Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công là gì? Tìm hiểu thủ tục, thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi lập biên bản nghiệm thu đúng quy định pháp luật trong xây dựng cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công
Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công là văn bản xác nhận giữa các bên liên quan trong quá trình thi công xây dựng nhằm ghi nhận kết quả thực hiện của một hạng mục, bộ phận hoặc giai đoạn công việc cụ thể đã hoàn thành theo thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật. Biên bản này là một phần không thể tách rời trong hồ sơ hoàn công và là cơ sở để tiếp tục các bước thi công tiếp theo.
Theo quy định tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Thông tư 10/2021/TT-BXD, mọi công trình xây dựng đều phải được nghiệm thu từng phần trước khi chuyển sang giai đoạn kế tiếp. Việc nghiệm thu đúng trình tự, đầy đủ hồ sơ giúp kiểm soát chất lượng công trình, hạn chế rủi ro kỹ thuật, pháp lý và là điều kiện để thanh toán, giải ngân, hoàn công, bàn giao công trình.
Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn có thể bao gồm các nội dung như nghiệm thu phần móng, phần khung, sàn, lắp đặt hệ thống kỹ thuật, hoàn thiện, chống thấm, PCCC, và nhiều bộ phận liên quan tùy theo quy mô công trình.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý – xây dựng chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ hỗ trợ soạn thảo biên bản nghiệm thu đúng mẫu, đúng quy định và đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền để hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho các công trình xây dựng.
2. Trình tự thủ tục thực hiện nghiệm thu từng giai đoạn thi công
Quy trình nghiệm thu từng giai đoạn thi công được thực hiện theo đúng trình tự của Luật Xây dựng và các nghị định, thông tư liên quan. Các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện nghiệm thu
Nhà thầu thi công có trách nhiệm thông báo đến tư vấn giám sát hoặc chủ đầu tư khi hoàn thành một hạng mục hoặc giai đoạn thi công. Điều kiện nghiệm thu gồm:
Công việc đã thi công xong phần cần nghiệm thu.
Vật tư, thiết bị lắp đặt đã được nghiệm thu.
Có hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công tương ứng.
Bước 2: Tổ chức nghiệm thu tại hiện trường
Chủ đầu tư (hoặc đại diện), tư vấn giám sát, nhà thầu thi công và các đơn vị liên quan cùng kiểm tra hiện trạng thực tế tại công trình.
Bước 3: Lập biên bản nghiệm thu
Nếu công việc đạt yêu cầu, các bên tiến hành lập biên bản nghiệm thu từng giai đoạn. Biên bản phải được ký tên đầy đủ bởi đại diện các bên tham gia nghiệm thu và đóng dấu (nếu có).
Bước 4: Lưu trữ biên bản và tiếp tục thi công phần kế tiếp
Biên bản sẽ được lưu trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình và là căn cứ để nhà thầu thi công phần việc tiếp theo.
Bước 5: Tổng hợp toàn bộ biên bản để phục vụ nghiệm thu hoàn thành công trình
Tại giai đoạn bàn giao công trình, tất cả các biên bản nghiệm thu từng phần là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công.
3. Thành phần hồ sơ kèm theo biên bản nghiệm thu từng giai đoạn
Để biên bản nghiệm thu có giá trị pháp lý và kỹ thuật, cần được đính kèm với các tài liệu đầy đủ, rõ ràng như sau:
Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công (theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 10/2021/TT-BXD)
Bản vẽ hoàn công phần việc đã thi công
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật có xác nhận đã thực hiện đúng
Báo cáo kết quả kiểm tra, đo đạc, thử nghiệm (nếu có)
Hồ sơ chứng minh nguồn gốc vật liệu, thiết bị đã sử dụng
Biên bản nghiệm thu vật liệu, cấu kiện, thiết bị trước khi đưa vào sử dụng
Chứng chỉ chất lượng sản phẩm, vật tư liên quan đến giai đoạn thi công
Văn bản kiểm tra của tư vấn giám sát hoặc chủ đầu tư về an toàn và kỹ thuật
Hình ảnh hiện trường công việc đã hoàn thành
4. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công
Để biên bản nghiệm thu phát huy giá trị pháp lý và kỹ thuật, chủ đầu tư và các bên tham gia cần đặc biệt lưu ý:
- Biên bản nghiệm thu phải được lập đúng thời điểm, không được lập sau hoặc thiếu minh chứng. Đây là một trong những lỗi phổ biến dẫn đến việc không được công nhận khi kiểm tra hoặc nghiệm thu cuối kỳ.
- Phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Tối thiểu phải có: đại diện nhà thầu thi công, tư vấn giám sát (hoặc chủ đầu tư), đơn vị thiết kế (nếu có yêu cầu giám sát tác giả).
- Không được nghiệm thu khi chưa đạt điều kiện kỹ thuật hoặc chưa có biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào. Mọi công việc phải có căn cứ pháp lý và kết quả rõ ràng.
- Mỗi biên bản phải gắn liền với bộ hồ sơ cụ thể. Tránh tình trạng lập biên bản nhưng không có bản vẽ hoàn công, không có tài liệu kiểm chứng kỹ thuật.
- Cần sử dụng biểu mẫu chuẩn của Bộ Xây dựng ban hành. Mỗi biên bản có thể bổ sung tùy tính chất công việc nhưng phải tuân thủ nội dung tối thiểu.
- Biên bản là căn cứ để thanh toán, quyết toán, bàn giao và giải quyết tranh chấp. Vì vậy cần lập cẩn thận, trung thực và đúng thực tế hiện trường.
Trong các công trình có vốn ngân sách hoặc vốn vay nước ngoài, biên bản phải kèm song ngữ hoặc có mẫu riêng theo quy định của dự án.
5. Dịch vụ hỗ trợ lập biên bản nghiệm thu tại Luật PVL Group – Chính xác, trọn gói, đúng luật
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý – xây dựng chuyên sâu, cung cấp dịch vụ hỗ trợ lập hồ sơ nghiệm thu, biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công cho các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, khu đô thị… Chúng tôi am hiểu hệ thống pháp luật xây dựng, quy định kỹ thuật, và quy trình quản lý chất lượng để đảm bảo hồ sơ nghiệm thu được chấp thuận ngay từ lần đầu.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Soạn mẫu biên bản nghiệm thu từng giai đoạn đúng quy định pháp luật
Kiểm tra đầy đủ hồ sơ, bản vẽ, vật liệu và hiện trường trước khi lập biên bản
Đại diện chủ đầu tư hoặc nhà thầu làm việc với tư vấn giám sát
Hướng dẫn tổ chức họp nghiệm thu tại công trình
Lưu trữ, số hóa, sắp xếp hồ sơ nghiệm thu đúng trình tự phục vụ hoàn công
Tư vấn lập hồ sơ nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công trình xây dựng
Vì sao chọn Luật PVL Group?
✔ Hỗ trợ toàn diện – kỹ thuật và pháp lý
✔ Biểu mẫu chuẩn – đúng quy định – sẵn sàng sử dụng
✔ Tối ưu chi phí – tiết kiệm thời gian – nâng cao tính chuyên nghiệp
✔ Hỗ trợ trên toàn quốc – cả công trình dân dụng lẫn công nghiệp
👉 Tham khảo thêm các bài viết chuyên đề xây dựng tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn là chủ đầu tư, nhà thầu hoặc đơn vị giám sát đang cần lập hồ sơ nghiệm thu công trình một cách chính xác, đầy đủ và đúng quy định? Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ lập biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công – đúng pháp luật, nhanh chóng và chuyên nghiệp!
