Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (đối với đơn vị thi công điện) là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp được phép nhận và thi công hợp pháp các công trình điện theo quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (đối với đơn vị thi công điện)
Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước cấp cho tổ chức, doanh nghiệp, thể hiện năng lực chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng theo quy định của pháp luật. Đối với đơn vị thi công điện, chứng chỉ năng lực là điều kiện bắt buộc để được phép tham gia nhận thầu, thi công hệ thống điện trong các công trình xây dựng, từ dân dụng đến công nghiệp.
Theo quy định tại Nghị định số 15/2021/NĐ-CP và Thông tư số 03/2016/TT-BXD (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 08/2018/TT-BXD), các đơn vị hoạt động thi công xây dựng công trình – trong đó có lĩnh vực hệ thống điện – bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực phù hợp với quy mô công trình dự kiến thực hiện. Việc thi công mà không có chứng chỉ sẽ bị xử phạt hành chính và bị loại khỏi hồ sơ mời thầu trong các dự án sử dụng ngân sách nhà nước hoặc dự án yêu cầu đấu thầu cạnh tranh.
Chứng chỉ năng lực thi công điện thể hiện trình độ, kinh nghiệm, hệ thống nhân sự và trang thiết bị của doanh nghiệp. Đây cũng là cơ sở để các chủ đầu tư, tư vấn giám sát đánh giá năng lực và tin tưởng giao thầu cho các nhà thầu điện. Ngoài ra, chứng chỉ còn là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp tham gia thầu các công trình điện trung thế – hạ thế, điện công nghiệp, điện mặt trời, hệ thống điều khiển tự động hóa…
2. Trình tự thủ tục xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (đối với đơn vị thi công điện)
Quy trình cấp chứng chỉ năng lực cho đơn vị thi công điện được thực hiện theo trình tự chuẩn do Bộ Xây dựng hướng dẫn, đảm bảo minh bạch, chính xác và khách quan. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định cấp chứng chỉ. Tùy theo quy mô công trình và năng lực hiện tại của doanh nghiệp, có 3 hạng chứng chỉ được cấp là hạng III, hạng II và hạng I. Mỗi hạng có yêu cầu khác nhau về số năm kinh nghiệm, số lượng công trình đã thi công và trình độ của đội ngũ nhân sự chủ chốt.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh mục được quy định. Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu thiếu sót giấy tờ hoặc không đúng định dạng sẽ bị trả lại và kéo dài thời gian cấp chứng chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng (đối với chứng chỉ hạng III và II) hoặc Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng (đối với chứng chỉ hạng I). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá năng lực thực tế của doanh nghiệp dựa trên hồ sơ, các công trình đã tham gia, năng lực nhân sự và thiết bị. Nếu cần thiết có thể yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thực tế tại doanh nghiệp.
Bước 5: Cấp chứng chỉ. Trong vòng 20 – 30 ngày làm việc (tùy theo hạng chứng chỉ), cơ quan cấp sẽ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp chứng chỉ năng lực thi công điện. Trường hợp từ chối, cơ quan chức năng sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản.
Chứng chỉ có thời hạn 10 năm đối với tổ chức không thay đổi thông tin; 05 năm đối với tổ chức có thay đổi thông tin hoặc thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (đối với đơn vị thi công điện)
Để xin cấp chứng chỉ năng lực thi công điện, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm những tài liệu sau đây:
Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực theo mẫu quy định;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động;
Danh sách nhân sự chủ chốt có liên quan đến lĩnh vực thi công điện (bao gồm kỹ sư điện, cán bộ quản lý dự án, giám sát trưởng, đội trưởng thi công…);
Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ hành nghề của nhân sự chủ chốt;
Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng của các nhân sự kỹ thuật chính;
Bảng kê danh sách trang thiết bị, máy móc thi công chuyên dụng (máy kéo cáp, thiết bị đo điện, thiết bị kiểm tra an toàn…);
Danh mục các công trình đã thực hiện trong vòng 5 năm gần nhất (kèm theo hợp đồng, biên bản nghiệm thu, quyết định phê duyệt…);
Báo cáo năng lực tài chính hoặc báo cáo tài chính năm gần nhất có kiểm toán;
Ảnh công trình tiêu biểu, ảnh thi công thực tế tại công trường (nếu có).
Tất cả tài liệu phải được sắp xếp khoa học, logic, có dấu giáp lai và chữ ký xác nhận của người đại diện pháp luật. Một số địa phương yêu cầu hồ sơ phải nộp kèm bản mềm để lưu trữ trên hệ thống dữ liệu điện tử.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (đối với đơn vị thi công điện)
Thứ nhất, nhân sự chủ chốt là yếu tố quan trọng nhất quyết định việc doanh nghiệp có được cấp chứng chỉ hay không. Vì vậy, các kỹ sư phải có bằng cấp đúng ngành điện, chứng chỉ hành nghề phù hợp và hợp đồng lao động rõ ràng.
Thứ hai, doanh nghiệp cần phân loại đúng hạng chứng chỉ xin cấp. Nếu đăng ký hạng cao hơn mà không đủ điều kiện thì sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ rất phức tạp. Ví dụ: Chứng chỉ hạng III yêu cầu có tối thiểu 01 công trình quy mô nhỏ đã thi công; chứng chỉ hạng I yêu cầu ít nhất 3 công trình cấp I và đội ngũ kỹ sư có chứng chỉ hạng I.
Thứ ba, các công trình đã thực hiện cần có đầy đủ hồ sơ chứng minh như hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hình ảnh minh họa thi công. Trường hợp không chứng minh được sẽ không được tính điểm năng lực.
Thứ tư, chứng chỉ năng lực chỉ có hiệu lực khi doanh nghiệp duy trì điều kiện cấp. Nếu nhân sự chủ chốt nghỉ việc hoặc thiết bị thi công không còn, doanh nghiệp cần cập nhật lại chứng chỉ. Nếu sử dụng chứng chỉ giả, gian lận hồ sơ sẽ bị thu hồi, xử phạt theo quy định tại Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
Thứ năm, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn chứng chỉ để kịp thời xin gia hạn trước khi hết hiệu lực. Việc để quá hạn sẽ làm gián đoạn các hoạt động nhận thầu, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và cơ hội kinh doanh.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ cấp chứng chỉ năng lực thi công điện nhanh chóng, chuyên nghiệp
Việc xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho đơn vị thi công điện đòi hỏi hiểu biết sâu về quy định pháp luật, khả năng chuẩn bị hồ sơ chi tiết và kinh nghiệm xử lý tình huống phát sinh với cơ quan cấp phép. Đó là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn Luật PVL Group làm đơn vị đồng hành.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói:
Tư vấn lựa chọn hạng chứng chỉ phù hợp với thực tế của doanh nghiệp;
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chuẩn theo yêu cầu của Sở Xây dựng hoặc Bộ Xây dựng;
Hỗ trợ bổ sung hoặc cập nhật hồ sơ nếu có yêu cầu chỉnh sửa;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi và nhận chứng chỉ;
Tư vấn nâng hạng, điều chỉnh, gia hạn chứng chỉ khi cần thiết.
Với đội ngũ luật sư, kỹ sư xây dựng và chuyên gia pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết rút ngắn thời gian xử lý, tối ưu chi phí và đảm bảo tỷ lệ hồ sơ đạt cao.
Để biết thêm chi tiết về các loại chứng chỉ, giấy phép doanh nghiệp cần trong lĩnh vực xây dựng, hãy truy cập chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn cần mẫu hồ sơ chứng chỉ năng lực thi công điện hạng III, II, I hay muốn được tư vấn hồ sơ chi tiết cho doanh nghiệp? Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn ngay hôm nay.
