Biên bản kiểm tra định kỳ phòng cháy chữa cháy tại kho chứa sắt thép là gì? Trình tự, thủ tục lập biên bản, thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết. Tìm hiểu chi tiết cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về biên bản kiểm tra định kỳ phòng cháy chữa cháy tại kho chứa sắt thép
phòng cháy chữa cháy tra định kỳ có thể được tiến hành 1-2 lần/năm tùy theo cấp độ rủi ro cháy nổ của kho chứa và hoạt động kinh doanh.
Kho chứa sắt thép mặc dù không phải là nơi dễ cháy như kho hóa chất, nhiên liệu… nhưng vẫn tiềm ẩn nguy cơ cao do các yếu tố như:
Diện tích rộng, khó kiểm soát.
Có sử dụng thiết bị hàn cắt, điện công nghiệp.
Có hệ thống chiếu sáng, quạt gió, văn phòng làm việc.
Vật liệu dễ phát cháy (gỗ, bao bì, pallet, dầu nhớt tồn dư…).
Do đó, việc lập biên bản kiểm tra PCCC định kỳ là bước quan trọng để phòng ngừa rủi ro cháy nổ, đồng thời là điều kiện để chứng minh cơ sở đủ điều kiện an toàn PCCC khi tham gia đấu thầu, xin phép xây dựng, hoặc thẩm định công trình.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và đại diện làm việc với cơ quan chức năng về hồ sơ PCCC, đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp lập biên bản kiểm tra và hoàn thiện hệ thống an toàn phòng cháy tại kho sắt thép.
2. Trình tự thủ tục kiểm tra định kỳ PCCC và lập biên bản tại kho chứa sắt thép
Thủ tục kiểm tra định kỳ và lập biên bản PCCC tại cơ sở kinh doanh sắt thép thường được thực hiện theo trình tự do lực lượng cảnh sát PCCC cấp huyện/quận trực tiếp triển khai.
Bước 1: Thông báo kế hoạch kiểm tra định kỳ
Cơ quan PCCC sẽ gửi văn bản thông báo lịch kiểm tra định kỳ đến cơ sở (thường trước 3-7 ngày). Trường hợp kiểm tra đột xuất (khi có dấu hiệu vi phạm hoặc yêu cầu từ cơ quan cấp trên), không cần báo trước.
Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và hiện trạng cơ sở
Cơ sở cần kiểm tra lại toàn bộ hệ thống PCCC: lối thoát hiểm, bình chữa cháy, đèn báo cháy, sơ đồ thoát hiểm, hệ thống điện… đồng thời chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan (xem phần 3).
Bước 3: Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra tại hiện trường
Lực lượng chức năng sẽ:
Kiểm tra hiện trạng kho, vị trí đặt bình chữa cháy, vòi nước, hệ thống báo cháy.
Kiểm tra nhận thức của người phụ trách, nhân viên về kỹ năng PCCC.
Đối chiếu hồ sơ pháp lý với thực tế.
Bước 4: Lập biên bản kiểm tra PCCC
Biên bản ghi rõ: thời gian, thành phần đoàn kiểm tra, nhận xét tình trạng PCCC tại kho, kiến nghị khắc phục (nếu có), kết luận có/không đảm bảo an toàn PCCC. Hai bên ký xác nhận.
Bước 5: Thực hiện kiến nghị và báo cáo khắc phục (nếu yêu cầu)
Nếu có nội dung cần khắc phục, doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ, sửa chữa thiết bị, đào tạo lại nhân viên… và gửi báo cáo kết quả thực hiện đến cơ quan PCCC theo thời hạn quy định.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị trước khi lập biên bản kiểm tra định kỳ PCCC
Để buổi kiểm tra diễn ra thuận lợi và biên bản được lập chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và hồ sơ kỹ thuật như sau:
Hồ sơ pháp lý của cơ sở/kho chứa
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê kho.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu cơ sở.
Hồ sơ pháp lý về PCCC
Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC (nếu thuộc diện thẩm duyệt).
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC (đối với cơ sở thuộc danh mục tại Phụ lục V – Nghị định 136/2020/NĐ-CP).
Bản cam kết đảm bảo an toàn PCCC (nếu không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận).
Hồ sơ nghiệp vụ PCCC
Phương án chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đã được duyệt.
Sơ đồ tổ chức đội PCCC tại chỗ và quyết định thành lập.
Sổ theo dõi bảo dưỡng thiết bị PCCC.
Biên bản kiểm tra PCCC gần nhất (nếu có).
Hợp đồng mua thiết bị chữa cháy, hóa đơn bảo trì…
Hồ sơ đào tạo PCCC
Danh sách cán bộ, nhân viên đã được huấn luyện PCCC.
Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC (do Công an cấp).
Biên bản diễn tập phương án chữa cháy (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản kiểm tra PCCC tại kho sắt thép
Việc lập biên bản kiểm tra định kỳ PCCC không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp tự đánh giá và nâng cao năng lực phòng cháy. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đặc biệt là bản vẽ mặt bằng và sơ đồ PCCC
Nhiều cơ sở bị đánh giá không đạt chỉ vì thiếu bản vẽ, sơ đồ thoát hiểm hoặc sơ đồ bố trí bình chữa cháy. Các tài liệu này cần được in rõ ràng, thể hiện đúng hiện trạng thực tế.
Bố trí thiết bị chữa cháy đúng quy định
Mỗi khu vực từ 150m² đến 300m² phải bố trí ít nhất 1 bình chữa cháy.
Đặt bình nơi dễ quan sát, không che khuất, cao 1m, kèm hướng dẫn sử dụng.
Thiết bị chữa cháy cần bảo dưỡng định kỳ ít nhất 6 tháng/lần.
Huấn luyện nhân viên thường xuyên
Cán bộ và nhân viên phải được huấn luyện PCCC cơ bản, biết cách sử dụng bình chữa cháy, thao tác sơ tán khi có cháy. Giấy chứng nhận huấn luyện là bằng chứng pháp lý khi kiểm tra.
Không để xảy ra tình trạng vi phạm hành lang an toàn PCCC
Nhiều kho sắt thép vi phạm vì chất hàng chắn lối thoát hiểm, đặt vật dễ cháy gần bảng điện, không lắp đèn thoát hiểm hoặc cửa thoát mở sai chiều.
Nắm rõ quyền và nghĩa vụ khi làm việc với đoàn kiểm tra
Doanh nghiệp có quyền giải trình nếu có kiến nghị không phù hợp trong biên bản. Luật PVL Group có thể đại diện pháp lý để hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng nếu phát sinh tình huống đặc biệt.
5. Luật PVL Group – Đơn vị đồng hành lập biên bản kiểm tra định kỳ PCCC cho kho chứa sắt thép
Trong hoạt động kinh doanh kho vận và vật liệu xây dựng, việc duy trì hệ thống PCCC đạt chuẩn và được kiểm tra định kỳ là điều kiện bắt buộc, vừa giúp giảm thiểu rủi ro cháy nổ, vừa đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu trong lĩnh vực PCCC, đặc biệt hỗ trợ:
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý và kỹ thuật về PCCC.
Đại diện làm việc với cơ quan PCCC khi kiểm tra định kỳ.
Soạn thảo biên bản, báo cáo khắc phục theo mẫu chuẩn.
Tư vấn xây dựng phương án PCCC và tổ chức huấn luyện nội bộ.
Hỗ trợ xin giấy phép đủ điều kiện PCCC, thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu hệ thống PCCC.
👉 Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy để Luật PVL Group là đơn vị đồng hành giúp doanh nghiệp bạn an toàn – hợp pháp – hiệu quả trong mọi hoạt động phòng cháy chữa cháy tại kho sắt thép.
