Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức thiết kế, giám sát là gì? Luật PVL Group hỗ trợ xin chứng chỉ nhanh, đúng quy định, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện hành nghề xây dựng chuyên nghiệp.
1. Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức thiết kế, giám sát là gì?
Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức đủ điều kiện tham gia các hoạt động xây dựng như thiết kế, thẩm tra, giám sát, khảo sát, quản lý dự án… Đây là điều kiện bắt buộc để các doanh nghiệp, viện thiết kế, công ty tư vấn được phép ký hợp đồng và thực hiện các gói thầu xây dựng theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Đối với tổ chức thiết kế và giám sát xây dựng công trình, chứng chỉ năng lực là căn cứ quan trọng để:
Tham gia đấu thầu, chỉ định thầu, mời thầu các dự án xây dựng công trình.
Hợp thức hóa năng lực pháp lý trong hồ sơ dự thầu.
Ký kết hợp đồng tư vấn, thiết kế, giám sát với chủ đầu tư.
Được công nhận hợp lệ khi cơ quan chức năng kiểm tra hoạt động xây dựng.
Căn cứ pháp lý chính điều chỉnh vấn đề này là Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và Nghị định 15/2021/NĐ-CP, cùng các thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng. Theo đó, chứng chỉ năng lực được phân theo 3 hạng (I, II, III) dựa trên quy mô dự án, trình độ nhân sự và kinh nghiệm thực hiện.
Luật PVL Group chuyên tư vấn xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức thiết kế, giám sát một cách chuyên nghiệp, trọn gói, đúng quy định và đảm bảo hồ sơ được cấp nhanh trong thời gian sớm nhất.
2. Trình tự thủ tục xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức thiết kế, giám sát
Thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực được thực hiện theo đúng quy trình do Bộ Xây dựng quy định. Tùy vào loại hình hoạt động (thiết kế, giám sát) và hạng chứng chỉ (I, II, III), tổ chức có thể nộp hồ sơ tại Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng địa phương. Trình tự cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1: Đánh giá điều kiện hiện tại của tổ chức
Doanh nghiệp cần xác định:
Loại hoạt động xin cấp chứng chỉ: thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu, thiết kế cơ điện, giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị, v.v.
Hạng chứng chỉ phù hợp (I, II, III), dựa trên kinh nghiệm thực hiện dự án, năng lực tài chính, số lượng nhân sự có chứng chỉ hành nghề.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tổ chức chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định (chi tiết ở mục 3), gồm thông tin pháp lý, nhân sự, kinh nghiệm và hợp đồng đã thực hiện.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Cấp I: Nộp tại Bộ Xây dựng
Cấp II & III: Nộp tại Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở
Có thể nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan tiếp nhận.
Bước 4: Thẩm định và cấp chứng chỉ
Trong vòng 20 ngày làm việc, cơ quan sẽ xem xét hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu sót. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp.
Luật PVL Group sẽ đồng hành từ bước đánh giá năng lực hiện tại, hoàn thiện hồ sơ cho từng loại hạng, đến đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả để đảm bảo doanh nghiệp được cấp chứng chỉ hợp lệ và đúng tiến độ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng
Hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức thiết kế, giám sát bao gồm các tài liệu quan trọng sau:
Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực theo mẫu số 01, Thông tư 04/2019/TT-BXD
Bản sao đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy phép đầu tư (có công chứng)
Hồ sơ nhân sự chủ chốt:
Danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề xây dựng phù hợp với lĩnh vực xin cấp
Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng
Bằng cấp chuyên môn liên quan
Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng:
Danh mục các hợp đồng thiết kế, giám sát đã thực hiện
Hợp đồng đã ký kết và nghiệm thu (ít nhất 3 hợp đồng tương ứng lĩnh vực xin cấp)
Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng (nếu có)
Báo cáo năng lực tài chính, bảng kê số lượng nhân sự, thiết bị kỹ thuật (nếu xin hạng I)
Tài liệu chứng minh hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có)
Hồ sơ pháp lý liên quan đến chi nhánh (nếu tổ chức có chi nhánh thực hiện hoạt động)
Luật PVL Group sẽ rà soát từng mục hồ sơ, chỉnh sửa, bổ sung để tránh bị trả lại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình cấp chứng chỉ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng chỉ năng lực thiết kế, giám sát xây dựng
Chỉ các tổ chức có ít nhất 01 cá nhân có chứng chỉ hành nghề xây dựng đúng chuyên môn mới được cấp chứng chỉ năng lực. Ví dụ: để xin chứng chỉ thiết kế kết cấu công trình, doanh nghiệp cần có kỹ sư xây dựng có chứng chỉ hành nghề thiết kế kết cấu.
Phân loại hạng chứng chỉ (I, II, III) ảnh hưởng đến quy mô dự án được tham gia. Nếu chỉ được cấp hạng III, tổ chức không được ký hợp đồng thực hiện các dự án cấp I hoặc có vốn đầu tư lớn. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ năng lực để xin đúng hạng.
Cơ quan cấp chứng chỉ sẽ kiểm tra ngẫu nhiên hợp đồng và nhân sự trong quá trình thẩm định. Nếu phát hiện nhân sự không làm việc tại đơn vị hoặc hợp đồng không có thật, hồ sơ sẽ bị từ chối cấp và có thể bị xử phạt hành chính.
Chứng chỉ có giá trị trong 5 năm, nhưng cần cập nhật khi có thay đổi lớn về nhân sự, địa chỉ trụ sở hoặc lĩnh vực hoạt động. Doanh nghiệp cần lưu ý thời gian để làm thủ tục gia hạn trước khi chứng chỉ hết hạn.
Luật PVL Group cam kết hướng dẫn lựa chọn đúng hạng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, xử lý các trường hợp khó như thiếu nhân sự, thiếu hợp đồng, hoặc chưa có chứng chỉ hành nghề.
5. Kết luận: Chứng chỉ năng lực là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp xây dựng phát triển bền vững
Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là “giấy thông hành” cho các tổ chức thiết kế, giám sát trong ngành xây dựng, giúp khẳng định uy tín, đủ điều kiện tham gia các dự án và tạo niềm tin với đối tác, chủ đầu tư. Không có chứng chỉ, doanh nghiệp sẽ không được ký hợp đồng, không được cấp phép xây dựng và có thể bị xử phạt nếu hoạt động trái phép.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kỹ sư xây dựng dày dặn kinh nghiệm, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong cả nước xin chứng chỉ năng lực thành công từ hạng III đến hạng I. Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ A-Z: tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi kết quả, đảm bảo chi phí hợp lý và đúng tiến độ.
👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng trong lĩnh vực thiết kế, giám sát, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn cấp chứng chỉ năng lực xây dựng uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp tại Việt Nam.
