Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị cho sản xuất giấy. Làm sao xin chứng nhận đúng luật, hiệu quả và nhanh chóng?
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị cho sản xuất giấy
Chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị là một hình thức đánh giá sự phù hợp về an toàn kỹ thuật đối với các thiết bị, máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn trong quá trình sử dụng. Giấy chứng nhận kiểm định là kết quả sau khi máy móc được kiểm tra, thử nghiệm và đánh giá đạt tiêu chuẩn theo quy định pháp luật.
Trong ngành sản xuất giấy, nhiều loại thiết bị có nguy cơ mất an toàn cao như: máy xeo giấy, máy cán, máy ép, nồi hơi, hệ thống đường ống áp lực, cần được kiểm định định kỳ hoặc trước khi đưa vào sử dụng.
Đảm bảo an toàn cho người lao động: Thiết bị có thể gây tai nạn nghiêm trọng nếu vận hành sai chuẩn.
Tuân thủ pháp luật: Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp bắt buộc kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt.
Là điều kiện để được hoạt động hợp pháp: Nhiều địa phương yêu cầu chứng nhận kiểm định trong hồ sơ môi trường, phòng cháy chữa cháy.
Bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý và tài sản: Thiết bị hư hỏng không được kiểm định có thể dẫn đến mất mát sản phẩm, thiệt hại dây chuyền sản xuất.
Máy xeo giấy, máy ép giấy, máy cắt tấm tốc độ cao.
Nồi hơi, lò hơi dùng trong quá trình sấy, gia nhiệt.
Bình chịu áp lực, bồn chứa hóa chất, bồn nén khí.
Hệ thống đường ống dẫn hơi nước, khí nén.
Thiết bị nâng hạ, xe nâng hàng trong kho vận.
Tất cả các thiết bị này nếu thuộc danh mục tại Phụ lục I – Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH thì bắt buộc phải kiểm định bởi tổ chức kiểm định được cấp phép.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị cho sản xuất giấy
Việc kiểm định máy móc thiết bị cần tuân theo quy trình kỹ thuật của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Dưới đây là các bước chính:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ thiết bị đang vận hành, so sánh với danh sách thiết bị có yêu cầu kiểm định trong phụ lục của Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH. Các nhóm thiết bị thường gặp trong ngành giấy như nồi hơi, bình chịu áp lực, thiết bị nâng thường bắt buộc kiểm định.
Bước 2: Liên hệ tổ chức kiểm định được cấp phép
Chỉ các tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy chứng nhận mới có thẩm quyền thực hiện kiểm định. Ví dụ: Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn lao động I, II, III; Vinacontrol CE, Quatest 3, SGS…
Doanh nghiệp có thể thông qua Luật PVL Group để được giới thiệu tổ chức kiểm định uy tín, phù hợp thiết bị.
Bước 3: Chuẩn bị điều kiện kiểm định
Làm sạch bề mặt thiết bị.
Dừng vận hành và đảm bảo an toàn khu vực kiểm định.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật thiết bị (nếu có).
Sắp xếp kỹ thuật viên hỗ trợ tổ chức kiểm định trong quá trình thực hiện.
Bước 4: Tiến hành kiểm định kỹ thuật an toàn
Tổ chức kiểm định sẽ:
Kiểm tra hồ sơ thiết bị, xuất xứ, thời gian sử dụng.
Kiểm tra kỹ thuật bên ngoài và bên trong, độ bền cơ học, khả năng chịu áp lực.
Thử nghiệm các tính năng an toàn như van an toàn, đồng hồ đo áp, khả năng chống rò rỉ…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Sau khi kiểm định đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn, có giá trị:
2–3 năm đối với thiết bị mới.
1 năm đối với thiết bị đã qua sử dụng từ 5 năm trở lên.
Một số thiết bị đặc biệt cần kiểm định định kỳ 6 tháng/lần.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận kiểm định thiết bị
Tùy theo loại thiết bị, tổ chức kiểm định có thể yêu cầu các giấy tờ sau:
Văn bản đề nghị kiểm định thiết bị (do doanh nghiệp lập).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài liệu kỹ thuật, lý lịch thiết bị (bản sao hướng dẫn sử dụng, catalogue kỹ thuật).
Biên bản bàn giao thiết bị (nếu mới lắp đặt).
Hồ sơ quản lý bảo trì, bảo dưỡng định kỳ (nếu thiết bị đang sử dụng).
Biên bản huấn luyện an toàn lao động cho người vận hành thiết bị.
Hồ sơ kiểm định cũ hoặc báo cáo kết quả thử nghiệm trước đó (nếu có).
Ảnh chụp thực tế thiết bị, sơ đồ bố trí thiết bị tại nhà xưởng.
Các hồ sơ này cần được doanh nghiệp phối hợp cùng đơn vị tư vấn như PVL Group chuẩn bị đầy đủ để tiết kiệm thời gian kiểm định và tránh bị yêu cầu bổ sung.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định thiết bị sản xuất giấy
Không được tự ý sử dụng thiết bị trước khi kiểm định
Việc đưa thiết bị vào hoạt động khi chưa được kiểm định có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt từ 30 – 75 triệu đồng, và có thể bị đình chỉ sản xuất nếu gây mất an toàn lao động.
Thiết bị nhập khẩu cần kiểm định trước khi lắp đặt
Nếu doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị về sản xuất giấy từ nước ngoài, cần kiểm tra trước khi lắp đặt. Việc kiểm định sau lắp đặt có thể khó tiếp cận các chi tiết kỹ thuật bên trong, gây khó khăn cho cơ quan chức năng.
Bố trí cán bộ kỹ thuật vận hành có chứng chỉ
Người vận hành thiết bị phải được huấn luyện và có chứng chỉ nghề, chứng nhận an toàn. Nếu phát hiện không đủ điều kiện, cơ quan kiểm định sẽ từ chối cấp giấy chứng nhận.
Kiểm định định kỳ theo thời hạn quy định
Doanh nghiệp cần theo dõi và gia hạn hoặc kiểm định lại đúng thời điểm, tránh để giấy chứng nhận hết hiệu lực gây vi phạm pháp luật. Nên lập lịch kiểm định định kỳ toàn bộ thiết bị từ đầu năm.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận kiểm định máy móc thiết bị sản xuất giấy nhanh và uy tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý kỹ thuật và môi trường, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác của nhiều nhà máy sản xuất giấy trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp:
Khảo sát danh mục thiết bị cần kiểm định.
Soạn thảo hồ sơ, biểu mẫu đăng ký kiểm định.
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị điều kiện kiểm định.
Đại diện liên hệ và làm việc với tổ chức kiểm định được cấp phép.
Tư vấn về bảo trì thiết bị, lịch kiểm định định kỳ theo quy định.
Hỗ trợ kết hợp với hồ sơ môi trường, PCCC và pháp lý liên quan khác.
Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục kiểm định máy móc thiết bị, đảm bảo đúng luật – đúng chuẩn – đúng thời gian.
🔗 Xem thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
