Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất pin, ắc quy. Tìm hiểu quy định, thủ tục và những lưu ý để đảm bảo an toàn, hợp pháp và hiệu quả trong quá trình sản xuất.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất pin, ắc quy
Kiểm định máy móc thiết bị là quá trình đánh giá, xác nhận tình trạng kỹ thuật an toàn của thiết bị, máy móc đang hoặc sắp được đưa vào sử dụng. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các Thông tư của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH).
Đặc biệt trong ngành sản xuất pin, ắc quy – một ngành đặc thù sử dụng:
Thiết bị phản ứng hóa học (nồi nấu chì, máy trộn điện phân);
Hệ thống máy dập, ép, hàn, nung chảy;
Máy bơm hóa chất, máy nạp điện, thiết bị đóng gói tự động;
Các bình chịu áp lực, nồi hơi, dây chuyền tự động…
Tất cả những máy móc có khả năng gây rủi ro cao cho người lao động hoặc gây sự cố nếu không đảm bảo kỹ thuật đều phải được kiểm định an toàn trước khi đưa vào vận hành.
Là văn bản xác nhận của tổ chức kiểm định được cấp phép, chứng minh rằng thiết bị máy móc:
Đạt yêu cầu kỹ thuật theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC…);
Có khả năng vận hành an toàn;
Đủ điều kiện đưa vào sử dụng tại cơ sở sản xuất.
Theo quy định tại Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp có sử dụng thiết bị trong Danh mục kiểm định bắt buộc nếu không thực hiện kiểm định sẽ bị:
Phạt hành chính lên đến 75 triệu đồng (Nghị định 12/2022/NĐ-CP);
Buộc ngừng sử dụng thiết bị, tịch thu nếu gây tai nạn hoặc sự cố;
Mất cơ hội được cấp giấy phép hoạt động hoặc chứng nhận an toàn khác.
Do đó, chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị là điều kiện bắt buộc khi thành lập và vận hành nhà máy sản xuất pin, ắc quy.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị
Các bước thực hiện kiểm định máy móc trong sản xuất pin, ắc quy
Bước 1: Xác định thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp cần rà soát các máy móc, thiết bị thuộc Danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định ban hành theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, bao gồm:
Thiết bị áp lực: nồi hơi, bình chứa khí nén, bồn chứa hóa chất;
Máy ép, máy dập, máy hàn tự động;
Palang, cẩu trục, thang nâng hàng;
Hệ thống xử lý hóa chất, thiết bị điện 3 pha.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức kiểm định đủ năng lực
Chỉ những tổ chức có giấy phép hoạt động kiểm định của Bộ LĐTBXH mới được phép thực hiện;
Doanh nghiệp có thể ủy quyền PVL Group làm việc với đơn vị kiểm định uy tín để tiết kiệm thời gian.
Bước 3: Chuẩn bị máy móc và hồ sơ liên quan
Vệ sinh thiết bị, chuẩn bị bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng;
Cung cấp nhật ký vận hành, nhật ký sửa chữa (nếu đã từng sử dụng).
Bước 4: Tiến hành kiểm định
Tổ chức kiểm định tiến hành đo đạc, thử tải, phân tích kỹ thuật;
Có thể kiểm định tại chỗ (on-site) hoặc yêu cầu vận chuyển đến phòng thử nghiệm.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp:
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật;
Tem kiểm định dán trực tiếp lên thiết bị (có ghi ngày kiểm định và thời hạn hiệu lực).
Thời gian thực hiện
Thông thường 3 – 7 ngày làm việc tùy theo số lượng thiết bị và quy mô kiểm định.
3. Thành phần hồ sơ kiểm định máy móc thiết bị
Hồ sơ kiểm định ban đầu gồm:
Văn bản đề nghị kiểm định (theo mẫu của tổ chức kiểm định hoặc PVL Group hỗ trợ soạn thảo);
Bản sao hợp đồng mua bán thiết bị hoặc hóa đơn tài chính (trong trường hợp thiết bị mới);
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị: bản vẽ, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật, thông số vận hành;
Báo cáo kết quả thử nghiệm của nhà sản xuất (nếu có);
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Nhật ký vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị (nếu kiểm định định kỳ hoặc tái kiểm định);
Hồ sơ kiểm định trước (nếu có) trong trường hợp xin kiểm định lại;
Giấy chứng nhận xuất xưởng hoặc chứng thư chất lượng (nếu là thiết bị nhập khẩu).
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần đồng bộ, rõ ràng về thông tin thiết bị, ngày sản xuất, model, số serial;
Nếu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt và có công chứng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định thiết bị sản xuất pin, ắc quy
Kiểm định định kỳ và kiểm định lại
Sau kiểm định ban đầu, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm định định kỳ theo chu kỳ:
6 tháng/lần hoặc 1 năm/lần tùy thiết bị;
Nếu thiết bị có thay đổi kết cấu, sửa chữa lớn, hoặc xảy ra sự cố → bắt buộc kiểm định lại.
Phải lưu giữ hồ sơ kiểm định tại cơ sở
Cần lưu trữ toàn bộ chứng nhận kiểm định, biên bản kiểm tra, hồ sơ kỹ thuật tại nhà máy để phục vụ kiểm tra;
Khi có thanh tra từ Sở Lao động hoặc Sở Công Thương, đây là tài liệu bắt buộc phải xuất trình.
Không sử dụng thiết bị chưa kiểm định
Việc đưa thiết bị chưa kiểm định vào sử dụng bị coi là vi phạm hành chính, có thể bị:
Phạt từ 20 đến 75 triệu đồng tùy hành vi;
Buộc tháo dỡ, ngừng vận hành ngay lập tức.
Tránh sử dụng tổ chức kiểm định không đủ năng lực
Doanh nghiệp chỉ nên sử dụng tổ chức kiểm định được công bố trên Cổng thông tin Bộ LĐTBXH;
Trường hợp dùng đơn vị không hợp lệ, chứng nhận có thể bị thu hồi, gây gián đoạn sản xuất.
5. PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận kiểm định thiết bị nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho ngành sản xuất pin, ắc quy, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ kiểm định trọn gói:
Tư vấn danh sách thiết bị cần kiểm định theo đúng quy định;
Làm việc với đơn vị kiểm định uy tín, được Bộ LĐTBXH công nhận;
Hỗ trợ soạn hồ sơ, đăng ký kiểm định, chuẩn bị hiện trường đầy đủ;
Đảm bảo quy trình đúng pháp luật, tiết kiệm chi phí và thời gian;
Cung cấp giải pháp hậu kiểm định: đào tạo an toàn thiết bị, kiểm định định kỳ, báo cáo cho cơ quan quản lý.
Liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ chuyên sâu:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
