Biên bản thỏa thuận về kiến trúc, quy hoạch là gì? Luật PVL Group hỗ trợ lập hồ sơ và xin văn bản thỏa thuận quy hoạch nhanh, đúng pháp luật, phù hợp định hướng phát triển đô thị.
1. Biên bản thỏa thuận về kiến trúc, quy hoạch là gì?
Biên bản thỏa thuận về kiến trúc, quy hoạch là văn bản pháp lý do cơ quan quản lý quy hoạch – kiến trúc của nhà nước cấp cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện dự án đầu tư xây dựng. Văn bản này thể hiện sự chấp thuận sơ bộ về phương án kiến trúc, mặt bằng, chiều cao công trình, mật độ xây dựng, khoảng lùi và các yêu cầu thiết kế phù hợp với định hướng phát triển không gian đô thị tại khu đất dự kiến xây dựng.
Theo quy định tại Luật Quy hoạch đô thị 2009, Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi 2020) và các nghị định liên quan như Nghị định 37/2010/NĐ-CP, Nghị định 72/2019/NĐ-CP, việc xin ý kiến thỏa thuận về kiến trúc, quy hoạch là một trong những bước bắt buộc đối với các dự án đầu tư xây dựng nhà ở, công trình công cộng, công trình cao tầng hoặc công trình tại các khu vực đô thị có quy hoạch chi tiết.
Văn bản này là căn cứ để:
Xin cấp giấy phép xây dựng hoặc giấy chấp thuận chủ trương đầu tư.
Thực hiện bước thiết kế cơ sở phù hợp với định hướng quy hoạch đô thị.
Xác định quy mô công trình hợp lệ: tầng cao, mật độ, hệ số sử dụng đất, v.v.
Đảm bảo không vi phạm các quy hoạch được duyệt như quy hoạch phân khu, quy hoạch chi tiết hoặc quy hoạch chung.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng xin văn bản thỏa thuận kiến trúc – quy hoạch nhanh chóng, hợp pháp, đúng tiêu chuẩn và quy định quy hoạch tại địa phương.
2. Trình tự thủ tục xin biên bản thỏa thuận về kiến trúc, quy hoạch
Việc xin biên bản thỏa thuận quy hoạch kiến trúc thường được thực hiện trước khi lập hồ sơ thiết kế cơ sở hoặc xin giấy phép xây dựng. Trình tự gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Xác định vị trí, chức năng sử dụng đất và tình trạng pháp lý khu đất
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu xây dựng công trình cần xác định khu đất dự kiến nằm trong quy hoạch nào: quy hoạch chung, phân khu hay chi tiết. Việc này giúp xác định cơ quan cấp phép và điều kiện quy hoạch cụ thể.
Bước 2: Thuê đơn vị tư vấn kiến trúc – quy hoạch lập hồ sơ đề xuất
Chủ đầu tư phối hợp với đơn vị tư vấn có năng lực để đề xuất phương án kiến trúc sơ bộ: mặt bằng tổng thể, cao độ, kiến trúc công trình, kết nối hạ tầng, tổ chức không gian đô thị, chỉ tiêu sử dụng đất…
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý quy hoạch kiến trúc
Tùy theo từng địa phương và tính chất công trình, hồ sơ được nộp tại:
Sở Quy hoạch – Kiến trúc (TP.HCM, Hà Nội…),
UBND quận/huyện hoặc Phòng Quản lý đô thị,
Ban Quản lý khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
Bước 4: Cơ quan chuyên môn xem xét, góp ý và thỏa thuận
Cơ quan quy hoạch sẽ tổ chức họp hội đồng hoặc lấy ý kiến nội bộ để thẩm định phương án đề xuất. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp văn bản thỏa thuận kèm sơ đồ vị trí, chỉ tiêu quy hoạch cụ thể.
Bước 5: Sử dụng biên bản thỏa thuận trong các bước tiếp theo của dự án
Chủ đầu tư sử dụng văn bản này để lập thiết kế cơ sở, xin giấy phép xây dựng hoặc bổ sung hồ sơ đầu tư, đảm bảo sự đồng bộ với định hướng phát triển đô thị tại khu vực.
Luật PVL Group tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ việc khảo sát quy hoạch, lập phương án kiến trúc sơ bộ đến làm việc với cơ quan quy hoạch để đảm bảo được cấp văn bản nhanh chóng, hiệu quả.
3. Thành phần hồ sơ xin biên bản thỏa thuận về kiến trúc, quy hoạch
Hồ sơ đề nghị cấp biên bản thỏa thuận kiến trúc, quy hoạch cần được chuẩn bị đầy đủ, đảm bảo tuân thủ đúng hướng dẫn của cơ quan quản lý địa phương. Thành phần hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị xin thỏa thuận quy hoạch – kiến trúc (theo mẫu).
Sơ đồ vị trí khu đất thể hiện tọa độ, diện tích, tiếp giáp đường giao thông hoặc công trình hạ tầng kỹ thuật.
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất (trường hợp chưa có sổ đỏ).
Phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ, bao gồm: mặt bằng tổng thể, mặt bằng các tầng, mặt đứng công trình, sơ đồ hạ tầng kỹ thuật (đường giao thông, điện, nước, PCCC…).
Báo cáo thuyết minh phương án kiến trúc: mô tả chức năng công trình, hệ số sử dụng đất, chỉ tiêu quy hoạch, giải pháp môi trường, an toàn PCCC…
Chứng chỉ quy hoạch (nếu có) hoặc các văn bản quy hoạch đã được phê duyệt trước đó.
Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư (giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy tờ cá nhân…).
Tùy từng địa phương, có thể yêu cầu bổ sung mô hình 3D, video trình bày phương án hoặc các hồ sơ khác liên quan đến hạ tầng kỹ thuật khu vực.
Luật PVL Group cung cấp mẫu hồ sơ chuẩn và trực tiếp hỗ trợ khách hàng soạn thảo, hiệu chỉnh phương án để phù hợp với yêu cầu quy hoạch, rút ngắn thời gian phê duyệt.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin biên bản thỏa thuận về kiến trúc, quy hoạch
- Phương án kiến trúc phải phù hợp với quy hoạch được duyệt. Việc đề xuất công trình sai quy hoạch phân khu, vượt chiều cao, mật độ cho phép sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu điều chỉnh.
- Chủ đầu tư phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với khu đất. Nếu đất đang tranh chấp, chưa có sổ đỏ hoặc sai mục đích sử dụng sẽ không được xem xét cấp biên bản thỏa thuận.
- Không nên lập phương án sơ sài hoặc sao chép mẫu có sẵn. Cơ quan chuyên môn sẽ đánh giá chi tiết về thẩm mỹ kiến trúc, khả năng kết nối hạ tầng và tác động không gian đô thị. PVL Group khuyến khích xây dựng phương án phù hợp thực tiễn và quy hoạch định hướng.
- Một số địa phương yêu cầu có báo cáo tác động giao thông hoặc đánh giá môi trường kiến trúc khu vực. Chủ đầu tư cần chủ động chuẩn bị từ đầu để không bị kéo dài thời gian thẩm định.
- Văn bản thỏa thuận kiến trúc có thể bị thu hồi nếu không triển khai dự án trong thời gian nhất định. Cần lưu ý thời hạn hiệu lực và thực hiện các bước tiếp theo đúng tiến độ để tránh phải xin lại.
Luật PVL Group hỗ trợ cập nhật liên tục các quy định quy hoạch tại từng địa phương, giúp khách hàng chủ động điều chỉnh và đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu.
5. Kết luận: Văn bản thỏa thuận quy hoạch – bước khởi đầu quan trọng cho dự án đầu tư xây dựng
Biên bản thỏa thuận về kiến trúc, quy hoạch là nền tảng pháp lý và kỹ thuật không thể thiếu trong quy trình đầu tư xây dựng công trình. Đây không chỉ là căn cứ để cấp phép xây dựng mà còn thể hiện sự phù hợp của dự án với định hướng phát triển không gian đô thị, hạ tầng kỹ thuật và yêu cầu thẩm mỹ – kiến trúc chung.
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý hàng đầu với đội ngũ kỹ sư – kiến trúc sư – luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực xây dựng, quy hoạch. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng xin biên bản thỏa thuận kiến trúc, quy hoạch trọn gói – nhanh chóng – đúng pháp luật – đúng quy chuẩn – đúng tiến độ.
👉 Nếu bạn đang cần xin biên bản thỏa thuận kiến trúc, quy hoạch cho dự án xây dựng, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí, cung cấp mẫu hồ sơ và hỗ trợ toàn diện từ A–Z.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết chuyên đề tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý đầu tư, xây dựng và quy hoạch kiến trúc uy tín tại Việt Nam.
