Chứng nhận kiểm định chất lượng sắt thép tại cơ sở kinh doanh hoặc trước thông quan. Chứng nhận kiểm định chất lượng sắt thép là thủ tục bắt buộc với nhiều sản phẩm trước khi lưu thông. Tìm hiểu trình tự, hồ sơ và cách xin chứng nhận nhanh chóng cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định chất lượng sắt thép tại cơ sở kinh doanh hoặc trước thông quan
Chứng nhận kiểm định chất lượng sắt thép là quy trình đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm sắt thép đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, quy chuẩn hiện hành trước khi đưa vào lưu thông thị trường hoặc trước khi hoàn tất thủ tục thông quan.
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 132/2008/NĐ-CP, Thông tư 18/2019/TT-BCT, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, nhiều sản phẩm sắt thép thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 – là hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, do đó cần phải được kiểm định chất lượng bắt buộc trước khi bán hoặc nhập khẩu.
Có hai hình thức kiểm định phổ biến:
Kiểm định tại cơ sở kinh doanh (trong nước): dành cho doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối nội địa.
Kiểm định trước thông quan (tại cửa khẩu): dành cho hàng hóa sắt thép nhập khẩu từ nước ngoài.
Việc không thực hiện kiểm định hoặc không có chứng nhận chất lượng sẽ khiến hàng hóa bị giữ lại tại cảng, bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị thu hồi khỏi thị trường. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục kiểm định đúng chuẩn.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói dịch vụ kiểm định chất lượng sắt thép – từ tư vấn kỹ thuật, soạn hồ sơ, đại diện làm việc với tổ chức kiểm định đến nhận kết quả chứng nhận.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận kiểm định chất lượng sắt thép
Quy trình kiểm định chất lượng sắt thép được thực hiện qua các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Xác định mã HS và chính sách quản lý chất lượng
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định mã HS chính xác của mặt hàng sắt thép cần kiểm định. Mỗi mã HS sẽ tương ứng với quy định quản lý cụ thể:
Có thuộc QCVN 7:2011/BKHCN hay không?
Có cần kiểm tra theo Thông tư 18/2019/TT-BCT không?
Có yêu cầu giấy chứng nhận hợp quy kèm theo không?
Bước 2: Lựa chọn tổ chức kiểm định được chỉ định
Chỉ những tổ chức được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương chỉ định mới có quyền thực hiện kiểm định chất lượng sắt thép, ví dụ: Quatest 1, Quatest 3, Vinacontrol, VMI…
Bước 3: Đăng ký kiểm định chất lượng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại tổ chức kiểm định, cung cấp thông tin lô hàng, đặc điểm sản phẩm, địa điểm lấy mẫu…
Bước 4: Lấy mẫu và thử nghiệm
Chuyên viên kiểm định sẽ tiến hành:
Lấy mẫu ngẫu nhiên tại kho hàng, cơ sở kinh doanh hoặc cảng nhập khẩu.
Chuyển mẫu về phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 để kiểm nghiệm các chỉ tiêu như:
Thành phần hóa học
Cơ lý tính (giới hạn chảy, độ bền kéo đứt, độ giãn dài, khả năng uốn…)
Bước 5: Cấp chứng nhận kiểm định chất lượng
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn công bố, tổ chức kiểm định sẽ cấp chứng nhận kiểm định chất lượng cho lô hàng. Đây là điều kiện bắt buộc để được thông quan hoặc lưu thông trên thị trường.
Bước 6: Lưu trữ và sử dụng chứng nhận đúng cách
Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ kiểm định và xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra. Đồng thời, phải ghi nhãn hàng hóa đúng theo quy định về chất lượng.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận kiểm định chất lượng sắt thép
Hồ sơ đề nghị kiểm định chất lượng sản phẩm sắt thép cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Gồm có:
Đơn đăng ký kiểm định chất lượng (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn thương mại (với hàng nhập khẩu).
Vận đơn (Bill of lading) hoặc phiếu xuất kho nội địa.
Bảng mô tả sản phẩm (loại thép, kích thước, tiêu chuẩn công bố).
Chứng nhận xuất xứ (C/O) – đối với hàng nhập khẩu.
Hình ảnh, bản vẽ, catalogue kỹ thuật sản phẩm (nếu có).
Mẫu sản phẩm đại diện cho lô hàng (nếu tổ chức yêu cầu trước).
Văn bản ủy quyền (nếu PVL Group thay mặt doanh nghiệp thực hiện).
Công ty Luật PVL Group sẵn sàng đại diện doanh nghiệp chuẩn bị toàn bộ hồ sơ nêu trên, soạn thảo theo biểu mẫu chuẩn, giúp quá trình thẩm định và cấp chứng nhận diễn ra nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định chất lượng sắt thép
Việc xin chứng nhận kiểm định không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn liên quan đến yêu cầu kỹ thuật và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:
- Thứ nhất, xác định đúng sản phẩm có thuộc diện kiểm định hay không
Không phải tất cả các loại sắt thép đều phải kiểm định. Doanh nghiệp cần rà soát danh mục hàng hóa nhóm 2 theo QCVN 7:2011/BKHCN và Thông tư liên tịch 28/2012/TT-BKHCN.
- Thứ hai, mẫu lấy kiểm nghiệm phải đúng quy cách và đủ số lượng
Khi tổ chức kiểm định lấy mẫu, doanh nghiệp cần bố trí nhân sự, kho hàng và điều kiện lưu trữ đúng yêu cầu, tránh gây ảnh hưởng đến kết quả thử nghiệm.
- Thứ ba, thời gian kiểm định nên tính toán trước khi đưa hàng vào kho
Với hàng nhập khẩu, nếu không chủ động kiểm định trước, hàng hóa có thể bị lưu kho tại cảng lâu ngày và phát sinh chi phí lưu bãi lớn.
- Thứ tư, chọn tổ chức kiểm định đủ năng lực và nhanh gọn
Nên ưu tiên các tổ chức có phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025, có đội ngũ chuyên gia kỹ thuật ngành luyện kim và cung cấp dịch vụ kiểm định tận nơi.
- Thứ năm, chứng nhận kiểm định cần lưu trữ tối thiểu 3 năm
Theo quy định của Luật Chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần lưu hồ sơ kiểm định trong thời gian ít nhất 3 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra bất kỳ lúc nào.
5. LUẬT PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định chất lượng sắt thép nhanh chóng, chính xác
Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp lý hàng hóa và kiểm định, Công ty Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình xin chứng nhận kiểm định chất lượng sắt thép.
Chúng tôi mang đến:
Tư vấn miễn phí về sản phẩm có thuộc diện kiểm định không
Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh theo mẫu tổ chức kiểm định
Liên hệ và làm việc trực tiếp với tổ chức kiểm định, phòng thử nghiệm
Theo dõi toàn bộ quy trình từ lấy mẫu đến trả kết quả
Hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ và nộp báo cáo kiểm định khi có yêu cầu
Chỉ với một lần ký kết, PVL Group sẽ thay mặt bạn xử lý toàn bộ quy trình phức tạp – nhanh gọn, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
👉 Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể!
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
