Các quy định về việc bảo quản sản phẩm giày dép trong kho là gì?Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về các quy định bảo quản sản phẩm giày dép trong kho, từ điều kiện môi trường, kiểm soát độ ẩm, ánh sáng đến sắp xếp và vận chuyển an toàn.
1. Các quy định về việc bảo quản sản phẩm giày dép trong kho là gì?
Việc bảo quản sản phẩm giày dép trong kho đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng và cách sắp xếp để đảm bảo sản phẩm luôn đạt chất lượng tốt nhất khi đến tay người tiêu dùng. Các quy định về bảo quản sản phẩm giày dép trong kho nhằm bảo vệ sản phẩm khỏi hư hại do môi trường, ngăn chặn sự phát triển của nấm mốc và duy trì tính thẩm mỹ, độ bền của sản phẩm.
Điều kiện nhiệt độ và độ ẩm: Giày dép thường được làm từ các vật liệu dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ và độ ẩm như da, cao su, vải và nhựa. Do đó, nhiệt độ trong kho cần duy trì ở mức ổn định, thường là từ 20-25 độ C, và độ ẩm từ 50-60% để tránh tình trạng nấm mốc, mục nát hoặc làm biến dạng sản phẩm.
Ánh sáng: Giày dép nên được bảo quản trong môi trường ít ánh sáng tự nhiên để tránh phai màu hoặc làm biến dạng vật liệu, đặc biệt là giày da. Ánh sáng mặt trời trực tiếp có thể làm giảm tuổi thọ của sản phẩm, vì vậy các kệ lưu trữ cần tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng.
Sắp xếp và lưu trữ: Sản phẩm cần được sắp xếp theo loại, kích cỡ, màu sắc để dễ dàng quản lý và xuất nhập kho. Kệ hoặc giá lưu trữ nên được bố trí ở khoảng cách vừa phải để tạo không gian thoáng, tránh đè nén lên sản phẩm và bảo vệ sản phẩm khỏi va đập. Việc lưu trữ sai cách có thể dẫn đến biến dạng hoặc hư hỏng sản phẩm, gây giảm giá trị và uy tín của doanh nghiệp.
Kiểm tra và bảo trì định kỳ: Việc kiểm tra định kỳ chất lượng của sản phẩm giày dép trong kho giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hư hại như mốc, vết ố hoặc sự xuống cấp của vật liệu. Đồng thời, việc bảo trì kho thường xuyên giúp duy trì điều kiện bảo quản tối ưu, giảm thiểu rủi ro hư hỏng.
2. Ví dụ minh họa
Một công ty sản xuất giày dép nổi tiếng tại TP.HCM đã từng gặp vấn đề khi bảo quản sản phẩm không đúng cách trong kho. Do không kiểm soát tốt độ ẩm, nhiều sản phẩm giày da của công ty này bị mốc, làm mất màu và giảm chất lượng. Sau khi kiểm tra, công ty nhận ra lỗi là do không kiểm soát chặt chẽ nhiệt độ và độ ẩm, không tiến hành bảo trì kho định kỳ và thiếu phương tiện che chắn ánh sáng.
Để khắc phục, công ty đã đầu tư vào hệ thống điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm, cũng như sắp xếp lại cách lưu trữ sản phẩm theo quy chuẩn khoa học hơn. Việc cải thiện này đã giúp giảm thiểu tỷ lệ hư hỏng sản phẩm trong kho, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.
3. Những vướng mắc thực tế
Chi phí đầu tư thiết bị bảo quản: Để duy trì kho hàng đạt chuẩn bảo quản giày dép, doanh nghiệp cần đầu tư các thiết bị như máy điều chỉnh độ ẩm, máy lọc không khí, và hệ thống kiểm soát ánh sáng. Tuy nhiên, chi phí cho các thiết bị này thường cao, đặc biệt là đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này dẫn đến nhiều doanh nghiệp chọn cách tiết kiệm, bỏ qua các thiết bị bảo quản, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Quản lý không gian kho hàng: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý không gian kho, đặc biệt là khi lượng hàng hóa lớn, dẫn đến tình trạng lưu trữ chồng chất. Khi sản phẩm bị chất đống, giày dép dễ bị biến dạng và hư hỏng, làm giảm giá trị của hàng hóa.
Thiếu nhân viên kiểm tra định kỳ: Việc thiếu nhân viên chuyên trách kiểm tra kho hàng và bảo quản sản phẩm là một vướng mắc phổ biến. Không ít doanh nghiệp chỉ kiểm tra kho hàng khi có sự cố, dẫn đến các vấn đề như nấm mốc, biến dạng sản phẩm mới được phát hiện sau một thời gian dài, khi sản phẩm đã bị hư hại nghiêm trọng.
4. Những lưu ý quan trọng
- Đầu tư hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: Việc đầu tư vào hệ thống điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm là quan trọng để bảo quản sản phẩm giày dép trong môi trường an toàn, tránh các vấn đề như mốc và mục nát. Các hệ thống này giúp duy trì điều kiện bảo quản tối ưu, bảo vệ sản phẩm khỏi tác động tiêu cực của môi trường.
- Sử dụng ánh sáng nhân tạo phù hợp: Do ánh sáng tự nhiên có thể làm giảm tuổi thọ của giày dép, doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống ánh sáng nhân tạo với cường độ thấp, tránh tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm. Ngoài ra, việc sử dụng đèn LED thay vì đèn huỳnh quang cũng giúp giảm tác động xấu đến vật liệu giày dép.
- Sắp xếp sản phẩm khoa học: Việc sắp xếp sản phẩm theo loại, màu sắc, kích cỡ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý kho hàng, đồng thời tránh tình trạng chất đống gây biến dạng sản phẩm. Mỗi loại sản phẩm cần có kệ lưu trữ riêng, tránh chồng chất để bảo vệ hình dáng và chất lượng của giày dép.
- Kiểm tra định kỳ và xử lý sớm các vấn đề: Để duy trì chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ kho hàng và nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh như mốc, mục nát, hoặc ẩm ướt. Điều này giúp phát hiện sớm các vấn đề và giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật An toàn sản phẩm và chất lượng sản phẩm 2010: Quy định các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn trong bảo quản hàng hóa, bao gồm giày dép, nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Quy định về ghi nhãn sản phẩm và điều kiện bảo quản hàng hóa. Đây là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện bảo quản sản phẩm giày dép theo tiêu chuẩn nhất định nhằm tránh các rủi ro về chất lượng.
- Thông tư 10/2020/TT-BCT: Hướng dẫn về tiêu chuẩn kỹ thuật trong bảo quản và lưu trữ sản phẩm giày dép, đảm bảo rằng các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn khi đến tay người tiêu dùng.
- Nghị định 119/2020/NĐ-CP: Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường và chất lượng sản phẩm, bao gồm các biện pháp xử lý vi phạm khi doanh nghiệp không tuân thủ các quy định về bảo quản hàng hóa trong kho.
Mọi thông tin và các vấn đề cần làm rõ hãy liên hệ tới Luật PVL Group để được giải đáp mọi thắc mắc.
