Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất đồ gỗ (máy cưa, máy bào, máy ép…). Thủ tục kiểm định cần tuân theo quy trình pháp lý chặt chẽ.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất đồ gỗ
Chứng nhận kiểm định là văn bản do tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép thực hiện, nhằm xác nhận các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động như máy cưa, máy bào, máy ép, máy mài… trong ngành sản xuất đồ gỗ đã được kiểm tra và đảm bảo đạt tiêu chuẩn vận hành an toàn.
Việc kiểm định máy móc không chỉ là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp mà còn là giải pháp quan trọng bảo vệ an toàn lao động cho công nhân và tăng độ tin cậy, hiệu suất thiết bị. Những rủi ro thường gặp trong ngành sản xuất đồ gỗ như gãy lưỡi cưa, kẹt ép thủy lực, cháy nổ hệ thống cơ khí… hoàn toàn có thể phòng ngừa nếu máy móc được kiểm định đúng chuẩn.
Cơ sở pháp lý thực hiện kiểm định
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động.
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH ban hành danh mục máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ.
Các tiêu chuẩn Việt Nam áp dụng theo từng loại máy: TCVN 5181:2015, TCVN 5183:2015,…
Do đó, để vận hành máy móc sản xuất đồ gỗ một cách hợp pháp và an toàn, các cơ sở sản xuất phải thực hiện kiểm định định kỳ và/hoặc kiểm định lần đầu trước khi đưa vào sử dụng.
2. Trình tự thủ tục kiểm định máy cưa, máy bào, máy ép trong ngành gỗ
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và hồ sơ liên quan
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ máy móc đã lắp đặt, vệ sinh sạch sẽ, bảo đảm điều kiện kỹ thuật để tổ chức kiểm định có thể tiếp cận và kiểm tra.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức kiểm định đủ điều kiện
Chọn tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động có giấy phép hợp lệ do Bộ LĐTBXH hoặc Bộ Công Thương cấp. PVL Group có thể hỗ trợ quý khách kết nối nhanh chóng với các đơn vị kiểm định được cấp phép trên toàn quốc.
Bước 3: Thực hiện kiểm định tại hiện trường
Tổ chức kiểm định cử kỹ sư chuyên trách đến nhà xưởng để tiến hành các bước:
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật
Kiểm tra hiện trạng thiết bị
Thử tải, đo kiểm thông số kỹ thuật
Đánh giá mức độ rủi ro
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định hợp lệ (thời hạn thường 1 – 2 năm tùy loại máy), dán tem kiểm định và ghi nhận thông tin trên hồ sơ lưu trữ.
Bước 5: Báo cáo cho cơ quan quản lý (nếu cần)
Một số trường hợp, cơ quan chức năng như Sở Lao động – Thương binh & Xã hội có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo tình trạng kiểm định của thiết bị theo kỳ giám sát định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết để kiểm định máy móc sản xuất đồ gỗ
Khi thực hiện kiểm định máy cưa, máy bào, máy ép trong ngành gỗ, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm:
Phiếu đề nghị kiểm định thiết bị (theo mẫu của tổ chức kiểm định)
Bản sao hợp đồng mua bán hoặc chứng từ nhập khẩu thiết bị (nếu có)
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị (catalogue, bản vẽ, sơ đồ điện,…)
Biên bản bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu nội bộ
Biên bản bảo trì/bảo dưỡng gần nhất (nếu kiểm định định kỳ)
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp của đơn vị sử dụng thiết bị
Thông tin người phụ trách kỹ thuật hoặc an toàn tại nhà máy
Trong trường hợp thiếu hồ sơ kỹ thuật, PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp khôi phục hoặc xin cấp lại tài liệu từ nhà cung cấp, hoặc lập bản mô tả thay thế phù hợp quy chuẩn kiểm định hiện hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện chứng nhận kiểm định máy móc ngành gỗ
Lưu ý về thời điểm kiểm định
Kiểm định lần đầu: Trước khi đưa thiết bị vào vận hành chính thức.
Kiểm định định kỳ: Thường 1 năm/lần hoặc 2 năm/lần tùy loại thiết bị (theo Phụ lục I, Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH).
Kiểm định bất thường: Khi có tai nạn, hư hỏng hoặc sửa chữa lớn ảnh hưởng đến tính năng an toàn.
Các trường hợp không đủ điều kiện kiểm định
Một số lý do khiến máy móc không được cấp chứng nhận gồm:
Thiết bị không có hồ sơ kỹ thuật rõ ràng
Hư hỏng cấu trúc nghiêm trọng (nứt khung, lệch trục, mòn răng cưa…)
Thiếu bộ phận bảo vệ an toàn (che chắn, nút dừng khẩn cấp, rơ le…)
Không đạt yêu cầu thử tải, độ rung hoặc thông số điện
Hậu quả pháp lý nếu không kiểm định
Doanh nghiệp sử dụng máy móc không được kiểm định theo đúng quy định có thể bị:
Phạt hành chính từ 5.000.000 – 50.000.000 đồng
Buộc ngừng sử dụng thiết bị ngay lập tức
Bị truy cứu trách nhiệm nếu gây tai nạn lao động nghiêm trọng
5. PVL Group – Hỗ trợ kiểm định thiết bị nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và cấp phép cho hàng trăm doanh nghiệp ngành gỗ tại Việt Nam, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm định thiết bị, bao gồm:
Soát xét hồ sơ kỹ thuật thiết bị
Đại diện làm việc với tổ chức kiểm định
Hỗ trợ khắc phục các điều kiện chưa đạt
Hướng dẫn quy trình báo cáo, lưu hồ sơ an toàn lao động
👉 Để biết thêm về các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, vui lòng truy cập: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
