Cách kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử như thế nào?

Cách kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử như thế nào? Tìm hiểu quy trình, ví dụ minh họa và những lưu ý quan trọng.

1. Cách kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử như thế nào?

Cách kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử như thế nào? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thường đặt ra trong bối cảnh ngày càng có nhiều quy định và công nghệ mới được áp dụng trong lĩnh vực hải quan. Hệ thống hải quan điện tử đã trở thành một công cụ quan trọng giúp cho việc kê khai thuế xuất nhập khẩu trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Quy trình kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử:

• Đăng ký tài khoản:
  • Doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký sử dụng hệ thống hải quan điện tử. Để được cấp tài khoản, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị và cung cấp các thông tin cần thiết cho cơ quan hải quan. Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được tài khoản và mật khẩu để truy cập vào hệ thống.
• Chuẩn bị thông tin cần thiết:
  • Trước khi kê khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết như:
    • Mã số thuế của doanh nghiệp.
    • Mã HS (Harmonized System) của hàng hóa.
    • Giá trị hàng hóa (CIF – Cost, Insurance, and Freight).
    • Số lượng hàng hóa.
    • Thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu.
    • Các chứng từ liên quan như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển.
• Truy cập hệ thống hải quan điện tử:
  • Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã đăng ký để truy cập vào hệ thống hải quan điện tử thông qua địa chỉ web của Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Kê khai tờ khai hải quan:
  • Trong hệ thống, doanh nghiệp chọn chức năng kê khai tờ khai hải quan và điền các thông tin cần thiết vào biểu mẫu. Các trường thông tin phải được điền chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của hệ thống.
• Kiểm tra và gửi tờ khai:
  • Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập để đảm bảo tính chính xác. Sau khi kiểm tra, doanh nghiệp sẽ gửi tờ khai hải quan đi.
• Nhận biên lai xác nhận:
  • Hệ thống sẽ tự động gửi một biên lai xác nhận cho doanh nghiệp sau khi tờ khai được gửi thành công. Biên lai này chứa mã số tờ khai và các thông tin liên quan khác.
• Nộp thuế:
  • Dựa trên tờ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ tính toán số thuế phải nộp. Doanh nghiệp cần thực hiện nộp thuế theo hướng dẫn của cơ quan hải quan. Việc nộp thuế có thể thực hiện qua ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
• Theo dõi tình trạng tờ khai:
  • Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử. Hệ thống sẽ thông báo cho doanh nghiệp về kết quả xử lý tờ khai, bao gồm cả việc thông quan hàng hóa hay yêu cầu bổ sung thông tin.

Lợi ích của việc kê khai qua hệ thống hải quan điện tử:

• Tiết kiệm thời gian: Kê khai điện tử giúp giảm thời gian thực hiện các thủ tục hải quan so với việc kê khai truyền thống.
• Giảm thiểu sai sót: Hệ thống điện tử giúp kiểm tra tính hợp lệ của thông tin ngay từ đầu, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai.
• Theo dõi dễ dàng: Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình trạng tờ khai và tiến trình xử lý của cơ quan hải quan.
• Tiết kiệm chi phí: Việc giảm thiểu các thủ tục giấy tờ giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Như vậy, việc kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử không chỉ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực hải quan.

2. Ví dụ minh họa về kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử

Để minh họa rõ hơn về quy trình kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử, hãy xem xét ví dụ sau:

Ví dụ:

Công ty ABC là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực phẩm, dự định nhập khẩu một lô hàng thực phẩm đông lạnh từ Mỹ với tổng giá trị 100.000 USD.

1. Đăng ký tài khoản hải quan điện tử: Công ty ABC đã hoàn tất việc đăng ký tài khoản và nhận được thông tin đăng nhập.
2. Chuẩn bị thông tin: Công ty đã chuẩn bị tất cả các chứng từ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, và các thông tin về mã HS của hàng hóa.
3. Truy cập hệ thống: Công ty ABC sử dụng tài khoản của mình để đăng nhập vào hệ thống hải quan điện tử.
4. Kê khai tờ khai hải quan: Trong hệ thống, công ty điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan, bao gồm mã số thuế, mã HS, giá trị hàng hóa, và số lượng.
5. Gửi tờ khai: Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, công ty đã gửi tờ khai hải quan đi.
6. Nhận biên lai xác nhận: Hệ thống đã gửi lại biên lai xác nhận tờ khai thành công, bao gồm mã số tờ khai và thông tin liên quan.
7. Nộp thuế: Sau khi cơ quan hải quan xử lý tờ khai và xác định số thuế phải nộp là 10% (10.000 USD), công ty ABC đã nộp thuế theo hướng dẫn.
8. Theo dõi tình trạng tờ khai: Công ty ABC thường xuyên theo dõi tình trạng tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử để biết kết quả thông quan hàng hóa.

Qua ví dụ này, có thể thấy rõ ràng quy trình kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử rất tiện lợi và hiệu quả, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và dễ dàng.

3. Những vướng mắc thực tế khi kê khai thuế xuất nhập khẩu

Mặc dù hệ thống kê khai hải quan điện tử mang lại nhiều lợi ích, nhưng trong thực tế, các doanh nghiệp vẫn gặp phải một số khó khăn và vướng mắc. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp:

• Khó khăn trong việc đăng ký tài khoản: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đăng ký tài khoản hệ thống hải quan điện tử do thiếu thông tin hoặc không hiểu quy trình đăng ký.

• Nhầm lẫn trong mã HS: Doanh nghiệp có thể nhầm lẫn trong việc xác định mã HS của hàng hóa, dẫn đến việc kê khai sai thông tin và ảnh hưởng đến mức thuế phải nộp.

• Thiếu thông tin cần thiết: Doanh nghiệp có thể không có đủ thông tin hoặc chứng từ cần thiết để hoàn tất việc kê khai, dẫn đến việc bị từ chối tờ khai.

• Thay đổi quy định về thuế: Chính sách thuế có thể thay đổi theo thời gian và nếu doanh nghiệp không cập nhật kịp thời, có thể dẫn đến việc khai báo sai và bị phạt.

4. Những lưu ý cần thiết khi kê khai thuế xuất nhập khẩu

Để đảm bảo quy trình kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Nắm rõ quy định về thuế: Trước khi kê khai, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về thuế xuất nhập khẩu để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hồ sơ cần đầy đủ và chính xác. Việc thiếu sót thông tin hoặc giấy tờ có thể gây khó khăn trong quá trình kê khai.

• Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi gửi tờ khai, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót có thể ảnh hưởng đến việc thông quan.

• Theo dõi thường xuyên: Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng tờ khai hải quan trên hệ thống để biết kết quả xử lý và có biện pháp kịp thời khi có vấn đề phát sinh.

5. Căn cứ pháp lý về kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử

Việc kê khai thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử được quy định tại các văn bản pháp lý sau:

• Luật Hải quan 2014: Quy định về việc thực hiện các thủ tục hải quan và kê khai thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về thủ tục hải quan điện tử và các quy định liên quan đến việc kê khai thuế xuất nhập khẩu.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn cụ thể về thủ tục kê khai thuế và nộp thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại Luatpvlgroup và Pháp Luật Online để cập nhật các quy định mới nhất và nhận tư vấn hỗ trợ.