Chứng nhận kiểm định máy móc cho sản xuất nước tinh khiết. Cùng tìm hiểu quy trình cấp chứng nhận, hồ sơ và vai trò hỗ trợ của PVL Group.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc cho sản xuất nước tinh khiết
Trong lĩnh vực sản xuất nước tinh khiết, máy móc thiết bị như hệ thống lọc nước, bồn chứa inox, dây chuyền đóng chai, hệ thống tiệt trùng… là các thiết bị đóng vai trò cốt lõi quyết định chất lượng sản phẩm. Để đảm bảo những thiết bị này vận hành an toàn, đúng kỹ thuật và không gây nguy hại đến sức khỏe người tiêu dùng, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn và được cấp chứng nhận kiểm định máy móc.
Chứng nhận kiểm định là văn bản do đơn vị kiểm định có thẩm quyền cấp, xác nhận máy móc đã được kiểm tra, thử nghiệm và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn lao động và vệ sinh trong quá trình vận hành.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh
Một số văn bản pháp lý liên quan đến kiểm định máy móc trong sản xuất nước tinh khiết bao gồm:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật An toàn, vệ sinh lao động về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động;
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH ban hành danh mục máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu kiểm định;
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 6-1:2010/BYT về nước uống đóng chai.
Câu trả lời là có. Các thiết bị như nồi hơi, bồn áp lực, hệ thống lọc nước áp lực, máy chiết rót, bình chứa khí nén… thuộc danh mục bắt buộc phải kiểm định theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Việc không kiểm định có thể dẫn đến:
Xử phạt hành chính từ 10 – 75 triệu đồng;
Ngừng hoạt động sản xuất;
Trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận kiểm định máy móc sản xuất nước tinh khiết
Để được cấp chứng nhận kiểm định máy móc, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị đủ điều kiện để kiểm định
Doanh nghiệp phải đảm bảo máy móc, thiết bị trong tình trạng hoàn chỉnh, không rò rỉ, đúng thông số kỹ thuật nhà sản xuất cung cấp. Trước khi kiểm định, cần:
Vệ sinh máy móc sạch sẽ;
Kiểm tra kỹ năng lực vận hành;
Có sơ đồ hệ thống và hướng dẫn sử dụng máy.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức kiểm định đủ năng lực
Chỉ những tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động mới có quyền thực hiện kiểm định máy móc. Các tổ chức này có thể là:
Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị công nghiệp;
Các đơn vị sự nghiệp được ủy quyền;
Các tổ chức được công nhận ISO/IEC 17020.
Bước 3: Thực hiện kiểm định tại cơ sở sản xuất
Tổ chức kiểm định sẽ cử chuyên viên đến doanh nghiệp để tiến hành:
Kiểm tra thông số kỹ thuật;
Đo đạc, đánh giá độ an toàn cơ học, áp suất, điện;
Thử nghiệm khả năng chịu tải, độ bền.
Nếu máy đạt yêu cầu, sẽ tiến hành lập biên bản kiểm định và cấp chứng nhận kiểm định máy móc.
Bước 4: Dán tem kiểm định và lưu hồ sơ
Sau khi cấp chứng nhận, tổ chức kiểm định sẽ dán tem kiểm định hợp lệ (màu xanh) trên thiết bị và bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận kiểm định máy móc
Tùy loại máy móc và thiết bị cần kiểm định mà hồ sơ có thể khác nhau, tuy nhiên về cơ bản sẽ bao gồm:
Văn bản đề nghị kiểm định máy móc (doanh nghiệp lập theo mẫu);
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Thông số kỹ thuật của thiết bị (catalogue, tài liệu kỹ thuật từ nhà sản xuất);
Bản vẽ sơ đồ lắp đặt hoặc hệ thống vận hành máy;
Biên bản nghiệm thu lắp đặt máy móc (nếu thiết bị mới);
Biên bản huấn luyện an toàn lao động cho người vận hành (nếu có yêu cầu);
Hồ sơ kiểm định lần gần nhất (nếu thực hiện định kỳ);
Chứng chỉ chất lượng máy móc nhập khẩu (nếu là thiết bị ngoại nhập).
Toàn bộ hồ sơ phải được lập thành 01 bộ và gửi đến tổ chức kiểm định tối thiểu 3 ngày làm việc trước thời điểm dự kiến kiểm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định máy móc
Kiểm định định kỳ theo đúng thời gian
Thông thường, chứng nhận kiểm định có hiệu lực 1 đến 2 năm tùy theo loại thiết bị. Sau thời gian này, doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm định lại nếu muốn tiếp tục sử dụng thiết bị. Việc quá hạn kiểm định là hành vi vi phạm pháp luật.
Không sử dụng thiết bị chưa kiểm định
Theo quy định tại Nghị định 88/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp đưa vào sử dụng thiết bị chưa được kiểm định sẽ bị xử phạt nặng, thậm chí đình chỉ hoạt động nếu gây mất an toàn.
Lưu giữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ thanh tra
Các cơ quan như Sở Y tế, Cục An toàn thực phẩm, Cục An toàn lao động… có thể tiến hành thanh tra bất kỳ thời điểm nào. Do đó, doanh nghiệp cần lưu giữ bản gốc:
Giấy chứng nhận kiểm định;
Biên bản thử nghiệm;
Tem kiểm định trên thiết bị;
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị.
Hợp tác với đơn vị có chuyên môn để tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc chuẩn bị hồ sơ và phối hợp kiểm định có thể tốn nhiều thời gian nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm. Thực tế nhiều cơ sở gặp phải tình huống:
Máy móc nhập khẩu thiếu chứng từ kỹ thuật;
Không đạt yêu cầu vì chưa vệ sinh thiết bị hoặc đấu nối sai quy trình;
Chậm tiến độ sản xuất vì không có giấy chứng nhận đúng hạn.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định máy móc chuyên nghiệp, uy tín
Công ty Luật PVL Group không chỉ là đơn vị tư vấn pháp lý mà còn là đối tác chiến lược của nhiều trung tâm kiểm định máy móc đạt chuẩn quốc gia. Chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện:
Tư vấn lựa chọn thiết bị và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kiểm định đúng quy định;
Kết nối với tổ chức kiểm định uy tín, thời gian linh hoạt;
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng, hỗ trợ trong suốt quá trình kiểm định;
Hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn, tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.
Với đội ngũ luật sư – kỹ sư chuyên môn cao, PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp sản xuất nước tinh khiết tuân thủ mọi yêu cầu về kỹ thuật và pháp luật trong lĩnh vực kiểm định máy móc thiết bị.
👉 Tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
