Biên bản nghiệm thu hoàn thành hệ thống PCCC là gì? Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp lập hồ sơ, tổ chức nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy nhanh, đúng luật, đảm bảo đủ điều kiện vận hành công trình.
1. Biên bản nghiệm thu hoàn thành hệ thống PCCC là gì?
Biên bản nghiệm thu hoàn thành hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) là tài liệu pháp lý quan trọng, ghi nhận việc hệ thống PCCC của công trình đã được thi công, lắp đặt, thử nghiệm và kiểm tra hoàn tất, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và pháp luật về phòng cháy chữa cháy.
Biên bản này là căn cứ để cơ quan Cảnh sát PCCC:
Cấp văn bản nghiệm thu về PCCC cho công trình.
Cho phép đưa công trình vào sử dụng theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001, sửa đổi 2013.
Là điều kiện bắt buộc để xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, đặc biệt với khách sạn, nhà xưởng, trung tâm thương mại, chung cư, siêu thị…
Hệ thống PCCC thường bao gồm:
Báo cháy tự động (đầu dò khói, nhiệt, trung tâm báo cháy).
Hệ thống chữa cháy tự động (sprinkler, khí FM200, bọt…).
Hệ thống chữa cháy vách tường, họng nước ngoài nhà.
Đèn thoát hiểm, đèn sự cố, lối thoát nạn.
Việc lập biên bản nghiệm thu phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kỹ thuật, có đầy đủ thành phần tham dự (chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị thiết kế, đơn vị giám sát) và được Cục Cảnh sát PCCC hoặc Phòng Cảnh sát PCCC Công an cấp tỉnh tham gia chứng kiến.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ bước thiết kế, thi công, kiểm tra, đến lập hồ sơ và tổ chức nghiệm thu PCCC, đảm bảo hoàn thiện đúng chuẩn, nhanh chóng và đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục tổ chức nghiệm thu hệ thống PCCC và lập biên bản
Việc nghiệm thu hoàn thành hệ thống PCCC được thực hiện sau khi công trình đã lắp đặt xong toàn bộ thiết bị PCCC theo thiết kế được phê duyệt, trải qua các bước sau:
- Bước 1: Hoàn thành thi công hệ thống PCCC theo thiết kế
Chủ đầu tư tổ chức thi công đúng theo thiết kế đã được thẩm duyệt bởi Cảnh sát PCCC. Các hạng mục như lắp đặt thiết bị, đấu nối điện, lắp đầu phun, bình chữa cháy, trạm bơm… phải hoàn chỉnh. - Bước 2: Kiểm tra nội bộ, lập biên bản nghiệm thu từng phần
Đơn vị thi công và giám sát tiến hành nghiệm thu các phần việc: đường ống, máy bơm, điện, cảnh báo… để chuẩn bị nghiệm thu tổng thể. - Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin nghiệm thu với cơ quan Cảnh sát PCCC
Chủ đầu tư nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát PCCC nơi công trình tọa lạc, đề nghị tổ chức kiểm tra, đánh giá và xác nhận nghiệm thu. - Bước 4: Tổ chức nghiệm thu thực tế tại công trình
Cơ quan Cảnh sát PCCC phối hợp với chủ đầu tư, đơn vị thi công, giám sát, tư vấn thiết kế… đến hiện trường kiểm tra thực tế hệ thống, vận hành thử (máy bơm, chuông báo cháy, đèn sự cố, vòi chữa cháy…). - Bước 5: Lập biên bản nghiệm thu hoàn thành hệ thống PCCC
Biên bản được lập với đầy đủ chữ ký của các bên tham gia, thể hiện kết quả đạt/không đạt và kiến nghị (nếu có). Trường hợp đạt yêu cầu, cơ quan công an sẽ cấp văn bản xác nhận nghiệm thu hệ thống PCCC. - Bước 6: Nhận văn bản nghiệm thu và lưu hồ sơ hoàn công
Văn bản nghiệm thu là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công, xin cấp phép sử dụng công trình, hoặc chứng minh tuân thủ pháp luật trong trường hợp thanh tra, kiểm tra.
Luật PVL Group hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan công an, tổ chức nghiệm thu đúng quy trình, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho chủ đầu tư.
3. Thành phần hồ sơ xin nghiệm thu hoàn thành hệ thống PCCC
Để được cơ quan Cảnh sát PCCC nghiệm thu, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật sau:
Văn bản đề nghị nghiệm thu hệ thống PCCC
Do chủ đầu tư hoặc đơn vị ủy quyền lập, nêu rõ tên công trình, địa chỉ, loại hình sử dụng, nội dung đề nghị nghiệm thu.
Bản sao quyết định thẩm duyệt thiết kế PCCC đã được phê duyệt
Kèm bản vẽ thiết kế PCCC được đóng dấu xác nhận của cơ quan thẩm duyệt.
Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư và đơn vị thi công
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng chỉ hành nghề PCCC, chứng nhận huấn luyện PCCC cho người lao động.
Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC
Ghi rõ vị trí lắp đặt thiết bị, tuyến ống, bình chữa cháy, đầu phun…
Biên bản nghiệm thu nội bộ giữa nhà thầu và chủ đầu tư
Thể hiện kết quả nghiệm thu từng hạng mục, đánh giá chất lượng và khối lượng thi công thực tế.
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị PCCC đã lắp đặt
Catalog thiết bị, phiếu xuất kho, hóa đơn VAT.
Kết quả kiểm định, thử áp lực đường ống, kiểm tra van, vòi, bơm.
Hồ sơ huấn luyện PCCC cho nhân sự công trình
Danh sách người được huấn luyện.
Nội dung và chứng chỉ huấn luyện (nếu có).
Luật PVL Group cung cấp mẫu biên bản, mẫu công văn, bảng kiểm tra kỹ thuật, đồng thời rà soát đầy đủ các điều kiện để đảm bảo hồ sơ nghiệm thu được tiếp nhận ngay lần đầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản nghiệm thu hoàn thành hệ thống PCCC
- Thi công đúng theo thiết kế đã thẩm duyệt là yếu tố bắt buộc. Việc thay đổi thiết kế không được cơ quan chức năng đồng ý có thể khiến hồ sơ nghiệm thu bị bác bỏ.
- Biên bản nghiệm thu cần đầy đủ chữ ký và có mặt các bên liên quan, gồm: chủ đầu tư, nhà thầu thi công, giám sát, tư vấn thiết kế và cơ quan Cảnh sát PCCC. Thiếu bất kỳ bên nào có thể bị coi là không hợp lệ.
- Hệ thống PCCC phải được vận hành thực tế trước khi nghiệm thu. Cơ quan công an sẽ kiểm tra các tình huống mô phỏng như: báo cháy giả lập, chạy máy bơm, chữa cháy tại chỗ…
- Tất cả thiết bị PCCC lắp đặt phải có hóa đơn, nguồn gốc rõ ràng, được kiểm định kỹ thuật. Nếu sử dụng thiết bị kém chất lượng hoặc không có kiểm định, sẽ không được chấp nhận.
- Cần lưu giữ hồ sơ nghiệm thu trong suốt quá trình hoạt động của công trình, để phục vụ công tác thanh tra, phòng cháy chữa cháy định kỳ, hoặc điều tra nếu xảy ra sự cố cháy nổ.
Luật PVL Group luôn sát cánh cùng khách hàng để đảm bảo việc nghiệm thu diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và giúp công trình được đưa vào vận hành đúng tiến độ.
5. Kết luận: Nghiệm thu PCCC – bước quyết định để công trình được vận hành an toàn và hợp pháp
Biên bản nghiệm thu hoàn thành hệ thống PCCC không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là minh chứng rằng công trình đã đảm bảo điều kiện an toàn tối thiểu về phòng cháy chữa cháy trước khi đưa vào sử dụng. Việc tổ chức nghiệm thu đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro, tiết kiệm chi phí xử lý vi phạm và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình kinh doanh – sản xuất ổn định lâu dài.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành chuyên nghiệp cùng hàng trăm doanh nghiệp trong công tác pháp lý và kỹ thuật về PCCC, từ khâu thiết kế, thẩm duyệt, thi công đến nghiệm thu và hoàn công hệ thống.
👉 Nếu bạn cần hỗ trợ lập hồ sơ và tổ chức nghiệm thu hệ thống PCCC, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí, cung cấp biểu mẫu chuẩn và hỗ trợ trọn gói.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý xây dựng, phòng cháy chữa cháy và đầu tư chuyên sâu tại Việt Nam.
