Biên bản kiểm tra điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy tại cơ sở buôn bán vàng, bạc là tài liệu bắt buộc để đảm bảo hoạt động kinh doanh được phép vận hành theo luật định. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về biên bản kiểm tra điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy tại cơ sở buôn bán vàng, bạc
Trong lĩnh vực kinh doanh vàng, bạc – nơi thường có giá trị tài sản cao, mật độ nhân viên và khách hàng lớn – việc đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy (PCCC) là yêu cầu bắt buộc và được quản lý rất nghiêm ngặt. Biên bản kiểm tra điều kiện an toàn về PCCC là văn bản pháp lý chứng minh cơ sở kinh doanh đã được lực lượng Cảnh sát PCCC kiểm tra, đánh giá và xác nhận đáp ứng đầy đủ điều kiện phòng chống cháy nổ theo quy định của pháp luật.
Theo Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 (sửa đổi, bổ sung năm 2013) và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, mọi cơ sở kinh doanh vàng, bạc đều phải thực hiện kiểm tra điều kiện an toàn PCCC và lập biên bản xác nhận từ cơ quan Công an có thẩm quyền. Việc không có biên bản kiểm tra hợp lệ sẽ khiến doanh nghiệp không được cấp phép hoạt động hoặc bị xử phạt hành chính, thậm chí đình chỉ kinh doanh nếu vi phạm nghiêm trọng.
Biên bản kiểm tra không chỉ là căn cứ chứng minh cơ sở đủ điều kiện hoạt động an toàn mà còn là một phần bắt buộc trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, được yêu cầu khi thành lập mới cơ sở kinh doanh hoặc gia hạn giấy phép, đặc biệt là trong ngành vàng bạc – nơi yêu cầu an toàn cực kỳ nghiêm ngặt.
2. Trình tự thủ tục kiểm tra điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy tại cơ sở kinh doanh vàng, bạc
Thủ tục kiểm tra điều kiện PCCC và lập biên bản được thực hiện qua các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị kiểm tra
Cơ sở buôn bán vàng, bạc chuẩn bị hồ sơ gồm văn bản đề nghị kiểm tra điều kiện PCCC, bản vẽ mặt bằng, sơ đồ thoát hiểm, hệ thống PCCC hiện có, các chứng chỉ huấn luyện PCCC của nhân viên… (chi tiết ở mục 3).
Bước 2: Gửi hồ sơ đến cơ quan Công an PCCC có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại Đội Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ cấp quận/huyện hoặc Phòng Cảnh sát PCCC tỉnh/thành phố tùy theo quy mô của cơ sở kinh doanh.
Bước 3: Cơ quan Công an thẩm định hồ sơ và tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn khoảng 07 ngày làm việc, cơ quan Công an sẽ cử cán bộ trực tiếp đến kiểm tra các hạng mục về điều kiện thoát nạn, thiết bị chữa cháy, nội quy PCCC, đường điện, hệ thống báo cháy, báo khói, bình chữa cháy, kỹ năng nhân viên…
Bước 4: Lập biên bản kiểm tra và xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC
Nếu cơ sở đạt yêu cầu, lực lượng kiểm tra sẽ lập biên bản kiểm tra PCCC có xác nhận hai bên. Biên bản này là tài liệu quan trọng để làm căn cứ cấp Giấy chứng nhận PCCC nếu cơ sở chưa có.
Bước 5: Hoàn thiện, lưu trữ và sử dụng biên bản trong các hồ sơ pháp lý
Cơ sở cần lưu giữ biên bản này để sử dụng trong các thủ tục xin giấy phép kinh doanh, xin cấp chứng nhận PCCC, hoặc trình khi có thanh kiểm tra từ các cơ quan chức năng.
3. Thành phần hồ sơ đề nghị kiểm tra và lập biên bản điều kiện PCCC tại cơ sở vàng bạc
Hồ sơ đề nghị kiểm tra điều kiện PCCC tại cơ sở buôn bán vàng bạc gồm có:
Văn bản đề nghị kiểm tra điều kiện PCCC: theo mẫu ban hành kèm Thông tư số 149/2020/TT-BCA của Bộ Công an.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu chứng minh cơ sở hợp pháp đang hoạt động.
Sơ đồ mặt bằng cơ sở: thể hiện lối thoát hiểm, vị trí đặt thiết bị PCCC, lối đi nội bộ, cửa ra vào chính.
Danh sách trang thiết bị PCCC hiện có: bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, vòi phun nước, chuông báo…
Bản sao chứng chỉ huấn luyện PCCC của cán bộ, nhân viên hoặc phiếu tham gia tập huấn an toàn PCCC.
Kế hoạch thoát nạn khi có sự cố cháy nổ: gồm quy trình xử lý sự cố, sơ đồ thoát hiểm và phân công người thực hiện.
Tất cả tài liệu cần được đóng dấu, ký tên của người đại diện theo pháp luật và được sắp xếp theo trình tự để cơ quan PCCC thuận tiện trong việc kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu sau này.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm tra và lập biên bản điều kiện PCCC
Thứ nhất, biên bản kiểm tra điều kiện PCCC chỉ có giá trị khi được lập bởi cơ quan có thẩm quyền là lực lượng Cảnh sát PCCC thuộc Công an tỉnh, thành phố hoặc quận/huyện tùy theo mức độ rủi ro cháy nổ của cơ sở. Các biên bản không đúng thẩm quyền hoặc giả mạo sẽ bị vô hiệu.
Thứ hai, nội dung biên bản cần phản ánh trung thực tình trạng PCCC tại cơ sở, bao gồm các hạng mục đã đạt và những điểm cần khắc phục. Trong trường hợp cơ sở chưa đạt, cán bộ kiểm tra có thể yêu cầu khắc phục trong thời hạn nhất định rồi mới xác nhận.
Thứ ba, để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, cơ sở phải có biên bản kiểm tra điều kiện PCCC đạt yêu cầu trong vòng 30 ngày gần nhất. Biên bản này là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ cấp phép hoặc xin điều chỉnh giấy phép kinh doanh.
Thứ tư, nếu cơ sở có thay đổi về công năng sử dụng, bố trí mặt bằng, mở rộng diện tích hoặc lắp đặt thêm thiết bị thì phải tiến hành kiểm tra lại và lập biên bản mới, không được sử dụng biên bản cũ để hợp thức hóa tình trạng hiện tại.
Thứ năm, trong trường hợp không tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc không thực hiện theo hướng dẫn tại biên bản cũ, cơ sở có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP với mức phạt lên tới 60 triệu đồng, kèm hình thức đình chỉ hoạt động nếu gây nguy hiểm cháy nổ cao.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ thủ tục kiểm tra và cấp biên bản điều kiện an toàn PCCC nhanh chóng, uy tín
Việc thực hiện thủ tục kiểm tra điều kiện PCCC và lập biên bản tại cơ sở vàng bạc là quy trình bắt buộc nhưng cũng tương đối phức tạp, đòi hỏi hiểu biết về kỹ thuật, pháp lý và khả năng làm việc với các cơ quan chuyên môn. Luật PVL Group tự hào là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục này một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý và tiêu chuẩn an toàn PCCC tại cơ sở buôn bán vàng bạc.
Soạn thảo hồ sơ đề nghị kiểm tra PCCC theo mẫu đúng quy định pháp luật.
Hỗ trợ chuẩn bị sơ đồ mặt bằng, lập kế hoạch thoát nạn, bố trí trang thiết bị PCCC đạt chuẩn.
Đại diện khách hàng làm việc với lực lượng Cảnh sát PCCC để tổ chức kiểm tra.
Theo dõi, xử lý yêu cầu sửa đổi (nếu có) và hỗ trợ đến khi có biên bản đạt yêu cầu.
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận PCCC sau khi có biên bản.
Luật PVL Group cam kết:
Hoàn thiện hồ sơ nhanh – xử lý chuyên nghiệp – đúng quy trình pháp luật.
Giải quyết mọi vướng mắc kỹ thuật và hỗ trợ cơ sở đạt chuẩn PCCC.
Tư vấn miễn phí và hỗ trợ dài hạn trong hoạt động pháp lý của doanh nghiệp.
Đừng để thiếu sót về PCCC ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh vàng bạc của bạn.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục kiểm tra PCCC ngay hôm nay.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
