Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của đơn vị thiết kế, giám sát, thi công

1. Giới thiệu về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của đơn vị thiết kế, giám sát, thi công

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước cấp, chứng nhận tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện hành nghề trong các lĩnh vực xây dựng như: thiết kế, giám sát, thi công, lập dự án đầu tư, quản lý dự án, kiểm định kỹ thuật…

Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và các nghị định hướng dẫn như Nghị định 15/2021/NĐ-CP, mọi tổ chức khi tham gia hoạt động xây dựng các công trình từ cấp III trở lên, công trình công cộng, công trình có yêu cầu về an toàn đặc biệt… đều bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực.

Chứng chỉ năng lực xây dựng không chỉ là điều kiện pháp lý để đơn vị tham gia đấu thầu, ký hợp đồng thi công – thiết kế – giám sát, mà còn thể hiện uy tín và năng lực chuyên môn của doanh nghiệp trong hoạt động xây dựng.

Một số lĩnh vực bắt buộc có chứng chỉ năng lực bao gồm:

• Khảo sát địa chất, đo đạc địa hình xây dựng;

• Thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện, nước, hạ tầng kỹ thuật;

• Giám sát thi công công trình dân dụng, giao thông, công nghiệp;

• Thi công xây dựng, lắp đặt hệ thống kỹ thuật;

• Lập dự án, quản lý dự án, kiểm định chất lượng công trình.

2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Câu hỏi đặt ra là: Làm sao để đơn vị thiết kế, giám sát, thi công được cấp chứng chỉ năng lực đúng quy định và nhanh chóng? Dưới đây là các bước chuẩn theo quy định hiện hành:

Bước 1: Xác định lĩnh vực đăng ký cấp chứng chỉ

Tùy theo phạm vi hoạt động, đơn vị sẽ lựa chọn xin chứng chỉ cho 1 hoặc nhiều lĩnh vực như: khảo sát, thiết kế, giám sát, thi công, lập dự án, kiểm định…

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ năng lực

Đơn vị cần tổng hợp thông tin về:

• Nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề phù hợp;

• Dự án công trình đã thực hiện trong 5 năm gần nhất;

• Trang thiết bị, máy móc phục vụ thi công, thiết kế, khảo sát;

• Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy theo lĩnh vực và quy mô công trình, hồ sơ sẽ được nộp tại:

• Sở Xây dựng tỉnh/thành phố đối với doanh nghiệp hoạt động địa phương;

• Bộ Xây dựng đối với doanh nghiệp hoạt động toàn quốc, quy mô lớn.

Bước 4: Thẩm định và cấp chứng chỉ

Trong vòng 20 – 30 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định hồ sơ. Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp Chứng chỉ năng lực hạng I, II hoặc III tùy theo kinh nghiệm, nhân sự và phạm vi đăng ký.

Bước 5: Công bố thông tin trên cổng thông tin năng lực xây dựng

Sau khi được cấp, chứng chỉ năng lực của doanh nghiệp sẽ được đăng tải trên hệ thống quản lý dữ liệu xây dựng quốc gia để phục vụ công tác đấu thầu và quản lý hoạt động xây dựng.

3. Thành phần hồ sơ xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng bao gồm các tài liệu pháp lý và chuyên môn bắt buộc, cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực (theo mẫu tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP);

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định bổ nhiệm nhân sự chủ chốt (giám đốc kỹ thuật, trưởng nhóm thiết kế, chỉ huy trưởng…);

• Chứng chỉ hành nghề và bằng cấp chuyên môn của nhân sự chủ chốt;

• Danh mục hợp đồng, công trình đã thực hiện trong 5 năm gần nhất, kèm theo:

  • Hợp đồng thi công, thiết kế, giám sát;

  • Biên bản nghiệm thu;

  • Hồ sơ hoàn công (nếu có);

• Danh mục thiết bị, máy móc hiện có phục vụ công việc (nếu đăng ký lĩnh vực thi công, khảo sát);

• Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, có xác nhận của cơ quan thuế hoặc kiểm toán.

Lưu ý: Hồ sơ phải được sắp xếp khoa học, in màu, đóng dấu giáp lai, có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng chỉ năng lực xây dựng cho đơn vị thiết kế, giám sát, thi công

• Thứ nhất, mỗi lĩnh vực hoạt động cần có nhân sự chủ chốt tương ứng. Ví dụ: nếu xin chứng chỉ năng lực thiết kế kiến trúc công trình, đơn vị phải có ít nhất 01 kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề hạng tương ứng.
• Thứ hai, công trình kê khai trong hồ sơ phải đúng thực tế, có đủ tài liệu chứng minh. Trường hợp kê khai sai, bị phát hiện sẽ bị thu hồi chứng chỉ và cấm tham gia đấu thầu trong thời gian nhất định.
• Thứ ba, doanh nghiệp cần đảm bảo tính liên tục trong hoạt động xây dựng. Nếu không có công trình thực hiện trong 5 năm gần nhất, việc xét cấp chứng chỉ sẽ gặp nhiều khó khăn.
• Thứ tư, chứng chỉ năng lực có thời hạn 10 năm, nhưng nếu thay đổi nội dung đăng ký, người đại diện pháp luật hoặc nhân sự chủ chốt, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh.
• Thứ năm, các doanh nghiệp mới thành lập vẫn có thể xin chứng chỉ năng lực hạng III nếu có nhân sự và thiết bị đủ điều kiện theo quy định.

5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin chứng chỉ năng lực xây dựng uy tín, đúng luật

Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, giám sát, thi công, quản lý dự án…

Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn lĩnh vực đăng ký phù hợp năng lực thực tế của doanh nghiệp;

• Hỗ trợ rà soát hồ sơ công trình, hợp đồng, nhân sự, thiết bị;

• Soạn toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu đúng chuẩn quy định pháp luật hiện hành;

• Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan quản lý đến khi được cấp chứng chỉ;

• Hỗ trợ điều chỉnh, gia hạn, nâng hạng chứng chỉ nếu có nhu cầu.

Luật PVL Group cam kết:

• Thực hiện nhanh gọn – đúng luật;

• Hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả về;

• Chi phí hợp lý – báo giá minh bạch.

👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Kết luận:
Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là điều kiện pháp lý bắt buộc để các đơn vị thiết kế, giám sát, thi công được tham gia vào các dự án xây dựng từ quy mô vừa đến lớn. Việc xin chứng chỉ không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao vị thế, uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của Luật PVL Group, mọi thủ tục sẽ được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả – giúp doanh nghiệp sẵn sàng vươn xa trên thị trường xây dựng.