Biên bản kiểm tra điều kiện phòng cháy chữa cháy tại kho chứa than là tài liệu bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cháy nổ. Thủ tục lập biên bản như thế nào? Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về biên bản kiểm tra điều kiện phòng cháy chữa cháy tại kho chứa than
Kho chứa than là khu vực có nguy cơ cháy nổ cao do tính chất vật lý và hóa học của than đá. Than dễ sinh bụi, dễ phát nhiệt trong điều kiện thời tiết nóng ẩm và có thể gây ra cháy âm ỉ hoặc cháy lan nếu không có biện pháp phòng ngừa phù hợp. Do đó, việc kiểm tra và lập biên bản điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại kho chứa than là quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp khai thác, kinh doanh hoặc vận chuyển than.
Căn cứ theo Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001, sửa đổi bổ sung năm 2013, cùng các quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các cơ sở có kho chứa than đá bắt buộc phải đảm bảo điều kiện PCCC và được kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất bởi cơ quan Cảnh sát PCCC. Biên bản kiểm tra điều kiện PCCC là kết quả ghi nhận chính thức về tình trạng tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và pháp lý trong phòng chống cháy nổ.
Việc có biên bản kiểm tra hợp lệ là điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, tránh bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động kho chứa than.
2. Trình tự thủ tục kiểm tra và lập biên bản điều kiện phòng cháy chữa cháy
Quy trình kiểm tra điều kiện phòng cháy chữa cháy tại kho chứa than thường được thực hiện theo các bước dưới đây:
- Gửi văn bản đề nghị kiểm tra:
Doanh nghiệp lập công văn gửi cơ quan Cảnh sát PCCC (Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an cấp tỉnh hoặc huyện nơi đặt kho chứa), đề nghị kiểm tra điều kiện PCCC để phục vụ cấp phép hoặc định kỳ. - Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ:
Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ pháp lý, bản vẽ thiết kế PCCC, danh mục thiết bị chữa cháy, sơ đồ kho chứa, phương án chữa cháy tại chỗ… trước khi xuống hiện trường. - Tiến hành kiểm tra thực tế tại kho chứa than:
Đoàn kiểm tra sẽ khảo sát hiện trường, đo đạc, kiểm tra hệ thống báo cháy – chữa cháy, điều kiện thông gió, thoát hiểm, trang bị bảo hộ PCCC, huấn luyện lực lượng PCCC cơ sở… - Lập biên bản kiểm tra điều kiện PCCC:
Biên bản sẽ ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần đoàn kiểm tra và nội dung kiểm tra chi tiết. Nếu cơ sở đạt yêu cầu, sẽ được chuyển sang bước cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC. Trường hợp không đạt sẽ nêu rõ yêu cầu khắc phục, thời gian hoàn thiện và hẹn kiểm tra lại. - Cấp giấy chứng nhận (nếu đủ điều kiện):
Sau khi hoàn thành kiểm tra và biên bản thể hiện kết quả đạt yêu cầu, cơ sở sẽ được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC cho kho chứa than theo quy định của pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ đề nghị kiểm tra điều kiện PCCC kho chứa than
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để đề nghị kiểm tra và lập biên bản PCCC, bao gồm các thành phần như sau:
- Văn bản đề nghị kiểm tra điều kiện PCCC:
Gửi đến cơ quan Cảnh sát PCCC theo mẫu quy định. Nếu đề nghị kiểm tra để cấp phép mới, cần ghi rõ lý do và mục đích. - Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Thể hiện tư cách pháp nhân và ngành nghề liên quan đến khoáng sản, than đá. - Bản vẽ mặt bằng và sơ đồ tổng thể kho chứa than:
Trong đó thể hiện các khu vực chứa than, lối thoát hiểm, các thiết bị PCCC, vị trí trạm bơm nước, bình chữa cháy… - Danh mục, chủng loại, vị trí các thiết bị PCCC đang sử dụng:
Bình chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động, vòi rồng, hệ thống phun sương, cảm biến nhiệt độ… - Phương án chữa cháy tại chỗ và phương án thoát nạn:
Bao gồm lực lượng PCCC cơ sở, quy trình ứng phó khi có sự cố cháy nổ, kế hoạch diễn tập… - Biên bản huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho người lao động:
Kèm theo danh sách người tham gia huấn luyện, thời gian huấn luyện, nội dung đào tạo. - Các hồ sơ liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng thiết bị PCCC định kỳ:
Thể hiện sự tuân thủ về mặt kỹ thuật và thời hạn sử dụng thiết bị. - Tài liệu liên quan đến đánh giá rủi ro cháy nổ (nếu có):
Giúp đoàn kiểm tra hiểu rõ đặc thù nguy cơ tại kho chứa than.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm tra PCCC tại kho chứa than
Kiểm tra PCCC là hoạt động có tính pháp lý cao và ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận hành của kho chứa than. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:
Kho chứa than bắt buộc phải được thiết kế theo tiêu chuẩn kỹ thuật PCCC:
Phải tuân thủ các quy định về khoảng cách an toàn cháy nổ, thoát hiểm, thông gió, chống tích nhiệt và bụi than. Không bố trí kho chứa tại nơi dễ phát sinh tia lửa, nhiệt độ cao.
Lực lượng PCCC cơ sở phải được huấn luyện định kỳ:
Đảm bảo 100% nhân sự có tham gia vận hành kho than được huấn luyện kiến thức và thực hành chữa cháy, có biên bản xác nhận, thẻ chứng nhận (nếu được yêu cầu).
Không nên sử dụng thiết bị PCCC quá hạn hoặc không rõ nguồn gốc:
Bình chữa cháy, cảm biến, còi báo động… phải được kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ. Thiết bị phải có tem kiểm định còn hạn sử dụng.
Thường xuyên tự đánh giá và chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ:
Không đợi đến khi đoàn kiểm tra đến mới chuẩn bị hồ sơ. Nên xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ PCCC khoa học, dễ truy xuất, có ghi chú thời gian kiểm tra lại.
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo đạt yêu cầu ngay từ lần đầu kiểm tra:
Luật PVL Group là một trong những đơn vị hàng đầu trong việc tư vấn điều kiện PCCC và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hồ sơ, phương án chữa cháy đúng quy định, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro bị từ chối cấp phép.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn uy tín về hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho kho chứa than
Với kinh nghiệm thực tiễn và hiểu biết sâu sắc về hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực khoáng sản và phòng cháy chữa cháy, Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ trong việc hoàn thiện thủ tục pháp lý và hồ sơ PCCC.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ gồm:
Tư vấn xây dựng phương án PCCC phù hợp với đặc điểm kho chứa than;
Hỗ trợ lập hồ sơ, bản vẽ, sơ đồ kỹ thuật;
Hướng dẫn tổ chức huấn luyện PCCC và cấp giấy xác nhận;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Cảnh sát PCCC;
Soạn thảo văn bản, biên bản kiểm tra và hỗ trợ xử lý nếu có kiến nghị khắc phục.
Cam kết của chúng tôi:
Nhanh chóng – đúng quy định – chi phí hợp lý;
Hỗ trợ đầy đủ đến khi doanh nghiệp được cấp chứng nhận hoặc biên bản đạt yêu cầu;
Bảo mật hồ sơ và hỗ trợ pháp lý trong dài hạn.
📌 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong việc đảm bảo an toàn PCCC và tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả nhất.
Nếu bạn đang thắc mắc “Biên bản kiểm tra điều kiện phòng cháy chữa cháy tại kho chứa than là gì và cần chuẩn bị những gì?”, Luật PVL Group chính là lựa chọn đáng tin cậy giúp bạn hoàn thành thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác.
