Cách thức kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp?

1. Cách thức kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp?

Kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) của doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ đúng các quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội. Việc kiểm tra này không chỉ giúp xác định chính xác số tiền bảo hiểm đã đóng mà còn kịp thời phát hiện những sai sót trong quá trình đóng bảo hiểm của doanh nghiệp. Đối với người lao động, việc biết rõ quá trình tham gia BHXH giúp họ nắm chắc quyền lợi và xác minh xem doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH đúng, đầy đủ hay chưa.

Các cách thức để kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp:

• Kiểm tra qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam: Hiện nay, người lao động và doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu quá trình tham gia BHXH thông qua website chính thức của BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://baohiemxahoi.gov.vn. Để thực hiện tra cứu, người lao động cần đăng ký tài khoản trên hệ thống và đăng nhập vào cổng thông tin. Tại đây, người lao động có thể kiểm tra số tháng đã đóng BHXH, thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp, và các chế độ bảo hiểm khác.
• Sử dụng ứng dụng VssID – BHXH số: BHXH Việt Nam đã phát triển ứng dụng VssID để hỗ trợ người lao động tra cứu quá trình tham gia BHXH. Người lao động có thể tải ứng dụng VssID trên điện thoại di động, đăng ký tài khoản và tra cứu thông tin BHXH. Ứng dụng này cung cấp đầy đủ các thông tin về thời gian đóng BHXH, mức đóng và các quyền lợi bảo hiểm y tế.
• Liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH huyện: Người lao động hoặc doanh nghiệp có thể đến trực tiếp trụ sở BHXH huyện để yêu cầu cung cấp thông tin về quá trình tham gia BHXH. Cán bộ BHXH sẽ hỗ trợ tra cứu và in kết quả theo yêu cầu. Đây là cách thức truyền thống và hữu ích cho người lao động hoặc doanh nghiệp không quen sử dụng các công cụ điện tử.
• Kiểm tra qua bảng lương và phiếu lương hàng tháng: Mỗi tháng, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp thông tin chi tiết về các khoản đóng BHXH trên bảng lương của người lao động. Qua bảng lương và phiếu lương hàng tháng, người lao động có thể kiểm tra xem doanh nghiệp đã thực hiện trích nộp BHXH đúng và đủ chưa.

2. Ví dụ minh họa

Anh Tuấn làm việc cho một công ty sản xuất tại huyện Y. Để kiểm tra xem doanh nghiệp có thực hiện đúng nghĩa vụ đóng BHXH cho mình không, anh Tuấn đã quyết định sử dụng ứng dụng VssID. Sau khi tải và đăng ký tài khoản thành công, anh Tuấn đăng nhập vào ứng dụng và kiểm tra thông tin về quá trình đóng BHXH.

Trên ứng dụng, anh Tuấn thấy rõ ràng các thông tin chi tiết về thời gian tham gia BHXH, mức đóng và cả số tiền mà công ty đã trích nộp hàng tháng. Qua quá trình kiểm tra này, anh Tuấn nhận thấy doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ và đúng quy định về BHXH cho anh. Nhờ vào việc tra cứu qua ứng dụng VssID, anh Tuấn cảm thấy yên tâm hơn về quyền lợi của mình và không cần phải đến trực tiếp cơ quan BHXH để xác minh.

3. Những vướng mắc thực tế

Khó khăn trong việc tiếp cận các công cụ tra cứu trực tuyến: Đối với một số người lao động, đặc biệt là người lao động lớn tuổi hoặc ở vùng sâu vùng xa, việc sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến như website BHXH hoặc ứng dụng VssID có thể gặp nhiều khó khăn do hạn chế về công nghệ và thiết bị.

Sai lệch về thông tin do lỗi từ doanh nghiệp: Một số doanh nghiệp có thể xảy ra sai sót khi nộp hồ sơ BHXH, dẫn đến việc thông tin tham gia BHXH của người lao động bị sai lệch. Điều này khiến người lao động gặp khó khăn khi kiểm tra thông tin và ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH của họ.

Chưa đồng bộ dữ liệu giữa các cơ quan: Ở một số trường hợp, dữ liệu tham gia BHXH chưa được cập nhật đầy đủ và kịp thời giữa các cơ quan BHXH địa phương và trung ương. Việc này có thể khiến người lao động không thấy thông tin đóng BHXH hoặc thông tin không chính xác khi tra cứu.

Không rõ quy trình khi có sai sót: Nhiều người lao động chưa nắm rõ quy trình giải quyết khi phát hiện có sai sót trong thông tin BHXH, dẫn đến tình trạng không biết phải liên hệ với ai để chỉnh sửa và mất nhiều thời gian giải quyết.

4. Những lưu ý quan trọng

Kiểm tra định kỳ và chủ động: Người lao động nên chủ động kiểm tra quá trình tham gia BHXH định kỳ để đảm bảo quyền lợi của mình. Việc kiểm tra thường xuyên giúp phát hiện kịp thời các sai sót và giải quyết nhanh chóng.

Liên hệ ngay với cơ quan BHXH nếu phát hiện sai sót: Khi phát hiện thông tin BHXH không chính xác, người lao động cần liên hệ ngay với cơ quan BHXH huyện hoặc doanh nghiệp để yêu cầu chỉnh sửa, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của mình trong tương lai.

Lưu giữ giấy tờ liên quan đến BHXH: Người lao động nên lưu giữ các giấy tờ liên quan đến BHXH như phiếu lương, hợp đồng lao động, thông báo trích nộp BHXH từ doanh nghiệp. Những tài liệu này là bằng chứng quan trọng khi có tranh chấp hoặc cần đối chiếu thông tin.

Tìm hiểu về các quy định pháp luật: Người lao động nên tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến BHXH để hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, từ đó có thể bảo vệ quyền lợi cá nhân một cách hiệu quả.

5. Căn cứ pháp lý

Việc kiểm tra quá trình tham gia BHXH của doanh nghiệp và người lao động được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014: Quy định quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động trong việc đóng BHXH và quyền kiểm tra quá trình tham gia BHXH của người lao động.
• Nghị định 115/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội, quy định chi tiết về trách nhiệm của các bên trong việc đảm bảo thông tin BHXH chính xác.
• Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH: Quy định chi tiết về mức đóng, thủ tục và trách nhiệm của cơ quan BHXH trong việc cung cấp thông tin và tra cứu thông tin BHXH cho người lao động và doanh nghiệp.
• Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2020 của BHXH Việt Nam: Hướng dẫn triển khai ứng dụng VssID và các phương thức tra cứu BHXH qua mạng.

Mọi thông tin và các vấn đề hãy liên hệ tới Luật PVL Group để được giải đáp mọi thắc mắc. Luật PVL Group – Nơi cung cấp thông tin pháp luật hữu ích cho doanh nghiệp và cá nhân.