Chứng chỉ ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Chứng chỉ ISO 45001 giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro nghề nghiệp hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Luật PVL Group hỗ trợ tư vấn, xây dựng và cấp chứng chỉ chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về chứng chỉ ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp
Chứng chỉ ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS), được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) công bố vào năm 2018, thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001. Mục tiêu chính của ISO 45001 là giúp doanh nghiệp phòng ngừa tai nạn lao động, bảo vệ sức khỏe người lao động, đồng thời cải thiện điều kiện làm việc.
ISO 45001 áp dụng cho mọi loại hình tổ chức, từ các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, vận tải đến cả doanh nghiệp dịch vụ, logistics, bệnh viện, trường học… Việc áp dụng tiêu chuẩn này không chỉ là bằng chứng thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, mà còn giúp giảm chi phí phát sinh do tai nạn lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất và uy tín thương hiệu trên thị trường.
Đặc biệt, trong bối cảnh pháp luật Việt Nam ngày càng siết chặt quy định về an toàn lao động như: Bộ luật Lao động 2019, Luật An toàn vệ sinh lao động 2015, các doanh nghiệp muốn tránh rủi ro pháp lý đều phải chú trọng đến quản lý rủi ro nghề nghiệp. Việc có chứng chỉ ISO 45001 là minh chứng cho năng lực tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực này.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng chỉ ISO 45001 cho doanh nghiệp
Bước 1: Khảo sát thực trạng và đánh giá ban đầu
Chuyên gia tư vấn của đơn vị cấp chứng chỉ sẽ khảo sát hiện trạng nhà máy, môi trường làm việc, quy trình sản xuất để đánh giá mức độ rủi ro hiện tại và xác định lỗ hổng cần cải thiện theo yêu cầu ISO 45001.
Bước 2: Xây dựng hệ thống tài liệu và quy trình nội bộ
Tư vấn xây dựng bộ tài liệu quản lý gồm: chính sách OHSMS, đánh giá rủi ro nghề nghiệp, kế hoạch kiểm soát, hướng dẫn công việc an toàn, hồ sơ huấn luyện, nội quy phòng chống tai nạn… Các quy trình này được thiết kế theo mô hình PDCA (Plan – Do – Check – Act).
Bước 3: Triển khai thực hiện hệ thống ISO 45001
Doanh nghiệp triển khai các nội dung đã xây dựng như: huấn luyện nhân viên, kiểm tra điều kiện làm việc, xây dựng sơ đồ thoát hiểm, trang bị bảo hộ lao động, quy trình phản ứng sự cố… Đồng thời bắt đầu ghi nhận hồ sơ hoạt động theo chuẩn ISO.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và khắc phục điểm không phù hợp
Tổ chức thực hiện một đợt đánh giá nội bộ nhằm rà soát sự phù hợp giữa thực tế triển khai và các yêu cầu ISO 45001. Các điểm không phù hợp sẽ được lên kế hoạch khắc phục, có biên bản xác nhận.
Bước 5: Đánh giá chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận độc lập
Tổ chức chứng nhận (ví dụ: TUV, BSI, Bureau Veritas, Quacert…) sẽ tiến hành đánh giá chính thức hệ thống ISO 45001 tại doanh nghiệp. Nếu đạt yêu cầu, chứng chỉ ISO 45001 sẽ được cấp, có hiệu lực trong 3 năm và được giám sát định kỳ hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp chứng chỉ ISO 45001
Để quy trình đánh giá chứng nhận diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, tài liệu dưới đây:
Tài liệu hệ thống quản lý ISO 45001:
Chính sách và mục tiêu về an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
Quy trình nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro.
Kế hoạch kiểm soát rủi ro nghề nghiệp.
Hướng dẫn thao tác an toàn, sơ đồ thoát hiểm, phòng chống cháy nổ.
Biểu mẫu ghi nhận sự cố, tai nạn, sự kiện không mong muốn.
Hồ sơ huấn luyện và nhận thức nội bộ:
Danh sách đào tạo nhân sự về ISO 45001.
Bài kiểm tra nhận thức và đánh giá sau đào tạo.
Hồ sơ phân công trách nhiệm an toàn trong tổ chức.
Hồ sơ kiểm tra điều kiện làm việc:
Biên bản kiểm tra môi trường lao động định kỳ.
Báo cáo đo đạc độ ồn, chiếu sáng, bụi, khí độc…
Hồ sơ bảo trì máy móc thiết bị có nguy cơ gây tai nạn.
Hồ sơ hành động phòng ngừa và cải tiến:
Báo cáo sự cố tai nạn lao động (nếu có).
Biên bản phân tích nguyên nhân, kế hoạch khắc phục phòng ngừa.
Biên bản đánh giá nội bộ và hành động cải tiến.
4. Những lưu ý quan trọng khi xây dựng và duy trì ISO 45001
Không nên chỉ xây dựng hệ thống “trên giấy”
Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm là “mua chứng chỉ” mà không thực sự triển khai hệ thống quản lý trong thực tế. Điều này không những không mang lại giá trị thật sự mà còn dễ bị rút chứng chỉ khi đánh giá giám sát.
Cần sự cam kết từ lãnh đạo cấp cao
ISO 45001 yêu cầu sự tham gia thực chất của lãnh đạo trong việc thiết lập chính sách, định hướng mục tiêu, cung cấp nguồn lực và xem xét kết quả định kỳ. Nếu không có sự chỉ đạo từ trên xuống, hệ thống sẽ khó bền vững.
Phải cập nhật thường xuyên hồ sơ và đánh giá lại rủi ro định kỳ
Môi trường làm việc có thể thay đổi theo thời gian, máy móc, quy trình có thể được cải tiến. Do đó doanh nghiệp cần cập nhật hồ sơ đánh giá rủi ro, kiểm tra hệ thống theo chu kỳ 6 tháng – 1 năm để đảm bảo tính thời sự và hiệu quả của hệ thống.
Cần chọn tổ chức chứng nhận uy tín và được công nhận quốc tế
Các chứng chỉ từ đơn vị có uy tín như TUV, SGS, BSI, Bureau Veritas… sẽ có giá trị khi doanh nghiệp xuất khẩu, tham gia đấu thầu hoặc chứng minh năng lực với đối tác nước ngoài.
Đừng bỏ qua tư vấn có kinh nghiệm thực tế
Việc tự triển khai ISO 45001 rất dễ gặp rủi ro sai quy trình hoặc mất nhiều thời gian, chi phí. Hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp triển khai đúng chuẩn, nhanh chóng, tiết kiệm và không bị đánh trượt.
5. Luật PVL Group – Tư vấn chứng chỉ ISO 45001 uy tín, toàn diện và chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý kết hợp chuyên gia hệ thống quản lý chất lượng – an toàn, Luật PVL Group tự tin cung cấp dịch vụ tư vấn, xây dựng và hỗ trợ cấp chứng chỉ ISO 45001 trọn gói cho mọi loại hình doanh nghiệp trên toàn quốc.
Dịch vụ chúng tôi cung cấp bao gồm:
Khảo sát hiện trạng, đánh giá rủi ro nghề nghiệp tại doanh nghiệp.
Thiết kế bộ tài liệu ISO 45001 phù hợp quy mô và ngành nghề.
Đào tạo nhận thức ISO 45001 cho cán bộ, nhân viên.
Hỗ trợ thực hiện đánh giá nội bộ, khắc phục điểm không phù hợp.
Liên hệ tổ chức chứng nhận được công nhận quốc tế để đánh giá và cấp chứng chỉ.
Hỗ trợ duy trì hệ thống, giám sát định kỳ và gia hạn chứng chỉ.
Lợi ích khi lựa chọn Luật PVL Group:
Rút ngắn thời gian xây dựng và xin chứng chỉ.
Hạn chế tối đa sai sót, bị đánh trượt trong lần đầu đánh giá.
Đảm bảo tính pháp lý và thực tiễn trong từng bước triển khai.
Tư vấn tích hợp cùng các tiêu chuẩn khác như ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001… nếu cần.
👉 Khám phá thêm các nội dung hỗ trợ doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
