Các yêu cầu pháp lý về người đại diện theo pháp luật khi thành lập công ty? Tìm hiểu chi tiết quy định, ví dụ thực tế, những vướng mắc và lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây.
1. Các yêu cầu pháp lý về người đại diện theo pháp luật khi thành lập công ty?
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý trong giao dịch, ký kết hợp đồng, và điều hành hoạt động của công ty. Đây là vị trí quan trọng và bắt buộc phải có khi thành lập công ty tại Việt Nam, được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020.
Yêu cầu cơ bản về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của công ty phải đảm bảo một số yêu cầu về pháp lý, cụ thể bao gồm:
- Là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự: Theo quy định, người đại diện phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Không đang trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý: Người đại diện không được phép đảm nhận vị trí này nếu đang bị cấm hành nghề hoặc bị kết án liên quan đến các tội danh gian lận, tham ô hoặc vi phạm pháp luật trong lĩnh vực tài chính và kinh doanh.
- Người đại diện phải thường trú tại Việt Nam: Đối với người đại diện theo pháp luật không cư trú tại Việt Nam, công ty phải bổ nhiệm thêm một người đại diện khác có địa chỉ thường trú tại Việt Nam để đảm bảo trách nhiệm pháp lý.
Số lượng người đại diện theo pháp luật
Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, tùy vào quy mô và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Trong trường hợp có nhiều hơn một người đại diện, điều lệ công ty phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người để tránh xung đột trong quá trình điều hành.
Chức danh của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật thường đảm nhận các chức danh như Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc), Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên. Chức danh này cần được ghi rõ trong Điều lệ công ty và các giấy tờ pháp lý liên quan.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ thực tế
Anh Minh, một nhà đầu tư đang có kế hoạch thành lập một công ty TNHH hai thành viên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, anh Minh quyết định sẽ đứng ra làm người đại diện theo pháp luật của công ty. Vì vậy, anh Minh cần phải đảm bảo rằng:
- Anh có đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm các quy định về cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý trong lĩnh vực kinh doanh.
- Anh thường trú tại Việt Nam để có thể trực tiếp điều hành và thực hiện các giao dịch pháp lý cho công ty.
- Anh sẽ giữ chức danh Giám đốc và là người đại diện duy nhất của công ty. Trong trường hợp sau này công ty mở rộng quy mô, anh Minh có thể cân nhắc bổ nhiệm thêm một người đại diện theo pháp luật khác để chia sẻ quyền và trách nhiệm trong việc quản lý công ty.
Sau khi hoàn thành các bước đăng ký và đảm bảo đủ điều kiện, anh Minh đã chính thức trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch pháp lý và quản lý công ty trong giai đoạn phát triển ban đầu.
3. Những vướng mắc thực tế
Xung đột về quyền và nghĩa vụ khi có nhiều người đại diện theo pháp luật
Một trong những vấn đề phổ biến khi doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật là xung đột về quyền hạn và trách nhiệm. Trong một số trường hợp, điều lệ công ty không quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện, dẫn đến tranh chấp nội bộ trong quá trình điều hành công ty. Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty mà còn có thể gây ra các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thực hiện các giao dịch kinh doanh.
Người đại diện theo pháp luật không thường trú tại Việt Nam
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài hoặc không có địa chỉ thường trú tại Việt Nam. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc xử lý các vấn đề pháp lý khi người đại diện không có mặt trực tiếp tại Việt Nam. Để giải quyết vấn đề này, Luật Doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện thường trú tại Việt Nam để đảm bảo khả năng giải quyết các vấn đề pháp lý.
Người đại diện theo pháp luật vi phạm pháp luật hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý
Một vấn đề khác là người đại diện theo pháp luật có thể gặp phải tình huống bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý do vi phạm pháp luật. Điều này thường xảy ra khi người đại diện tham gia vào các hoạt động gian lận tài chính, tham ô hoặc các vi phạm pháp luật khác. Nếu người đại diện không đáp ứng được các yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp có thể phải thay đổi người đại diện hoặc gặp phải các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động.
4. Những lưu ý quan trọng
Đảm bảo người đại diện có đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm pháp luật
Trước khi bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng người đó có đủ năng lực hành vi dân sự và không đang trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý. Điều này giúp tránh những rủi ro pháp lý liên quan đến các giao dịch của doanh nghiệp trong tương lai.
Quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật trong điều lệ công ty
Nếu doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, cần quy định rõ ràng trong điều lệ công ty về quyền hạn và trách nhiệm của từng người. Điều này không chỉ giúp tránh xung đột nội bộ mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Thường trú tại Việt Nam hoặc bổ nhiệm người đại diện thường trú
Người đại diện theo pháp luật cần phải có địa chỉ thường trú tại Việt Nam để có thể giải quyết kịp thời các vấn đề pháp lý. Đối với trường hợp người đại diện không cư trú tại Việt Nam, doanh nghiệp phải bổ nhiệm thêm một người đại diện khác có địa chỉ thường trú tại Việt Nam để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Thường xuyên cập nhật và nắm rõ các quy định pháp lý
Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến người đại diện theo pháp luật để tránh vi phạm các quy định mới hoặc những thay đổi trong chính sách. Đặc biệt, người đại diện cần nắm vững trách nhiệm pháp lý của mình để tránh các rủi ro không đáng có.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của người đại diện trong quá trình điều hành công ty.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký và thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Nghị định 122/2020/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến người đại diện theo pháp luật trong lĩnh vực kinh doanh.
Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên kết ngoại: https://baophapluat.vn/ban-doc/
