi nghiêm trọng, có thể bị xử phạt đến 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, và buộc dừng hoạt động thiết bị ngay lập tức.
Không thực hiện kiểm định định kỳ
Dù thiết bị đang vận hành bình thường, nếu không có chứng nhận kiểm định còn hiệu lực, vẫn được coi là vi phạm. Thời hạn kiểm định định kỳ được quy định theo từng thiết bị (thường là 6 tháng đến 2 năm).
Nên sử dụng dịch vụ pháp lý để đồng hành kiểm định
Do quá trình kiểm định yêu cầu nhiều loại hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, môi trường – các doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đầy đủ, tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định máy móc thiết bị ngành sơn nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý kỹ thuật cho các nhà máy sản xuất sơn, hóa chất, vật liệu xây dựng, Luật PVL Group tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc:
Tư vấn xác định danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đề nghị kiểm định.
Kết nối với các đơn vị kiểm định đạt chuẩn của Bộ LĐTBXH.
Hỗ trợ trong quá trình kiểm định tại nhà máy.
Lưu trữ hồ sơ, quản lý lịch kiểm định định kỳ, hạn chế rủi ro xử phạt.
Ngoài ra, PVL Group còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong các thủ tục liên quan như:
Giấy phép xả thải.
Đánh giá tác động môi trường (ĐTM).
Chứng nhận an toàn vệ sinh lao động.
ISO 9001, ISO 14001, PCCC, vận hành nhà máy sơn…
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
