Biên bản nghiệm thu hoàn thành phá dỡ và vệ sinh hiện trường là tài liệu bắt buộc để kết thúc công trình phá dỡ. Cần thủ tục, hồ sơ ra sao? Luật PVL Group tư vấn nhanh – chuẩn.
1. Giới thiệu về biên bản nghiệm thu hoàn thành phá dỡ và vệ sinh hiện trường
Sau khi công trình phá dỡ được thực hiện xong, một trong những yêu cầu bắt buộc trước khi bàn giao mặt bằng cho chủ đầu tư hoặc tiếp tục thi công xây dựng mới là phải có biên bản nghiệm thu hoàn thành phá dỡ và vệ sinh hiện trường. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng nhằm xác nhận rằng quá trình phá dỡ đã hoàn tất theo đúng phương án được phê duyệt, đảm bảo an toàn, không gây sự cố, đồng thời hiện trường đã được vệ sinh sạch sẽ, không còn vật liệu thừa, rác thải hay nguy cơ mất an toàn.
Biên bản nghiệm thu là căn cứ để cơ quan nhà nước kiểm tra việc tuân thủ pháp luật, là cơ sở để thực hiện thủ tục tiếp theo như xin phép xây dựng mới, kết thúc hợp đồng phá dỡ, thanh toán cho nhà thầu hoặc chuyển giao mặt bằng cho đơn vị khác.
Theo quy định tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP, Thông tư 10/2021/TT-BXD và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như QCVN 18:2021/BXD, việc nghiệm thu công việc phá dỡ, thu gom và vệ sinh hiện trường là trách nhiệm của đơn vị thi công, giám sát và chủ đầu tư. Tài liệu này cần được lưu giữ trong hồ sơ hoàn công của công trình.
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện hồ sơ pháp lý trong hoạt động phá dỡ, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn thảo và đại diện nghiệm thu nhanh chóng – đúng luật – chuyên nghiệp, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Trình tự thủ tục nghiệm thu hoàn thành phá dỡ và vệ sinh hiện trường
Để biên bản nghiệm thu phá dỡ có giá trị pháp lý và được chấp thuận, quá trình thực hiện phải tuân thủ trình tự sau:
Đầu tiên, khi quá trình phá dỡ gần hoàn tất, đơn vị thi công cần rà soát toàn bộ hạng mục, đảm bảo đã phá dỡ đúng như phương án được phê duyệt, không còn kết cấu tồn tại, vật liệu gây nguy hiểm hoặc rác thải không xử lý.
Tiếp theo, đơn vị thi công thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư và đơn vị giám sát về việc hoàn thành thi công phá dỡ, đồng thời đề nghị tổ chức nghiệm thu hiện trường. Cuộc nghiệm thu cần có mặt đại diện các bên gồm: chủ đầu tư, nhà thầu phá dỡ, đơn vị tư vấn giám sát và (nếu có) đại diện cơ quan chức năng địa phương.
Trong buổi nghiệm thu, các bên sẽ kiểm tra thực tế hiện trường, đối chiếu với phương án phá dỡ, hồ sơ thiết kế, nhật ký thi công và các biện pháp đảm bảo an toàn đã thực hiện. Nếu đạt yêu cầu, các bên tiến hành lập biên bản nghiệm thu hoàn thành phá dỡ và vệ sinh hiện trường.
Sau khi ký kết biên bản, chủ đầu tư có thể sử dụng tài liệu này để làm cơ sở kết thúc giai đoạn phá dỡ, thanh lý hợp đồng với đơn vị thi công, hoàn công hồ sơ pháp lý hoặc tiếp tục triển khai giai đoạn xây dựng mới trên nền đất đã được xử lý.
3. Thành phần hồ sơ liên quan đến nghiệm thu hoàn thành phá dỡ và vệ sinh hiện trường
Hồ sơ nghiệm thu hoàn thành phá dỡ và vệ sinh hiện trường thường bao gồm các tài liệu quan trọng như sau:
Biên bản nghiệm thu hiện trường – tài liệu chính, ghi nhận đầy đủ thông tin về thời gian nghiệm thu, các bên tham gia, hiện trạng mặt bằng sau khi phá dỡ, đánh giá về vệ sinh môi trường, xử lý chất thải, tình trạng an toàn khu vực.
Hồ sơ pháp lý đi kèm gồm: giấy phép phá dỡ công trình do Sở Xây dựng hoặc UBND quận/huyện cấp, phương án phá dỡ được phê duyệt kèm theo sơ đồ thi công, biện pháp đảm bảo an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
Nhật ký thi công phá dỡ ghi chép chi tiết từng ngày làm việc, thiết bị sử dụng, số lượng công nhân, thời điểm hoàn thành từng hạng mục. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ nghiệm thu.
Ảnh chụp hiện trạng trước và sau phá dỡ, thể hiện việc thực hiện đúng quy trình, khu vực được thu dọn sạch sẽ, không còn vật liệu gây nguy hiểm.
Các biên bản liên quan khác như: biên bản thu gom, vận chuyển và xử lý phế thải xây dựng, hợp đồng với đơn vị thu gom rác thải, giấy xác nhận đã bàn giao bãi chứa phế liệu, biên bản kiểm tra an toàn hiện trường sau khi phá dỡ.
Trường hợp phá dỡ tại khu vực có rủi ro đặc biệt (gần công trình lân cận, công trình văn hóa hoặc công trình cấp đặc biệt), hồ sơ còn cần bổ sung văn bản xác nhận không gây ảnh hưởng từ các cơ quan chuyên môn hoặc phường/xã tại địa phương.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản nghiệm thu phá dỡ và vệ sinh hiện trường
Việc nghiệm thu hoàn thành phá dỡ không đơn thuần là thủ tục hình thức mà là quá trình kiểm tra kỹ lưỡng, đánh giá trách nhiệm của các bên, nên doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Biên bản chỉ có giá trị nếu được thực hiện sau khi công việc phá dỡ đã kết thúc, toàn bộ phế thải, vật liệu dư thừa đã được xử lý, và hiện trường bảo đảm điều kiện an toàn, vệ sinh.
Nội dung biên bản phải được ghi đầy đủ, chính xác, bao gồm: thời gian thực hiện, địa điểm, đơn vị phá dỡ, phương tiện thi công, mức độ hoàn thành, kết luận của từng bên tham gia và chữ ký xác nhận.
Không nên sử dụng mẫu biên bản chung chung, thiếu thông tin kỹ thuật. Một số địa phương yêu cầu có hình ảnh hiện trạng đính kèm, sơ đồ khu vực, nên cần chuẩn bị từ sớm để không làm chậm tiến độ nghiệm thu.
Đại diện các bên cần tham gia đầy đủ. Trường hợp thiếu bên nào trong buổi nghiệm thu sẽ ảnh hưởng đến tính hợp lệ của biên bản, có thể bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ hoàn công.
Phải có hồ sơ chứng minh xử lý phế thải đúng quy định. Nếu không có biên bản bàn giao bãi tập kết, hợp đồng với đơn vị vận chuyển chất thải, công trình có thể bị kiểm tra môi trường, xử phạt hành chính.
Cần lưu ý về an toàn sau phá dỡ. Nếu mặt bằng chưa rào chắn, cảnh báo nguy hiểm hoặc chưa hoàn thiện lớp đất mặt, cần ghi rõ trong biên bản để không bị quy trách nhiệm khi có sự cố.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ nghiệm thu phá dỡ nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả
Quá trình lập biên bản nghiệm thu hoàn thành phá dỡ và vệ sinh hiện trường đòi hỏi phải hiểu đúng quy định pháp luật, nắm rõ yêu cầu của cơ quan cấp phép và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Chỉ cần thiếu sót hoặc ghi sai nội dung, hồ sơ hoàn công có thể bị trả về, gây chậm tiến độ dự án.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật xây dựng sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong các khâu:
Hướng dẫn lập hồ sơ nghiệm thu và mẫu biên bản chi tiết.
Tư vấn pháp lý trong quá trình phá dỡ, xử lý chất thải.
Đại diện tham gia nghiệm thu cùng chủ đầu tư, đơn vị giám sát.
Soạn thảo hồ sơ hoàn công đúng quy chuẩn để sử dụng tiếp cho xin phép xây dựng mới.
Liên hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng để đẩy nhanh quá trình nghiệm thu và bàn giao hiện trường.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ nghiệm thu phá dỡ, làm hồ sơ vệ sinh hiện trường và các thủ tục pháp lý liên quan, đừng ngần ngại liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ trọn gói – tiết kiệm – uy tín.
👉 Xem thêm nhiều bài viết hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý vững chắc cho mọi công trình phá dỡ và xây dựng!
